कैसे (और क्यों) एक व्यक्तिगत पत्र लिखें

मैं एक उपन्यासकार, कवि और साहित्य प्रेमी हूं, साथ ही और भी बहुत कुछ।

एक व्यक्तिगत पत्र क्यों लिखें?

आज के इस युग में बैठकर पत्र लिखने का विचार अजीब और पुरातन लग सकता है। यह संभावित नियोक्ता या ग्राहक को पेशेवर दिखने के अलावा किसी भी उद्देश्य के लिए हास्यास्पद लग सकता है। हमारी उंगलियों पर संचार के तेज़, अधिक कुशल तरीके, जैसे ईमेल, फोन कॉल और टेक्स्टिंग के साथ, पत्र लेखन लगभग पूरी तरह से जन्मदिन कार्ड में कुछ स्क्रिबल्स को आवंटित किया गया है।

कई साल पहले जब मैंने आठवीं कक्षा शुरू की थी, तो मैंने एक कलमकार को लिखना शुरू किया था। जहां 12 साल के बच्चों की शिथिलता और असावधानी के कारण संचार अल्पकालिक था, वहीं महत्वाकांक्षी लेखक के अंदर एक नए प्यार का जन्म हुआ। पत्रों का प्यार।

पत्र संचार के लिए इस मायने में अद्वितीय हैं कि वे बिना किसी संदेह के दिखाते हैं कि आप उस व्यक्ति के लिए कितना प्यार, देखभाल और सम्मान करते हैं जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। पत्रों में एक निश्चित भावुकता होती है जो संचार के अन्य सभी उपलब्ध रूपों से आगे निकल जाती है। और लेखकों के लिए, पत्र हमें अपनी लेखन मांसपेशियों को फैलाने, नए वाक्यांशों को आज़माने और अपनी आवाज़ की पिच को सही करने का एक शानदार अवसर देते हैं।

जैसे पत्र अतीत में फीके पड़ गए हैं, वैसे ही सरल कदम हैं जो एक पत्र लिखने में जाते हैं। पत्र लेखन के रिवाज को पुनर्जीवित करने में मदद करने के लिए, और उम्मीद है कि मैं अपनी पीढ़ी को कागज पर कलम लगाने के लिए प्रेरित करूंगा अंगूठे से चाबियों के बजाय, मैंने इन चरण-दर-चरण निर्देशों को संकलित किया है कि कैसे सही लिखा जाए पत्र।

पत्र कैसे लिखें

नीचे उदाहरणों के साथ एक हार्दिक पत्र लिखने के चरण दिए गए हैं।

चरण 1: मंथन

पत्र लिखने से पहले आप जो कहना चाहते हैं उस पर विचार करने के लिए कुछ क्षण लें। क्या पत्र का कोई विशिष्ट उद्देश्य है? या आप सिर्फ परिवार के किसी सदस्य या दोस्त को नमस्ते कह रहे हैं? यदि आपको पत्र के मुख्य विचारों को पहले ही लिख लेना है, तो आप कुछ भी छूटे नहीं।

बहुत से लोग अपना पता और संपर्क जानकारी केवल लिफाफे पर ही डालेंगे न कि पत्र पर ही। यदि आपका प्राप्तकर्ता लिफाफे को उछालने का फैसला करता है तो यह एक अच्छा विचार है कि आप अपना नाम और यहां तक ​​कि अपना पता भी पृष्ठ के ऊपरी दाहिने हिस्से पर रखें। इस तरह यदि प्राप्तकर्ता वापस लिखना चाहता है, तो उसे यह पता लगाने के लिए आपको कॉल करने या अपनी पता पुस्तिका की जांच करने की आवश्यकता नहीं है कि आप कहां रहते हैं।

चरण 3: ग्रीटिंग जोड़ें

आपका अभिवादन पृष्ठ के बाईं ओर स्थित पते के नीचे जाता है। आप शायद अभिवादन से पहले एक पंक्ति छोड़ना चाहते हैं। अनौपचारिक पत्रों के लिए सबसे आम अभिवादन 'प्रिय' है लेकिन आपके पास बहुत सारे विकल्प हैं। आपके द्वारा चुना गया अभिवादन प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करता है, नीचे दी गई सूची में से किसी एक को चुनें या अपना स्वयं का बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ताओं के नाम के बाद अल्पविराम लगाया है।

भूतपूर्व। प्रिय जेम्स, हैलो जेम्स, मेरे प्यारे जेम्स, मेरे दोस्त जेम्स, या बस जेम्स,

चरण 4: प्रारंभिक पैराग्राफ को क्राफ्ट करें

यह समाप्त पत्र के लिए सड़क पर आपका पहला गति टक्कर हो सकता है। बहुत से लोगों के लिए यह जानना मुश्किल है कि कहां से शुरू करें। आराम से, आपका प्रारंभिक पैराग्राफ संक्षिप्त हो सकता है, आपको पत्र शुरू करने के लिए केवल एक या दो वाक्य चाहिए। यह केवल यह पूछने जैसा हो सकता है कि प्राप्तकर्ता कैसा कर रहा है, या संक्षेप में उल्लेख करना कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।

भूतपूर्व। क्या आप? भुलक्कड़ कैसे है? क्या आप अभी भी स्कूल का आनंद ले रहे हैं? आपको बताने के लिए बहुत कुछ है मुझे शायद ही पता हो कि कहां से शुरू करूं।

चरण 5: पत्र का मुख्य भाग लिखें

यह है पत्र का सबसे अच्छा हिस्सा, इसे लिखने का कारण! बढ़िया, तो आप कहाँ से शुरू करते हैं? यदि वास्तव में बताने के लिए इतना कुछ है कि आप शायद ही जानते हों कि कहां से शुरू करना है, तो इस बिंदु पर पहुंचने से पहले एक सूची बनाने पर विचार करें। यदि आप एक विषय से दूसरे विषय पर बहुत अधिक कूदते हैं तो आपके पाठक के लिए आपके विचारों का अनुसरण करना कठिन हो सकता है।

आप चाहते हैं कि आपका पत्र जितना संभव हो उतना सुखद हो, ताकि विचारों को किसी ऐसे क्रम में रखना अच्छा हो, जिसका पालन करना आसान हो। यदि आप उन घटनाओं से संबंधित हैं जो पिछली बार प्राप्तकर्ता को देखने के बाद हुई हैं, तो आप कालानुक्रमिक क्रम का प्रयास करना चाह सकते हैं। मेरा निजी पसंदीदा कम से कम महत्वपूर्ण घटनाओं को पहले सूचीबद्ध कर रहा है और सबसे महत्वपूर्ण घटना तक पहुंच रहा है।

भूतपूर्व। मेरी बिल्ली बारह साल की हो गई, मैंने जूते की एक खूबसूरत जोड़ी खरीदी, मैंने आखिरकार आपके द्वारा सुझाए गए बड़े उपन्यास को पढ़ना समाप्त कर दिया, और मुझे इससे नफरत थी, मेरी माँ पिछले हफ्ते मिलने आई थी, और मैंने अभी सगाई की है।

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पत्र औपचारिकता के बीच में पड़ जाते हैं। संवादात्मक रूप से लिखें। उस व्यक्ति की कल्पना करने की कोशिश करें जिसे आप अपने सामने लिख रहे हैं और उसी तरह के शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें जिनका आप उनके साथ उपयोग करेंगे। कठबोली, संकुचन और शापों को नियोजित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि वे आपसे यही सुनने के आदी हैं।

बेझिझक अपने पत्रों में यादृच्छिक चीजें डालें। एक बार एक पत्र लिखते समय सी.एस. लुईस ने सोचा कि जानवरों को खींचने की तुलना में लोगों के चेहरे को खींचना इतना आसान क्यों है। आपको अपने आप को केवल "महत्वपूर्ण" चीजों तक सीमित रखने की आवश्यकता नहीं है। यह वर्णन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें कि आपने अपने कुत्ते के बिस्तर में बाद में इसे खोजने के लिए केवल एक जूता कैसे खो दिया, अगर आपको लगता है कि आप पाठक हैं तो यह बिल्कुल दिलचस्प होगा। दिलचस्प बात करते हुए यह याद रखना भी अच्छा है कि आम तौर पर बड़ी चीजों का वर्णन करने की तुलना में छोटी चीजों का विस्तार से वर्णन करना अधिक दिलचस्प है।

जहाँ तक आपके अनुच्छेदों को स्वरूपित करने की बात है, आपके पास विकल्प हैं। आप प्रत्येक अनुच्छेद की पहली पंक्ति को इंडेंट करना चुन सकते हैं। या आप प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक खाली जगह छोड़ सकते हैं, या आप किसी भी संभावित भ्रम को दूर करने के लिए दोनों का एक साथ उपयोग कर सकते हैं।

चरण 6: समापन अनुच्छेद बनाएँ

समापन अनुच्छेद चीजों को लपेटने का आपका मौका है। कुछ बातों का उल्लेख करने के लिए प्रीफेक्ट समय है। आप प्राप्तकर्ता को याद दिला सकते हैं कि आप उनसे वापस सुनना पसंद करेंगे, और उन्हें बताएं कि कैसे।

भूतपूर्व। मुझे कुछ समय दें, मुझे आपसे जवाब सुनना अच्छा लगेगा, मौका मिलने पर मुझे ईमेल करें

आप किसी भी बिदाई प्रश्न पूछने के लिए पैराग्राफ का उपयोग कर सकते हैं।

भूतपूर्व। फ्लफी दुर्घटना के बाद से कैसी थी? क्या जेनी अब भी मुझ पर पागल है? क्या आप इसे शादी में शामिल कर पाएंगे?

आप अपने पत्र को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए पाठक को धन्यवाद भी दे सकते हैं (यदि आप विशेष रूप से दयालु या औपचारिक महसूस कर रहे हैं)। याद रखें कि लोग सबसे ज्यादा याद करते हैं कि उन्होंने आखिरी बार क्या पढ़ा है, इसलिए यदि आपके पास कोई विशेष रूप से छिद्रपूर्ण टिप्पणी है तो अब उन्हें करने का समय होगा।

भूतपूर्व। यदि आप शादी में नहीं आते हैं तो मुझे अपने मंगेतर को आपके पीछे भेजना होगा, और वह बड़ा है!

चरण 7: समापन रेखा जोड़ें

समापन रेखा को बाएं या दाएं संरेखित किया जा सकता है (मैं दाएं को पसंद करता हूं क्योंकि यह शुरुआती अभिवादन को संतुलित करता है) इसे अल्पविराम में समाप्त होना चाहिए। नीचे आपका नाम होना चाहिए। यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं तो आप अपना नाम टाइप कर सकते हैं या इसे प्रिंट कर सकते हैं और हाथ से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

यहां आपके शब्दों का चुनाव आपके और प्राप्तकर्ता के बीच के संबंध पर भी निर्भर करता है। अनौपचारिक पत्र के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, नीचे से किसी एक को चुनें या अपना स्वयं का पत्र बनाएं।

भूतपूर्व। तुम्हारा, प्यार, हमेशा प्यार, तुम्हारी याद आती है, ईमानदारी से, चीयर्स, जल्द ही तुमसे बात करो, तुम्हें देखने के लिए इंतजार नहीं कर सकता,

पाठक के साथ अपने संबंधों के आधार पर आप अपने पहले नाम, अपने पूरे नाम या उपनाम के साथ पत्र पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

भूतपूर्व। अनीता, अनीता उदाहरण, एनी, बू-बू

चरण 8 (वैकल्पिक): एक पोस्टस्क्रिप्ट जोड़ें

आप एक पोस्टस्क्रिप्ट या पीएस भी जोड़ सकते हैं। पत्र के लिए। यदि अतिरिक्त विचार हैं तो आपको अंत में जोड़ने की आवश्यकता है। एक P.P.S वगैरह जोड़ने का विकल्प भी है, जितने की आपको आवश्यकता है।

भूतपूर्व। पी.एस. आंटी लिंडा मिलने आ रही हैं और शादी में मेरे साथ रहेंगी। मुझे लगता है कि अगर आपको ठहरने के लिए कहीं और चाहिए तो एडेन के पास एक अतिरिक्त कमरा है।

उदाहरण पत्र

चरण 9: पत्र संपादित करें

एक बार जब आप त्रुटियों के लिए उस पर पढ़े गए पत्र को समाप्त कर लेते हैं, तो व्याकरण, विराम चिह्न और वर्तनी की जाँच करें। लिफाफा सील करने से पहले आप अपने आप से कुछ सवाल पूछना चाह सकते हैं, क्या मैं कुछ भूल गया? जब प्राप्तकर्ता पत्र पढ़ेगा तो उसे कैसा लगेगा? क्या मेरे विचार तार्किक रूप से प्रवाहित होते हैं? क्या वह मेरा लेखन पढ़ सकता/सकती है?

चरण 10: पत्र तैयार करें और लिफाफे को संबोधित करें

लिफाफे को संबोधित करें यदि आप इसे डाक से भेज रहे हैं। आपका पता (वापसी का पता) लिफाफे के सामने की तरफ के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने पर लिखा होना चाहिए (जिस तरफ कोई क्रीज नहीं है)। प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे के ठीक बीच में सामने होना चाहिए

भूतपूर्व।
अनीता उदाहरण
111 पत्र लेन
वैंकूवर, बीसी, कनाडा
वी1वी 1वी1

जेम्स प्राप्तकर्ता
222 रीडर स्ट्रीट
लॉस एंजिल्स, सीए, यूएसए
11111

आप पत्र को तब तक मोड़ सकते हैं, जब तक वह लिफाफे में फिट बैठता है। मैं अपने पत्र को तिहाई में मोड़ना पसंद करता हूं। इसे बहुत सी दिखाई देने वाली क्रीज के बिना मोड़ने की कोशिश करें ताकि यह अच्छा लगे।

जबकि हर कोई मेल प्राप्त करना पसंद करता है, यह अतिरिक्त विशेष बनाता है यदि आपके मित्र का वह पत्र स्थिर पत्र पर आता है, तो यह सिर्फ एक अच्छा स्पर्श है। यदि आप अतिरिक्त फैंसी प्राप्त करना चाहते हैं, तो कागज को सुगंधित करें। अगर यह एक प्रेम पत्र है तो कुछ गुलाब की पंखुड़ियां बहुत आगे बढ़ जाती हैं।

अंत में लिफाफा सील करें और डाक टिकट लगा दें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको कितने डाक की आवश्यकता है, तो अपना बिना मुहर वाला पत्र डाकघर में और वहां की डाक टिकटों द्वारा ले जाएं। क्लर्कों को यह पता लगाने में खुशी होगी कि आपको कितने डाक की जरूरत है।

लिफाफे के सामने के हिस्से को न सजाएं क्योंकि यह डाक सेवा में बाधा डाल सकता है। आप लिफाफे के स्थिर या पीछे (क्रीज के साथ पक्ष) को सजा सकते हैं।

क्या आपको पत्र हाथ से लिखना चाहिए या इसे टाइप करना चाहिए?

पत्र को टाइप करने और हस्तलेखन के बीच चयन करना आपको है, और यह विभिन्न विभिन्न चीजों पर आधारित हो सकता है। सबसे पहले। आपकी लिखावट कैसी है? यदि यह पढ़ने योग्य नहीं है या चिकन खरोंच की तरह बदसूरत है, तो पत्र टाइप करने पर विचार करें।

• यदि आप इसे टाइप करना चाहते हैं लेकिन इसे एक अनौपचारिक अनुभव देना चाहते हैं, तो एक अनौपचारिक फ़ॉन्ट के लिए वसंत। यदि आप एक भावुक प्रेम पत्र भेज रहे हैं और आपकी लिखावट सुपाठ्य है, तो कभी-कभी यह बेहतर विकल्प होता है।
• यदि आप पत्र को हस्तलेखन कर रहे हैं तो तय करें कि आप पृष्ठ के दोनों किनारों का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। यदि आपकी कलम स्टेशनरी पर एक छाप छोड़ती है, तो आप सिर्फ एक तरफ का उपयोग करना चाह सकते हैं, वर्षावन से माफी मांगें और आगे बढ़ें।
• यदि आपका पत्र 2 या 3 से अधिक पृष्ठों तक चलता है, तो पृष्ठों में फेरबदल होने की स्थिति में आप उन्हें क्रमांकित करने पर विचार कर सकते हैं। यह आपकी जानकारी को लेटरहेड के साथ-साथ लिफाफे पर लिखने जैसा ही है।

व्यक्तिगत पत्र लिखने और प्राप्त करने का आनंद लें!

किसी को संदेश देने के लिए यह सब बहुत काम की तरह लग सकता है। लेकिन मेरा विश्वास करें कि आपके पत्र के प्राप्तकर्ता को पता है कि आपने इसमें कितना काम किया है और इससे निकलने वाले नरक की सराहना करेंगे। आपको एक पत्र भी वापस मिल सकता है!

बच्चों की किताब की लेखिका जोहाना हर्विट्ज़ ने इसे पूरी तरह से कहा है, "एक पत्र एक फोन कॉल से बहुत बेहतर है। अगर मैं इसे फिर से पढ़ना चाहता हूं तो यह रात के मध्य में है। यह एक सप्ताह या एक महीने या एक साल बाद है अगर मुझे याद करना है कि मुझसे क्या कहा गया था। ”

एर्नी 03 अक्टूबर, 2017 को:

हाय मिकल,

शुक्रिया। निर्देश बिंदु पर थे।

मुझे पत्र लिखे हुए कई साल हो गए हैं और मुझे प्रारूप पर एक पुनश्चर्या की आवश्यकता थी। मेरे बेटे ने अनुरोध किया है और एक पत्र पत्राचार शुरू किया है जिसमें हम अपने लेखन कौशल के साथ-साथ अपने गद्य का भी प्रयोग कर सकते हैं। अब मैं उचित प्रारूप में जवाब दे सकता हूं, जिसके बारे में हमने अभ्यास के हिस्से के रूप में भी बात की थी।

मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं।

भवदीय,

एर्नी

सदामिनी परेरा 25 मार्च, 2017 को:

मैं इससे बहुत कुछ सीखता हूं

याकूब 08 अगस्त 2016 को:

जबकि मुझे लेख पसंद आया, अंत में व्याकरण संबंधी त्रुटियों ने समग्र रेटिंग को नुकसान पहुंचाया।