Le processus de création d’une organisation caritative à but non lucratif ou 501(c)(3) peut soulever de nombreuses questions pour ceux qui découvrent le monde des organisations à but non lucratif. Une question courante: « Avons-nous besoin d’un conseil d’administration?
Pour dissiper toute confusion, il est utile de comprendre les lois sur les organisations à but non lucratif et la manière dont un conseil d'administration sert une organisation.
Les organisations à but non lucratif sont-elles tenues d’avoir un conseil d’administration?
La première étape pour devenir une organisation à but non lucratif consiste à se constituer en société dans l’État d’origine de l’organisation. Les États rédigent le droit des sociétés et la plupart exigent que toutes les organisations à but non lucratif sociétés (organisations à but non lucratif qui se sont constituées en société) pour créer et maintenir un nombre minimum d'administrateurs dans un conseil d'administration.
Les exigences minimales en matière de membres du conseil d'administration sont définies par l'État dans lequel l'organisation à but non lucratif est constituée.
Il y a associations non constituées en société qui peut s'appliquer à l'IRS pour une exonération d'impôt fédéral. Cependant, la plupart des organisations à but non lucratif choisissent de se constituer en société avant de demander un statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS, car les individus (personnel et administrateurs) bénéficient d’une protection contre la responsabilité personnelle si l’organisation est poursuivi. La constitution en société facilite également la demande d'exonération fiscale fédérale et étatique, et les donateurs peuvent bénéficier d'une déduction fiscale pour leurs dons à votre organisme de bienfaisance.
Les organisations à but non lucratif non constituées en société ont-elles besoin d'un conseil d'administration?
Dans certains cas, une organisation à but non lucratif peut rester non constituée en société. Une organisation à but non lucratif non constituée en société est généralement composée de deux personnes ou plus pour soutenir un objectif commun de manière généralement temporaire et informelle.
Étant donné que les organisations à but non lucratif non constituées en société sont des entités informelles, elles ne sont pas soumises aux mêmes lois que les sociétés à but non lucratif et n'ont donc pas besoin d'un conseil d'administration pour fonctionner. Les organisations à but non lucratif non constituées en sociétés dont les revenus annuels sont inférieurs à 5 000 $ ne sont pas tenues de s'inscrire auprès de l'IRS, mais peuvent fonctionner sous le régime 501(c)(3). Cependant, si les revenus dépassent 5 000 $, ils doivent demander le statut 501(c)(3).
Même si une organisation à but non lucratif n'est pas constituée en société ou se situe en dessous du seuil d'éligibilité 501(c)(3), un conseil d'administration peut toujours être une bonne idée, à moins que l'organisation ne soit assez petite ou temporaire. Un conseil d'administration à but non lucratif aide l'organisation à suivre les meilleures pratiques, garantissant qu'elle reste dans les limites juridiques et éthiques.
Un conseil d’administration pourrait également aider à décider s’il est temps de se constituer en société et quand.
Comment un conseil d’administration aide-t-il une organisation à but non lucratif?
Créer une organisation à but non lucratif nécessite de solides compétences organisationnelles et une structure, et cette structure est généralement mise en place par un conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif.
Lors de la création de l'organisation, le conseil d'administration crée des statuts d'entreprise établissant les tâches spécifiques du conseil d'administration à but non lucratif ainsi que les tâches de chaque membre et dirigeant du conseil d'administration. Les statuts de la plupart des organisations précisent également la durée pendant laquelle les membres peuvent siéger; la durée typique varie de deux à cinq ans. À l'expiration des mandats, le conseil d'administration d'origine sélectionne de nouveaux membres.
Membres du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif sont chargés d’aider à développer l’énoncé de mission de l’organisation à but non lucratif et de garantir que l’organisation reste financièrement stable, en évaluant les politiques financières et en approuvant les budgets.
Les membres du conseil d'administration ont l'obligation de garantir que l'organisation respecte toutes les lois étatiques et fédérales régissant entités à but non lucratif et fournit un soutien dans des domaines tels que les relations publiques, les questions juridiques et les relations humaines. ressources. Le conseil d'administration veille également à ce que l'organisation gère ses actifs de manière responsable.
Bien que le droit des sociétés prévoit une responsabilité limitée pour les membres du conseil d'administration, protégeant ainsi leurs biens personnels, ils pourrait être poursuivi dans certaines circonstances.
Les membres du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif sont presque toujours des bénévoles, même s'ils peuvent recevoir une déduction fiscale pour les dépenses engagées, comme les déplacements liés à la pension.Bien qu'il ne soit pas illégal de rémunérer les membres du conseil d'administration, seuls ceux qui font partie d'organisations à but non lucratif importantes et complexes reçoivent généralement une compensation.
La plupart des États exigent que les membres du conseil d’administration se réunissent au moins une fois par an, mais il appartient aux statuts de l’organisation de fixer des heures de réunion plus précises. Les réunions couvrent et documentent des questions essentielles, telles que le choix du directeur exécutif, l'orientation programmatique, les finances et la collecte de fonds.
Membres du conseil d'administration ne le faites pas diriger les opérations quotidiennes de l’organisation. C’est la responsabilité du PDG ou du directeur général, ainsi que du personnel qu’il embauche ou des bénévoles qu’il supervise. Le conseil n’embauche pas de personnel, à l’exception du directeur général.
Ensemble, les membres du conseil d'administration veillent à ce que l'organisation à but non lucratif reste prospère tout au long de ses années d'activité. Toutefois, la clé du succès d’un conseil d’administration réside dans le choix des bons membres.
Choisir les membres du conseil d'administration à but non lucratif
Vous avez besoin d’un nombre suffisant de membres du conseil d’administration pour que les décisions puissent être prises, même si tous les membres ne sont pas présents. Les décisions nécessitent un quorum, ou le nombre minimum de membres pour voter, comme l’exigent les statuts de l’organisation. Les grandes organisations à but non lucratif peuvent avoir besoin de plus de membres dans leur conseil d'administration en raison de la complexité organisationnelle.
Lorsque vous décidez du nombre de membres dont votre conseil d’administration à but non lucratif a besoin, il est généralement préférable de choisir un nombre impair pour éviter les égalités lors du vote.
Bien que l'IRS ne précise pas qui devrait faire partie de votre conseil d'administration, un conseil d'administration typique à but non lucratif se compose d'un mélange de professionnels possédant une expertise dans un domaine une variété de domaines, notamment les services financiers, marketing, techniques, entrepreneuriaux, juridiques et sociaux, selon les types de services que vous fournissez. Lorsque vous demanderez le statut d'exonération fiscale, il vous sera demandé de fournir des informations sur les membres bénévoles de votre conseil d'administration.
Les conseils d'administration mettent souvent en place des comités consultatifs pour diverses parties de l'organisation. Un membre du conseil d'administration agit à titre de chef du comité et peut recruter des membres non membres du conseil d'administration de la communauté pour siéger au comité. Par exemple, des professionnels externes en relations publiques peuvent aider à conseiller un comité de relations publiques.
Les comités sont également souvent des systèmes d’alimentation pour les futurs postes au sein du conseil d’administration.
Les membres du conseil d’administration doivent également s’engager à agir dans le meilleur intérêt de l’organisation à but non lucratif et non dans leur intérêt personnel. Membre d'équipage les conflits d'intérêts peut s’avérer désastreuse, car ne pas prendre de décisions dans le meilleur intérêt de l’organisation met en péril l’existence même de cette organisation. En tant qu'organisation à but non lucratif, les membres du conseil d'administration doivent adhérer à un devoir de loyauté, notamment reconnaître et éviter les conflits d'intérêts.
De plus, chaque année, vous devrez soumettre un 990, un rapport annuel, à l'IRS. L'IRS pose des questions sur les conflits d'intérêts potentiels et sur les politiques que vous avez mises en place pour prévenir de tels conflits, et encourage à exiger la divulgation de tout conflit d'intérêts.
Conseils de sélection des membres du conseil d’administration des organisations à but non lucratif
- Affectez les membres de votre conseil d’administration à la tâche qui correspond à leurs compétences, afin que le membre ne soit pas submergé.
- Ne sélectionnez pas un membre du conseil d'administration en fonction de ses liens personnels ou parce qu'il est un membre de la famille ou un ami.
- Les membres du conseil d’administration doivent présenter une gamme de qualités qui profitent à l’organisation à but non lucratif. Le leadership commercial, la collaboration, le réseautage et la capacité efficace de collecte de fonds sont autant de compétences cruciales pour le conseil d’administration.
- Exiger des membres potentiels ou actuels du conseil d’administration « qu’ils divulguent périodiquement, par écrit, tout intérêt financier connu que le l’individu, ou un membre de sa famille, a dans toute entité commerciale qui fait des affaires avec l’organisme de bienfaisance », suggère les leurs.
- Les membres du conseil d’administration doivent faire preuve d’intégrité, d’engagement et d’intérêt pour la mission.
- Pensez aux membres du conseil d’administration qui ne sont pas nécessairement des professionnels, comme des bénévoles très impliqués au sein de votre organisation à but non lucratif. La passion et l’engagement sont dans certains cas aussi importants que les compétences professionnelles.
À retenir: un conseil d’administration est important pour les organisations à but non lucratif
Les membres du conseil d’administration des organisations à but non lucratif se concentrent sur la situation dans son ensemble et sur l’intérêt public, et veillent également à ce que l’organisation respecte la loi et reste fidèle à sa mission initiale. Agissant toujours dans le meilleur intérêt de l’organisation, un conseil d’administration à but non lucratif garantit le succès à long terme de l’organisation. Les conseils d’administration légitiment une organisation, offrant transparence et confiance aux donateurs.
Un conseil d'administration peut vous guider tout au long du processus de constitution en société et des demandes de statut d'exonération fiscale. Ils peuvent également vous aider à développer votre mission, à établir un réseau professionnel, à naviguer dans de nouveaux contrats et aide à la collecte de fonds.
Essentiellement, un conseil d’administration à but non lucratif fournit à une organisation à but non lucratif une surveillance ainsi qu’un aperçu. Si vous envisagez de créer une organisation à but non lucratif, prenez le temps de mettre en place un excellent conseil d’administration.
