क्या आप और अधिक काम करवाना चाहते हैं? इन उत्पादकता उपकरणों का उपयोग आज ही शुरू करें।
एक व्यस्त उद्यमी के जीवन में करने के लिए बहुत कुछ है, फिर भी समय बहुत कम है। शुक्र है, अब हमारे पास और भी बहुत कुछ है उत्पादकता उपकरण, ऐप्स और सेवाएँ पहले से कहीं अधिक।
ये उत्पादकता उपकरण हमें अनगिनत कार्यों, अत्यधिक कार्यों और अंतहीन विकर्षणों को समझने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिनका हम दैनिक आधार पर सामना करते हैं। ऐसे उद्यमियों के लिए जो व्यवसाय चलाना, पारिवारिक जीवन, फिट रहना और मौज-मस्ती करना चाहते हैं, सही संतुलन ढूंढना बहुत मुश्किल हो सकता है।
अपना दिमाग खोए बिना अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए, यहां कुछ बेहतरीन उत्पादकता उपकरण, ऐप्स और सेवाएं दी गई हैं जो उद्यमियों को काम करने, खेलने और बेहतर जीवन जीने में मदद करती हैं।
1. Fitbit
किसी भी संपत्ति या निवेश की तरह, आपके स्वास्थ्य और मानसिक स्पष्टता के लिए बहुत अधिक देखभाल और निगरानी की आवश्यकता होती है। पहनने योग्य फिटनेस ट्रैकर्स का फिटबिट परिवार और उपकरण आपकी महत्वपूर्ण ऊर्जा और कैलोरी सेवन पर नजर रखेंगे, व्यस्त दिन के दौरान भी आपको शारीरिक रूप से सक्रिय रखेंगे और सुबह उठने का समय होने पर एक कंपन अलार्म के साथ आपको जगाएंगे। अपने बजट या प्राथमिकताओं के आधार पर, आप $59 - $249 तक के कई अलग-अलग फिटबिट पहनने योग्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं और आकार में बने रहने के लिए उनके साथी मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
2. फोकस पर रहें
एकाग्रता और फोकस. ध्यान भटकाने वाली दुनिया में दो दुर्लभ शब्द। बहुत सी चीज़ों के साथ - डिजिटल और अन्यथा - हमारा ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हुए, काम को तेजी से और आसानी से पूरा करना पहले की तुलना में कहीं अधिक कठिन हो गया है। शुक्र है, फोकस पर रहें आपका ध्यान समय बर्बाद करने वाली और ऊर्जा बर्बाद करने वाली वेबसाइटों, ऐप्स और गतिविधियों की ओर भटकने से रोकने का वादा करता है। अत्यधिक कॉन्फ़िगर करने योग्य, Google Chrome के लिए यह एक्सटेंशन आपको निर्बाध उद्देश्य के साथ काम करने में मदद करेगा।
3. समय बंद
मैं पूरे दिल से मानता हूं कि समय उद्यमी का सबसे कीमती संसाधन है। यह आपका सबसे बड़ा व्यावसायिक निवेश है और सबसे मूल्यवान चीज़ है जिसे आप उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्हें आप प्यार करते हैं। समय बंद आपको ऑनलाइन बिताए गए समय को प्रबंधित करने में मदद मिलती है ताकि आप इसका अधिक हिस्सा उन चीज़ों पर खर्च कर सकें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं। क्योंकि इंटरनेट अक्सर नशे की लत की तरह काम करता है, इसलिए आपको ऑफटाइम जैसे एक-दिमाग वाले टूल की आवश्यकता होती है आभासी विकर्षणों से अपने कनेक्शन को स्वचालित रूप से अनप्लग करें ताकि आप संतुलन, खुशी और शांति पा सकें दिमाग।
4. कैलेंडली
हर किसी ने मीटिंग, कॉल या साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए बार-बार ईमेल करने की कष्टप्रद परेशानी को सहन किया है। आज रात 8 बजे मुफ़्त? नहीं? कल दोपहर 2 बजे कैसा रहेगा? नहीं? अगले सप्ताह या अगले महीने के बारे में क्या ख्याल है? मैं जानता हूं कि आप इससे जुड़ सकते हैं। कैलेंडली जब शेड्यूलिंग की बात आती है तो यह एक सच्चा गेम-चेंजर है। यह एक ऑनलाइन उत्पादकता उपकरण है जो हर किसी के लिए बस कुछ ही क्लिक के साथ जुड़ना और मीटिंग शेड्यूल करना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है।
5. Chrome के लिए तैयार होने पर इनबॉक्स करें
आप कितनी बार ईमेल सूचनाओं और एक समय में दर्जनों ध्यान भटकाने वाले संदेशों को पढ़ने या उनका उत्तर देने की बेतुकी इच्छा से विचलित हो जाते हैं? यदि मेरी तरह आपका उत्तर "बहुत" है, तो हममें से बाकी लोगों की तरह आपके सामने भी एक बड़ी समस्या है। मुझे गलत मत समझो. ईमेल एक बेहतरीन व्यावसायिक उपकरण है, लेकिन यह तब भारी बोझ बन जाता है जब आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। जब तैयार हो तो इनबॉक्स एक्सटेंशन क्योंकि Chrome आपके इनबॉक्स को डिफ़ॉल्ट रूप से दृष्टि से दूर रखता है ताकि आप अपने इनबॉक्स के अंदर अपना दिन बिताने के बजाय अधिक काम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
6. जीमेल द्वारा इनबॉक्स
जब आपको अपना इनबॉक्स देखने की ज़रूरत हो, तो बेहतर होगा कि इसे स्टाइल से देखें। उन्हीं लोगों द्वारा निर्मित, जो आपके लिए जीमेल लाए थे, इनबॉक्स स्टेरॉयड पर ईमेल है. एक अच्छे नए यूआई के अलावा, इनबॉक्स आपके संदेशों को साफ-सुथरे बंडलों में भी व्यवस्थित करता है ताकि आप भ्रम में न पड़ें और आप तुरंत उन संदेशों को देख सकें जो वास्तव में मायने रखते हैं। संदेश खोले बिना उड़ान की स्थिति, ऑर्डर अपडेट और चित्र देखें। सभी प्रोमो एक ही स्थान पर हैं. आपकी खरीदारी भी ऐसी ही है. अपने वर्कफ़्लो, जीवनशैली और सदस्यता के आधार पर कस्टम बंडल बनाएं - फिर बाद की तारीख में निपटने के लिए गैर-जरूरी ईमेल को स्नूज़ करें।
7. बुमेरांग
संयोग से, आप इसका अनुसरण करके एक ग्रैंड स्लैम जीत सकते हैं बुमेरांग, एक जीमेल ऐड-ऑन जो आपके द्वारा संदेश भेजने और प्राप्त करने का शेड्यूल करता है। उदाहरण के लिए, आप आधी रात को अपने कर्मचारियों के लिए एक ईमेल लिख सकते हैं और अपनी टीम पर दबाव डालने से बचने के लिए बूमरैंग को इसे अगली सुबह 9 बजे भेजने का निर्देश दे सकते हैं। ऐड-ऑन आपको यह भी याद दिलाता है कि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने के बाद कब अनुवर्ती कार्रवाई करने की आवश्यकता है और आपके इनबॉक्स में संदेशों को तब तक छुपाता है जब तक आपको वास्तव में उन्हें देखने की आवश्यकता नहीं होती है।
8. टोडो बादल
चेकलिस्ट ऐप्स दर्जनों आते हैं और चले जाते हैं, लेकिन टोडो बादल शैली को बिल्कुल नए स्तर पर ले जाता है। यह पुरस्कार विजेता कार्य प्रबंधन सेवा लोगों को उन चीज़ों पर सहयोग करने का एक आसान तरीका प्रदान करती है जिन्हें उन्हें करने की ज़रूरत है, ताकि वे जितनी जल्दी हो सके उन्हें पूरा कर सकें। लोग इसका उपयोग व्यक्तियों, परिवारों, टीमों या संपूर्ण संगठनों के रूप में करते हैं। टोडो क्लाउड आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में इतना अच्छा है (यह कैलेंडर, संपर्क, ईमेल और जियोलोकेशन सेवाओं को एकीकृत करता है) कि इसे आईपैड पुरस्कार के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप मिला।
9. ज़ेनपेन
निश्चित रूप से, बहुत सारे विकल्प होना मज़ेदार हो सकता है। लेकिन जब लिखने की बात आती है, तो आपके वर्ड प्रोसेसर पर अनगिनत टैब, बटन और टूलबार देखना बहुत ध्यान भटकाने वाला हो सकता है। यदि आपको पूरी एकाग्रता के साथ तेजी से कुछ लिखना है, तो आपको एक साफ, न्यूनतम स्लेट पर लिखना होगा ज़ेनपेन. आपके रचनात्मक प्रवाह को विचलित करने वाली किसी भी चीज़ को रोकने के लिए, साइट पर जाएँ और आप जैसा बनना चाहते हैं वैसा ही प्रभावशाली शब्द-निर्माता बनें।
10. गूगल हाँकना
कभी भी, कहीं भी और किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचें। गूगल हाँकना आपको 15 जीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज देता है जहां आप फोटो, फाइलें, ईबुक, वीडियो, संगीत, डिजाइन, रिपोर्ट, पीडीएफ, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट और कोई अन्य डिजिटल दस्तावेज़ सहेज सकते हैं। आप फ़ाइलों को निजी रख सकते हैं या विशिष्ट फ़ाइलों को देखने, डाउनलोड करने, संपादित करने और सहयोग करने के लिए संपर्कों के साथ साझा कर सकते हैं।
11. आईएफटीटीटी और जैपियर
इन दो उत्पादकता उपकरणों को अन्य ऐप्स के लिए कमांड सेंटर और डैशबोर्ड के रूप में सोचें। IFTTT आपको एप्लेट नामक उपयोगी प्रोग्राम को एक हब में एक साथ लाने में सक्षम बनाता है। इसके साथ, आप मौसम की जांच कर सकते हैं, ड्राइववे खोल सकते हैं, एक ट्वीट भेज सकते हैं, इंस्टाग्राम पर पोस्ट कर सकते हैं, Spotify पर प्लेलिस्ट बना सकते हैं और पूर्व-निर्धारित नियमों और व्यवहारों के आधार पर स्वचालित रूप से अन्य कार्य कर सकते हैं। इस दौरान, Zapier सैकड़ों ऐप्स और वेब सेवाओं पर कार्यों को स्वचालित करता है। इसके साथ, उदाहरण के लिए, आप अपने Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स खाते में ईमेल अनुलग्नकों को ऑटो-स्टोर कर सकते हैं। अन्य अनावश्यक कार्यों को स्वचालित करने और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय खाली करने के लिए इसका उपयोग करें।
12. बचाव का समय
उद्योग विशेषज्ञों और प्रमुख प्रकाशनों द्वारा प्रशंसित, यह उत्पादकता ऐप आपको अपना समय इतनी अच्छी तरह से प्रबंधित करने में मदद करता है, आप निश्चित रूप से उस मायावी कार्य-जीवन संतुलन को ढूंढ पाएंगे और उसका आनंद उठा पाएंगे। बचाव का समय आपकी दैनिक आदतों का विश्लेषण करता है और आपको बताता है कि आप कब बहुत अधिक विचलित हुए हैं। पृष्ठभूमि में सुरक्षित रूप से चलते हुए, यह अपडेट देता है कि आपने विभिन्न वेबसाइटों पर कितना समय बिताया है, कुछ कार्य करने से यह पता चलता है कि आपने कितना पूरा किया है और क्या आपने अपनी उत्पादकता हासिल की है लक्ष्य।
13. Evernote
उद्यमियों को हर समय नोट्स लेने की आवश्यकता होती है। एक शानदार विचार को रिकॉर्ड करने से लेकर एक चेकलिस्ट बनाना, एक नक्शा बनाना, एक अनुस्मारक सेट करना, एक योजना का स्केच बनाना और लिखना। साथ Evernote, आप ये सभी कार्य कहीं भी किसी भी डिवाइस का उपयोग करके कर सकते हैं। एवरनोट आपके सभी नोट्स को क्लाउड में व्यवस्थित करता है और उन्हें ऑनलाइन और ऑफ-कहीं भी साझा करना और एक्सेस करना आसान बनाता है।
14. एडगर से मिलें
चाहे आप मार्केटिंग पेशेवर हों या उद्यमी जो अधिक आकर्षण पाना चाहते हों, एडगर से मिलें आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है. मीटएडगर आपकी वेबसाइट पर अधिक ट्रैफ़िक लाने के लिए कनेक्टेड सोशल मीडिया चैनलों पर आपकी सर्वोत्तम सामग्री को व्यवस्थित और पुनः प्रकाशित करता है। एक मेहनती आभासी सहायक की तरह, मीटएडगर स्वचालित रूप से स्थिति अपडेट पोस्ट करता है और प्रत्येक दिन पूर्व-निर्धारित समय पर आकर्षक सामग्री साझा करता है। जब आपकी सामग्री पाइपलाइन सूख जाती है, तो मीटएडगर पुराने अपडेट को रीसायकल करता है और उनका पुन: उपयोग करता है।
15. लास्ट पास
अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखने के लिए आपको मजबूत पासवर्ड की आवश्यकता है। जिस चीज़ की आपको आवश्यकता नहीं है वह उस चिपचिपे नोट को भूलने या खोने का दुःस्वप्न अनुभव है जहाँ आप अपने पासवर्ड संग्रहीत करते हैं। लास्ट पास आपके पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है, याद रखता है और टीम को साझा करने की अनुमति देता है। यह आपको भुगतान और शिपिंग विवरण स्वतः भरने और बीमा कार्ड और वाईफाई एक्सेस कोड जैसे महत्वपूर्ण डिजिटल रिकॉर्ड को सुरक्षित वॉल्ट में संग्रहीत करने की सुविधा भी देता है।
16. Trello
प्रोजेक्ट प्रबंधन में कुछ मज़ा शामिल करें Trello, एक आकर्षक लेकिन सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप यूआई और टीम सहयोग के लिए मैसेजिंग समर्थन वाला क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन। ऐप आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफ़ोन पर काम करता है, जिससे आप और आपकी टीम इसे कहीं भी उपयोग कर सकते हैं। सेल्सफोर्स, स्लैक और जीथब जैसे अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करने में सक्षम, ट्रेलो की लोकप्रियता और क्षमता ने एटलसियन को आकर्षित किया हाल ही में खरीदारी यह $425 मिलियन में।
17. क्रोम के लिए वनटैब
जब तक आप मनुष्य द्वारा ज्ञात सबसे तेज़ लैपटॉप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, दर्जनों टैब खुले रखने की आपकी आदत है उसी समय आपकी ब्राउज़र विंडो आपके कंप्यूटर की मेमोरी का उपयोग करेगी और उसके प्रदर्शन को खराब कर देगी घुटनों के बल चलना। स्थापित करें वनटैब क्रोम के लिए एक्सटेंशन और ब्राउज़र अव्यवस्था को कम करें। यह आपके सभी टैब को ढेर सारे पेज लोड करने के बजाय एक सूची में परिवर्तित करके 95 प्रतिशत तक मेमोरी खाली कर देता है। आप जब चाहें तब सूची को अलग-अलग आइटम के रूप में या संपूर्ण रूप में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
18. गौरवान्वित ऐप
अच्छी खबर: गर्व यकीनन ब्रह्मांड में सबसे सहज और प्रभावशाली उत्पादकता ऐप है। बुरी खबर: यह केवल Apple उपकरणों पर काम करता है। फिर भी, प्राउड आपको लक्ष्य निर्धारित करके, सूचियाँ बनाकर और अनुस्मारक शेड्यूल करके व्यवस्थित होने में मदद करता है ताकि आप अंततः बेहतर और तेज़ी से काम कर सकें।
