कार्यस्थल पर नए कर्मचारियों का स्वागत कैसे करें

क्रिस्टीन मैकडेड एक मानव संसाधन पेशेवर (PHR & SHRM-CP) हैं, जो सार्वजनिक क्षेत्र में 20 से अधिक वर्षों से कार्यरत हैं।

काम पर नौसिखिया होने के नाते

नौकरी पर एक नया कर्मचारी होना नए स्कूल में पहले दिन जैसा है। नया कर्मचारी कार्यस्थल में उच्च उम्मीदों के साथ चलता है कि नौकरी में कितनी अच्छी चीजें होंगी। सभी सहकर्मी नए कर्मचारी को यह पता लगाने के लिए आकार देते हैं कि वे कार्यस्थल पर क्या लाएंगे। नज़रों का आदान-प्रदान कुछ शुरुआती अजीब अशाब्दिक संदेश लाएगा। अंततः, हालांकि, नए कर्मचारी और उसके नए सहकर्मियों के बीच मैत्रीपूर्ण परिचय होता है। जैसे-जैसे सहकर्मी नए कर्मचारी को जानना शुरू करते हैं, वे नए कर्मचारी के कार्य अनुभव में कुछ साझा हितों और समानताएं खोजना शुरू कर देंगे। समय के साथ, सहकर्मी नए कर्मचारी के साथ सौहार्द का निर्माण करेंगे क्योंकि एक भरोसेमंद कार्य संबंध विकसित होता है। जब नए कर्मचारियों का स्वागत किया जाता है और उन्हें नई नौकरी में सफलतापूर्वक संक्रमण के लिए उपकरण दिए जाते हैं, तो उन्हें नए नियोक्ता के साथ एक पुरस्कृत अनुभव होने की संभावना है। इस अभ्यास को आमतौर पर के रूप में जाना जाता है

ज्ञानप्राप्ति. हालाँकि, जब नए कर्मचारी को अपने हिस्से की तरह महसूस कराने के लिए समय और ध्यान नहीं दिया जाता है टीम, संभावना बहुत अच्छी है कि कर्मचारी नहीं रहेगा, या उसकी अपेक्षाओं को पूरा करने में विफल रहेगा काम।

"ऑनबोर्डिंग" क्या है?

विकिपीडिया ऑनबोर्डिंग को इस प्रकार परिभाषित करता है:

• ज्ञानप्राप्ति, के रूप में भी जाना जाता है संगठनात्मक समाजीकरण, उस तंत्र को संदर्भित करता है जिसके माध्यम से नया कर्मचारियों प्रभावी संगठनात्मक सदस्य और अंदरूनी सूत्र बनने के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और व्यवहार प्राप्त करें।

नियोक्ताओं ने पारंपरिक रूप से इस्तेमाल किया है नया कर्मचारी अभिविन्यास औपचारिक रूप से नए कर्मचारियों को संगठन के "इन्स एंड आउट्स" से परिचित कराने का समय। यह सत्र आम तौर पर मानव संसाधन द्वारा प्रमुख स्टाफ सदस्यों, नीति समीक्षा, और ग्राहक सेवा, कार्यस्थल उत्पीड़न और सुरक्षा पर संशोधित प्रशिक्षण को पेश करने के लिए आयोजित किया जाता है। कुछ संगठन कुछ घंटों के लिए अभिविन्यास रखते हैं और अन्य एक या अधिक दिन के लिए अभिविन्यास धारण कर सकते हैं। संगठन के आधार पर, नए कर्मचारी को प्रसारित सूचना की मात्रा अलग-अलग होगी।

आज, संगठन संगठन में नए कर्मचारी की सफलता के साथ आत्मसात प्रक्रिया की कड़ी को पहचानते हैं। इसके अलावा, एक नए कर्मचारी को भर्ती करने और काम पर रखने में जो निवेश होता है वह बहुत अच्छा होता है। इसलिए, नियोक्ता अपने निवेश का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटेशन प्रथाओं का उपयोग करने में विफल होना एक संगठन के लिए खराब व्यावसायिक अभ्यास है।

नए कर्मचारियों को आत्मसात करने के लिए किन विषयों पर चर्चा की जाती है

नए कर्मचारियों को नीतियों, संगठन संरचना और स्वयं नौकरियों से परिचित कराने के लिए, नियोक्ता संरचित अभिविन्यास सत्रों का उपयोग करते हैं। मानव संसाधन एक सत्र की योजना बनाने के लिए प्रबंधकों के साथ काम करता है जो उन महत्वपूर्ण विषयों को कवर करेगा जिन्हें नए कर्मचारियों को कार्यस्थल पर सफल होने के लिए जानना आवश्यक है। निम्नलिखित विषय अक्सर नए कर्मचारियों को अभिविन्यास के दौरान प्रस्तुत किए जाते हैं:

जोड़ीदार जीवन से और पढ़ें

बेहतर छोटी बातचीत के लिए 3 युक्तियाँ

अपनी शादी का नाटक कैसे करें ठीक है

एक लापरवाह सास के साथ अपनी लड़ाई कैसे जीतें

• संगठन का इतिहास - नियोक्ता अभिविन्यास के दौरान संगठन के इतिहास का परिचय देते हैं। नए कर्मचारी इस बात में रुचि रखते हैं कि स्थापना के बाद से संगठन कैसे विकसित और विकसित हुआ है।
• संगठन संरचना और संगठन चार्ट - नए कर्मचारी अक्सर अपने नए नियोक्ता के कार्यकारी नेतृत्व और संरचना से अपरिचित होते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन बनाने वाले विभिन्न विभागों और प्रभागों के बारे में जानना कर्मचारियों के लिए रुचिकर होगा।
• नीतियाँ व प्रक्रियाएं - कर्मचारी पुस्तिका में नीतियों को पेश करने के लिए अभिविन्यास एक अच्छा समय है। कार्यस्थल उत्पीड़न, नौकरी स्थानांतरण और शिकायत जैसी महत्वपूर्ण नीतियों पर चर्चा की जानी चाहिए ताकि कर्मचारियों को उनके अधिकारों के बारे में पता चल सके।
• सुरक्षा - कंपनी सुरक्षा अधिकारी या जोखिम प्रबंधक के लिए अपनी कार्यस्थल सुरक्षा नीति प्रस्तुत करने के लिए अभिविन्यास भी एक अच्छा समय है। चूंकि अच्छी सुरक्षा प्रथाएं संगठन में हर पद को प्रभावित करती हैं, इसलिए नए कर्मचारियों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उपयुक्त कर्मचारियों को चोटों, कार्यस्थल दुर्घटनाओं आदि की रिपोर्ट कैसे करें।
• एफएमएलए - मानव संसाधन कर्मचारी संघीय कानून के तहत अपने अधिकारों को प्रस्तुत करने के लिए कर्मचारियों के साथ परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम, FMLA पर चर्चा करते हैं। योग्य नियोक्ता जो कर्मचारियों को शिक्षित करने में समय व्यतीत करते हैं, उनके पास इस महत्वपूर्ण कानून के बारे में बेहतर जानकारी वाला कार्यबल होगा।
• कर्मचारी लाभ - मानव संसाधन कर्मचारी लाभों पर चर्चा करने के लिए अभिविन्यास के दौरान बहुत समय समर्पित करते हैं। जबकि कई नियोक्ता प्रस्ताव पत्र में ही कर्मचारी लाभों के बारे में जानकारी शामिल करते हैं, कर्मचारी के विकल्पों पर चर्चा करने के लिए अभिविन्यास के दौरान समय निकालना समझदारी है। स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा, लघु और दीर्घकालिक विकलांगता, 401K, पेंशन, जीवन बीमा, दृष्टि, और अन्य लाभ अक्सर नए कर्मचारियों को विकल्प के रूप में दिए जाते हैं। मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से और लिखित रूप में अभिविन्यास प्रतिभागियों को जानकारी प्रस्तुत करना चाहेंगे। चूंकि चर्चा करने के लिए बहुत सी जानकारी है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत और अद्वितीय है, मानव संसाधन अक्सर नए कर्मचारियों के साथ उनके लाभों के बारे में आमने-सामने बातचीत करने के लिए अपॉइंटमेंट लेते हैं पैकेज।
• प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली - कर्मचारी जानना चाहेंगे कि पर्यवेक्षक कितनी बार उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करेंगे। प्रदर्शन मूल्यांकन आम तौर पर सालाना किया जाता है और अक्सर योग्यता वृद्धि से जुड़ा होता है।
• यूनियन - यदि नया नियोक्ता संघबद्ध है, तो उन कर्मचारियों को संपर्क जानकारी प्रदान करना सहायक हो सकता है जिनकी स्थिति संघ में होने के योग्य है।
• प्रशिक्षण और ट्यूशन प्रतिपूर्ति - कुछ संगठन कॉलेज के पाठ्यक्रमों के लिए अलग-अलग प्रशिक्षण अवसर और ट्यूशन प्रतिपूर्ति प्रदान करते हैं। जबकि सूचना को अक्सर कर्मचारी पुस्तिका में सूचीबद्ध किया जाता है, कार्यक्रमों के त्वरित अवलोकन के साथ उपस्थित लोगों को प्रदान करने के लिए अभिविन्यास के दौरान एक पल लेने के लायक है।

व्यक्तिगत स्पर्श

नए कर्मचारियों के समूह के लिए उन्मुखीकरण करने के अलावा, पर्यवेक्षक नए कर्मचारियों के साथ कुछ एक-के-बाद-एक समय प्रदान करते हैं। एक नए कर्मचारी के लिए संगठन का दौरा संगठन के लेआउट का एक अच्छा परिप्रेक्ष्य और दृश्य समझ प्रदान करता है। विभिन्न कार्य स्थलों पर सहकर्मियों के लिए एक व्यक्तिगत परिचय की सराहना नए कर्मचारी द्वारा की जाती है जो संगठन में सब कुछ और हर किसी से परिचित होने की कोशिश कर रहा है। कुछ संगठन कंपनी के न्यूज़लेटर में नए कर्मचारी के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ परिचय का एक ज्ञापन भेजते हैं या एक तस्वीर पोस्ट करते हैं ताकि पूरे कार्यस्थल को देखा जा सके। कोई भी व्यक्तिगत स्पर्श जो कर्मचारी को साथी सहकर्मियों से परिचित कराता है, नए कर्मचारी को कार्यस्थल से परिचित कराने का एक अनुकूल तरीका होगा।

दूसरों से ऐसा बर्ताव करो जैसा बर्ताव आपको अपने लिए चाहिए

एक नए कर्मचारी का स्वागत करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि ऐसा इस तरह से किया जाए जो जानकारीपूर्ण हो और साथ ही विचारशील और मैत्रीपूर्ण भी हो। नए कर्मचारियों को टीम का सदस्य बनने के लिए किसी भी प्रकार की दीक्षा लेने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें कार्यस्थल में इस तरह से आत्मसात किया जाना चाहिए जिससे उन्हें अपनी नई भूमिका में अच्छी शुरुआत करने में मदद मिले। उनके लिए उपलब्ध विभिन्न लाभों, अनुलाभों और अवसरों को समझने से, नए कर्मचारियों को निम्न स्तर की चिंता का अनुभव होगा और संगठन में सफल होने की अधिक इच्छा होगी।

• SHRM ऑनलाइन - सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट
  मानव संसाधन प्रबंधन सोसायटी मानव संसाधन के बारे में जानकारी चाहने वाले व्यक्तियों के लिए उत्कृष्ट संसाधन प्रदान करती है।

क्रिस्टीन मैकडेड (लेखक) 28 फरवरी 2013 को दक्षिण पश्चिम फ्लोरिडा से:

किसी नए काम की अच्छी शुरुआत होना बहुत जरूरी है। जब नए कर्मचारियों को कार्यस्थल पर ठीक से पेश नहीं किया जाता है तो टर्नओवर, नौकरी से संतुष्टि और समग्र उत्पादकता नकारात्मक रूप से प्रभावित हो सकती है। टिप्पणियों के लिए धन्यवाद।

डेविड लिवरमोर 27 फरवरी, 2013 को बेकर्सफ़ील्ड, कैलिफ़ोर्निया, संयुक्त राज्य अमेरिका से:

यह एकदम सच है। यदि नए कर्मचारियों को संगठन में उचित परिचय नहीं दिया जाता है, तो उन्हें इस पर कभी भी अच्छा अनुभव नहीं हो सकता है।

अच्छा हब, मतदान किया!