Vous cherchez un notaire pas cher? Savoir où trouver un notaire est essentiel lorsque vous avez besoin de faire attester rapidement un document juridique. Les gagnants des tirages au sort doivent souvent avoir un déclaration sous serment notarié avant de pouvoir réclamer un prix, par exemple.
Heureusement, trouver un notaire ne doit pas nécessairement être difficile ou coûteux - de nombreuses entreprises et organisations offrent des services notariaux gratuits. Voici des idées d'endroits où chercher, que vous soyez à la maison ou sur la route.
Renseignez-vous sur les services notariaux de votre banque
C'est une idée fausse commune que chaque banque est tenue d'avoir un notaire, mais beaucoup en ont un dans leur personnel. Les horaires et les frais varient en fonction de votre lieu de résidence et de la banque que vous contactez. Vous aurez probablement accès à un notaire gratuit dans une banque où vous avez déjà un compte.
Les coopératives de crédit et les petites banques communautaires ont plus de chances d'offrir des notaires gratuits que les grandes chaînes nationales.
Si votre propre banque n'offre pas de services notariaux gratuits, renseignez-vous. Cela pourrait valoir la peine d'ouvrir un compte chèque ou d'épargne sans frais dans une banque qui dispose d'un notaire gratuit dans son personnel, surtout si vous aurez régulièrement besoin des services d'un notaire — si vous prévoyez gagner beaucoup de prix à l'avenir, par exemple Exemple!
Vous craignez que votre crédit soit affecté si vous ouvrez un autre compte bancaire? Tant que tu n'exagères pas, votre crédit devrait être bon.
Vérifiez les bureaux du gouvernement local pour un notaire
Votre mairie ou votre greffe est susceptible d'avoir un notaire dans son personnel, et souvent il met ses services à la disposition du public.
Il peut y avoir des frais minimes pour ce service. (par exemple, Hartford, ville du Connecticut et bureau du greffier municipal facture 5 $ tandis que le bureau du greffier du comté de New York offre des services de notaire gratuits pour le public. Assurez-vous d'appeler et de comparer les prix avant de partir.
De nombreuses bibliothèques publiques proposent des notaires
Les bibliothèques publiques offrent une variété étonnante de services, et dans de nombreuses branches, un notaire est l'un d'entre eux. Certaines bibliothèques offrent des services notariaux totalement gratuits, tandis que d'autres facturent des frais modiques (environ un dollar). Consultez le site Web de votre bibliothèque publique ou appelez votre succursale pour vérifier la disponibilité, les prix et les heures.
Si vous ne savez pas où se trouve votre succursale la plus proche, utilisez PublicLibraries.com pour trouver une bibliothèque près de chez vous que vous pouvez appeler pour vous renseigner sur les services notariaux.
Vérifiez les organisations auxquelles vous appartenez pour les services notariaux
Si vous avez du mal à trouver un notaire ouvert à tous, vous aurez peut-être plus de chance avec les organisations que vous avez rejointes. De nombreux groupes offrent des services notariaux gratuits ou à faible coût comme avantage pour attirer plus de membres ou parce qu'ils les ont disponibles pour les travaux nécessaires au sein de l'organisation. Voici quelques exemples:
- Étudiants: De nombreuses écoles et universités ont souvent des notaires gratuits sur le campus.
- Militaire: De nombreux officiers sont autorisés à agir en qualité de notaire pour les militaires et leurs ayants droit. Les bases militaires ont généralement un notaire disponible, mais vous devez être autorisé à entrer sur la base avant de pouvoir utiliser les services.
- Membres AAA: De nombreuses succursales AAA offrent des services notariaux gratuits en tant qu'avantage d'adhésion. Si vous êtes membre, vous pouvez trouvez votre bureau local ici.
- Votre lieu de travail: Votre lieu de travail peut avoir un notaire qui se fera un plaisir d'aider un collègue, surtout si vous travaillez pour une grande entreprise.
- Hôtels: Lorsque vous êtes sur la route, le centre de services aux entreprises de votre hôtel ou centre de villégiature est un bon endroit pour vérifier. Walt Disney World propose par exemple des services de notaire dans ses stations de conciergerie du hall.
- Autres organisations: Si vous êtes membre d'une autre grande organisation, vérifiez si un notaire est à votre disposition.
Avez-vous une assurance habitation ou automobile? Ou un agent immobilier? Vous pourriez avoir un notaire
De nombreuses agences d'assurance, agences immobilières et concessionnaires automobiles trouvent pratique d'avoir des notaires à disposition pour leurs transactions commerciales. À la rigueur, ces entreprises peuvent être en mesure de vous aider à faire légaliser vos documents. N'oubliez pas que les notaires sont des fonctionnaires, vous ne devriez donc pas avoir à être client pour utiliser le notaire.
Certaines sociétés de boîtes aux lettres offrent des services de notaire
Les sociétés de boîtes aux lettres comme la Magasin UPS et Mail Boxes Etc. offrent une gamme de services aux entreprises, comprenant souvent un notaire.
Alors que les magasins de boîtes aux lettres facturent des frais pour leurs services notariaux, les prix commencent à 1 $ par signature (les prix varient d'un État à l'autre). De plus, les magasins de boîtes aux lettres peuvent être ouverts en dehors des heures de bureau habituelles, ce qui est utile lorsque vous êtes pressé. Et vous pouvez généralement vous déplacer au lieu d'avoir à prendre rendez-vous avec le notaire à l'avance.
Trouver un notaire dans un commissariat
Tous les postes de police n'offrent pas de services notariaux, mais beaucoup le font. Des frais minimes peuvent s'appliquer, selon les politiques de votre service local.
Obtenez votre document notarié en ligne
Certains États autorisent en fait les gens à faire légaliser des documents via un service en ligne comme Notarize.com. Ce service est généralement payant.
Ce type de service fonctionne en demandant à un notaire autorisé de vérifier votre identité et vos documents via un chat en ligne. Ils vous envoient par e-mail une version PDF de votre notarisation.
Selon la FAQ du site, tous les États devraient accepter ces notarisations comme valides.
Cependant, de nombreuses organisations n'acceptent pas la notarisation virtuelle, car elle ne satisfait pas à l'exigence selon laquelle « le signataire doit se présenter en présence du notaire » pour être valide. LegalLanguage.com fournit plus d'informations.
C'est une bonne idée d'effacer cette méthode avec l'organisation demandant la légalisation avant de l'utiliser.
Lorsque tout le reste échoue, utilisez un répertoire
Si aucun de ces conseils ne vous a aidé à trouver un notaire, vous pouvez toujours vous tourner vers un annuaire pour vous aider. Certaines possibilités incluent:
- Votre annuaire téléphonique local.
- Une recherche sur Internet pour "notaire +votre_ville" (évidemment, remplacez "votre_ville" par le nom de votre ville).
- 123Notaire.com
- Localisateur de notaires de l'Association américaine des notaires
- Notaire.net
Où trouver un notaire lors d'un voyage à l'étranger:
Et si vous voyagez à l'étranger et avez besoin d'un notaire?
Par exemple, imaginez que vous êtes à l'étranger pour un voyage que vous avez gagné grâce à un concours de voyages internationaux et vérifiez votre courrier électronique pour découvrir que vous avez gagné un autre prix qui doit être notarié avant votre retour à la maison.
Bien que cela puisse être un problème agréable, il est frustrant de penser que vous pourriez perdre un prix parce que vous ne savez pas comment trouver un notaire.
Voyager à l'étranger rend la recherche d'un notaire plus difficile mais pas impossible. Voici des idées pour savoir où trouver un notaire lorsque vous êtes en dehors des États-Unis:
- Les consulats et ambassades des États-Unis proposent des services notariaux. Vous aurez peut-être besoin d'un rendez-vous et les services ne sont souvent pas bon marché.
- Si vous pouvez obtenir l'autorisation d'entrer dans les bases militaires, vous pourrez peut-être y faire légaliser un document.
- Certains grands hôtels proposent des notaires dans le cadre de leurs services aux entreprises.
- Vous pouvez essayer de contacter un avocat qui traite avec des Américains, pour voir s'il est en mesure de fournir des services de notaire.
- À la rigueur, vous pourrez peut-être demander à une mairie ou à un bureau municipal de notarier votre document. Une recherche sur Internet pourrait vous aider à trouver ce que vous devez demander dans une langue étrangère.
C'est une bonne idée de vérifier auprès du commanditaire du concours ou de l'émetteur du document que vous essayez de légaliser pour être sûr qu'ils accepteront une légalisation étrangère. Pour certains types de documents, seuls les notaires trouvés dans une ambassade ou un consulat sont acceptables.
Où trouver un notaire sur un bateau de croisière
Avoir un document notarié sur un bateau de croisière est encore plus difficile que la plupart des autres destinations internationales. Étant donné que les notaires ne sont autorisés à témoigner que lorsqu'ils sont physiquement situés dans l'État qui a délivré leur licence, les navires de croisière ne sont pas en mesure de fournir des services de notaire à bord.
Vos options sont assez limitées, mais vous pourrez peut-être vous arranger pour visiter un consulat, une ambassade ou une base militaire des États-Unis pendant que le navire est amarré à un port d'escale.
Si vous voulez vous assurer que vous n'aurez pas ce problème, vous pouvez vous arranger pour donner une procuration à une personne de confiance à domicile jusqu'à la fin de votre voyage.
Où *Pas* trouver un notaire
Bien qu'il existe de nombreuses bonnes façons de trouver un notaire gratuit ou abordable, il existe également de mauvaises idées et des impasses que vous voudrez éviter. Par exemple:
- FedEx Office (anciennement Kinkos) n'offre plus de services notariaux, en raison d'une affaire judiciaire dans laquelle un employé notarié une signature contrefaite.
- Partout où les services de notaire sont trop chers. Le montant maximum qu'un notaire peut facturer par signature est mandaté par chaque État, et seuls quelques États n'ont pas de limite. Consultez cette liste de frais de notaire maximum par état pour s'assurer que l'on vous propose un prix juste.
- Tout notaire qui propose de faire un "acte interdit" comme légaliser un document sans que vous soyez physiquement présent, donner des conseils juridiques, et plus encore. Ceci est une indication d'une fraude.
