Lorsque vous recevez une notification indiquant que vous êtes un gagnant potentiel, lisez attentivement les documents. Il y a de fortes chances qu'on vous demande de retourner un formulaire rempli attestation d'admissibilité, généralement abrégé en « affidavit », pour vérifier que vous êtes légalement éligible pour participer et gagner! - le cadeau. Mais qu'est-ce qu'un affidavit? Et que devez-vous faire pour le retourner correctement?
Qu'est-ce qu'un affidavit?
Un affidavit est un document juridique qui contient une déclaration, assermentée par écrit, confirmant que certains faits sont vrais. Les gagnants du concours doivent généralement vérifier des informations telles que leurs noms, âges et numéros de sécurité sociale.
Pour plus de sécurité, certains affidavits doivent être attestés par un tiers neutre, tel qu'un notaire, qui peut vérifier les informations. Vous en saurez plus à ce sujet ci-dessous.
Pourquoi les gagnants du concours ont-ils besoin d'un affidavit?
Avant d'attribuer des prix à leurs gagnants, les sponsors du tirage au sort doivent vérifier que ces gagnants sont éligibles pour participer. Par exemple, ils ne vous attribueront pas le prix si vous êtes trop jeune pour participer, si vous vivez dans un État restreint ou si vous n'êtes pas admissible. La vérification diligente de l'éligibilité garantit que les prix sont attribués équitablement.
Un affidavit atteste que:
- Les informations que vous avez saisies sur le formulaire d'inscription au tirage au sort sont vraies et exactes.
- Vous avez respecté les règles lors de votre entrée.
- Vous êtes admissible à gagner le prix et n'êtes pas associé au commanditaire du concours, à l'agence de jugement ou au administrateur.
- Vous acceptez toutes les conditions et restrictions de réclamation du prix.
De plus, il peut vous être demandé de confirmer que les sponsors peuvent publier votre nom à des fins publicitaires, que vous acceptez une vérification des antécédents ou d'autres détails. Ces exigences seront souvent décrites dans les règles du tirage au sort.
Des informations supplémentaires telles que votre numéro de sécurité sociale à des fins fiscales. Vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale pour réclamer tout prix légitime d'une valeur supérieure à 600 $, et de nombreux sponsors les exigent pour des prix d'une valeur moins de 600 $ également.
Ne pas accepter ces conditions peut être un motif pour disqualification. Ce n'est qu'après avoir terminé le processus de vérification que vous êtes un gagnant officiel. Cela signifie que si vous ne retournez pas votre affidavit correctement, vous ne recevrez pas votre prix.
Pourquoi les affidavits doivent-ils être notariés?
Un notaire offre un niveau de sécurité supplémentaire à un affidavit en agissant en tant que tiers impartial autorisé à vérifier que vous êtes bien celui que vous prétendez être.
Un notaire ne peut pas fournir de conseils juridiques sur le document que vous signez, mais il peut vérifier votre identification pour s'assurer que votre nom, votre adresse et d'autres informations sont exacts.
Parce qu'ils vous rencontrent en personne et vérifient votre pièce d'identité, il est plus difficile pour quiconque d'essayer frauduleusement de réclamer vos prix.
Si vous avez besoin d'un notaire pour votre affidavit, voici une liste de des endroits gratuits et pas chers pour trouver des notaires.
Avant de signer un affidavit...
Lorsque vous venez d'être informé que vous êtes un gagnant potentiel et que vous êtes rempli d'enthousiasme, vous pourriez être tenté de signer tout document juridique qui vous est soumis.
Mais avant de signer votre affidavit, lisez-le attentivement. Assurez-vous de bien comprendre ce à quoi vous vous engagez et que vous pouvez accepter toutes les conditions imposées par le commanditaire pour réclamer votre prix.
Par exemple, si vous ne voulez vraiment pas que votre nom et votre photo soient publiés en ligne et dans les journaux en tant que gagnant, vous ne voudrez pas signer un affidavit qui nécessite des apparitions dans les médias.
Si vous ne comprenez pas quelque chose que l'on vous demande d'accepter, clarifiez les conditions avec le parrain ou engagez un conseiller juridique pour vous aider à déterminer vos droits.
S'il y a des conditions avec lesquelles vous ne pouvez pas vivre, parlez-en au parrain; ils peuvent avoir une certaine latitude pour modifier les exigences. Sinon, vous devrez décider si vous acceptez les conditions ou refuser le prix. Dans certains cas, refuser un prix peut être la bonne décision pour vous.
Si un notaire est requis, assurez-vous de ne pas signer l'affidavit jusqu'à ce que le notaire puisse en être témoin.
Assurez-vous également de faire attention au moment où vous devez retourner les documents. Si vous manquez une date limite, vous perdrez probablement le prix. Lisez ceci complet guide du processus post-gagnant pour plus de détails.
