Saviez-vous que vous utilisez des touches de raccourci dans Livres rapides? Vous pouvez utiliser les touches de raccourci de QuickBooks pour effectuer un certain nombre de tâches plus rapidement, notamment modifier une facture client, changer la date d'un entrée de journal, entre autres. Vous apprendrez à utiliser les touches de raccourci de la fenêtre d'aide de QuickBooks pour faciliter l'utilisation de la fonction d'aide de ce logiciel de comptabilité pour petites entreprises. De nombreuses personnes connaissent les touches de raccourci de Microsoft Word et Excel. Si vous connaissez les touches de raccourci de ces applications Windows, vous connaissez déjà un certain nombre de raccourcis QuickBooks car les touches de raccourci sont les mêmes dans ces applications.
Qu'est-ce qu'une touche de raccourci
Si vous n'êtes pas familier avec les touches de raccourci, le concept est simple: les touches de raccourci facilitent et généralement accélèrent la navigation et l'utilisation des logiciels.
Comment utiliser les touches de raccourci
Les touches de raccourci peuvent généralement être utilisées en utilisant CTRL ou SHIFT en conjonction avec une seule lettre. Ainsi, lorsqu'un raccourci décrit par "CTRL + F" vous demande d'appuyer sur contrôle, et tout en continuant à maintenir le contrôle, appuyez sur la touche "F" pour exécuter le raccourci. Cette touche de raccourci peut afficher un outil de recherche dans le logiciel, au lieu d'avoir à accéder au même outil à l'aide de votre souris. Si la recherche est une tâche que vous effectuez quotidiennement, vous gagnerez beaucoup de temps en utilisant ce raccourci au fil du temps.
Touches de raccourci de la fenêtre d'aide de QuickBooks
La fenêtre d'aide de QuickBooks peut probablement être votre premier arrêt lorsque vous rencontrez des pierres d'achoppement, comme dans effectuer le rapprochement d'un compte bancaire, imprimer un grand livre général pour votre petite entreprise ou personnaliser une facture dans QuickBooks. La fenêtre d'aide est la fonction d'aide intégrée à QuickBooks, donc si vous êtes un utilisateur régulier de QuickBooks, vous avez probablement visité cet écran au moins plusieurs fois. Les touches de raccourci suivantes peuvent être utilisées pour vous aider à mieux utiliser la fenêtre d'aide de QuickBooks:
Fonction: Afficher l'aide en contexte
Raccourci:F1.
Fonction: Sélectionnez l'option ou le sujet suivant
Raccourci: ONGLET.
Fonction: Sélectionnez l'option ou le sujet précédent
Raccourci: MAJ + TAB.
Ces touches de raccourci QuickBooks fonctionnent dans toutes les versions de QuickBooks
Ces raccourcis fonctionneront avec QuickBooks en ligne, QuickBooks Pro ou toute autre version de QuickBooks avec laquelle vous travaillez.
Ces raccourcis prennent du temps à apprendre
Vous ne pourrez probablement pas apprendre tous ces raccourcis dans un court laps de temps. Vous devez être prêt à investir votre temps pour apprendre les raccourcis et les appliquer avec rapidité et efficacité. Au fur et à mesure que vous les utiliserez dans votre routine quotidienne, vous les mémoriserez. Ensuite, vous constaterez que QuickBooks deviendra plus facile à utiliser et parfois vous commencerez à gagner du temps lorsque vous travaillerez dans QuickBooks pour effectuer vos tâches comptables quotidiennes.
