उत्पाद पिचों के लिए नमूना निर्माता स्क्रिप्ट

जिस उत्पाद को आप आयात या निर्यात करना चाहते हैं उस पर अपने संभावित निर्माता के साथ पहला संचार करने से पहले, आपको एक फोन, स्काइप या ईमेल स्क्रिप्ट बनानी चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे तैयार करना कितना कठिन है, यह एक शक्तिशाली बिक्री उपकरण हो सकता है। आप इन पंक्तियों के अनुरूप कुछ कर सकते हैं और किसी उत्पाद को आयात या निर्यात करने के लिए स्क्रिप्ट को तैयार किया जा सकता है। इस उदाहरण में, हम किसी उत्पाद के निर्यात पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

स्क्रिप्ट उदाहरण

निर्यातक: "क्या मैं आपके निर्यात प्रबंधक से बात कर सकता हूँ?"

रिसेप्शनिस्ट: "वह क्या है?" (एक अच्छा संकेत; इसका मतलब आपके लिए एक अवसर है)!

निर्यातक: "वह व्यक्ति जो आपके उत्पादों को विदेशों में बेचने के लिए ज़िम्मेदार है।"

रिसेप्शनिस्ट: "हम्म, मुझे नहीं पता. मुझे जांच करनी होगी. क्या आप कृपया एक क्षण रुकेंगे?"

निर्यातक: "बिल्कुल।"

रिसेप्शनिस्ट: "इंतज़ार के लिए शुक्रिया। सैम स्मिथ बिक्री संभालते हैं। वह वह व्यक्ति है जिसके साथ आपको बात करने की आवश्यकता है। मैं तुम्हें इस से निकालूंगी।"

निर्यातक: "धन्यवाद।"

निर्माता: "सैम स्मिथ।"

निर्यातक: "हैलो मिस्टर स्मिथ, मैं जूली जोन्स, ज्वेलरी एक्सपोर्टिंग कंपनी की संस्थापक हूं। निर्यातक उच्च गुणवत्ता, किफायती पोशाक आभूषण। मैं समझता हूं कि आपकी कंपनी इस प्रकार का उत्पाद बनाती है। हम अपने विदेशी ग्राहकों के लिए आपूर्ति के नए स्रोत तलाश रहे हैं। क्या आप नए बाज़ार तलाशने और बिक्री बढ़ाने में रुचि रखते हैं? हमारी आभूषण निर्यातक फर्म आपको दुनिया भर के ग्राहकों तक तुरंत पहुंच प्रदान कर सकती है।. ।" (आपने अब यह तय कर लिया है कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आप क्या चाहते हैं: एक व्यावसायिक संबंध।)

मीटिंग स्थापित करने के लिए परिचयात्मक कॉल इस प्रकार जारी रह सकती है:

निर्माता: "बिल्कुल। मुझे अवसर तलाशने में खुशी होगी। आप कब मिलना चाहेंगे या स्काइप कॉल करना चाहेंगे?"

निर्यातक: "अगले सोमवार की सुबह, 10 बजे, आपके कार्यालय में या कॉल के लिए आवाज़ कैसी होगी?"

निर्माता: "बिल्कुल सही, स्काइप कॉल आदर्श है। मैं तब आपके कॉल के लिए तैयार रहूंगा। मेरी स्काइप आईडी EYZ है. आपका क्या है? क्या हमारी मुलाकात के लिए मेरे पास कुछ उपलब्ध होना चाहिए?"

निर्यातक: "हां, कॉल से पहले मुझे कंपनी का ब्रोशर और अपना वर्तमान थोक मूल्य शेड्यूल ईमेल द्वारा भेजें। (इससे आपको तुरंत अंदाज़ा हो जाएगा कि वे डिजिटल रूप से कितने समझदार हैं प्रचार सामग्री; उदाहरण के लिए, क्या वे ईमेल द्वारा पीडीएफ फाइल या स्नेल मेल द्वारा तीन गुना ब्रोशर भेजकर जवाब देते हैं?) यदि आपके पास समय है, तो उत्पाद नमूने और कोई अन्य महत्वपूर्ण जानकारी जो आपको लगता है कि हमारी चर्चा के लिए महत्वपूर्ण है, पहले से ही सहायक होगी कुंआ। यदि हमारे पास अच्छी तरह से फिट है, तो मुझे अधिक ब्रोशर की आवश्यकता होगी, मान लीजिए, मुद्रित होने पर 20 या एक एकल पीडीएफ फ़ाइल जिसमें वह सब कुछ हो जो मैं अपने ग्राहकों के लिए उपयोग कर सकता हूं।

निर्माता: "कोई बात नहीं। मैं देखूंगा कि वे हमारे पास उपलब्ध हैं।"

निर्यातक: "एक और बात- मुझे नहीं लगता कि यह इस शुरुआती स्काइप मीटिंग के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन हो सकता है कि आप आपसे पूछना चाहें शीर्ष प्रबंधन हमारे अगले सत्र का हिस्सा बनेगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम अपने निर्यात के प्रति उनकी प्रतिबद्धता रखते हैं कार्यक्रम।"

निर्माता: "जब मैं फोन रखूंगा तो देखूंगा कि वे उपलब्ध हैं या नहीं। यदि नहीं, तो हम अगली बार उन्हें कॉल पर बैठा सकते हैं।"

निर्यातक: "महान! मैं सोमवार को आपसे जुड़ने के लिए उत्सुक हूं—और संयोगवश, श्रीमान स्मिथ, यदि आप हमें चुनते हैं आपके निर्यात लेनदेन में आपका प्रतिनिधित्व करते हुए, हमारा मुनाफा सीधे हमारे द्वारा उत्पन्न बिक्री से अर्जित होता है आपके लिए। आप इससे अधिक लागत-कुशल कोई चीज़ नहीं पा सकते हैं!"

निर्माता: "इतना अच्छा लगता है कि यह सही नहीं हो सकता। मैं सोमवार को भी आपसे वर्चुअली मिलने का इंतजार कर रहा हूं।”

निर्यातक: "धन्यवाद एवं आपका दिन शुभ रहे!"

निर्माता: "तुम्हारे लिए भी यही बात है, अलविदा।"

कॉल कैसे जारी रखें

शांत बुलावा या कंपनी की जानकारी के लिए अनुरोध करने के लिए ईमेल करना संभवतः सबसे व्यावहारिक संपर्क रणनीति है जब आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और आपके पास अपनी लक्षित कंपनी में व्यक्तिगत रूप से जाने के लिए हवाई किराए के लिए धन नहीं है। निश्चित रूप से आप किसी संभावित निर्माता की ऑनलाइन उपस्थिति की समीक्षा कर सकते हैं, लेकिन शुरुआत में उनकी भागीदारी प्राप्त करना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। ऐसी कॉल कुछ इस प्रकार जारी रहेगी:

निर्माता: "बिल्कुल। मुझे इस अवसर पर चर्चा करने में खुशी होगी।"

निर्यातक: "क्या आप मुझे अपनी कंपनी का ब्रोशर मेल या ईमेल से भेजने की कृपा करेंगे? मैंने आपकी वेबसाइट की समीक्षा की है, लेकिन आपकी उत्पाद श्रृंखला पर अतिरिक्त संपार्श्विक सामग्री देखना चाहूंगा। इसके अलावा, क्या आपके पास कोई ब्लॉग है? क्या आप फेसबुक और ट्विटर पर हैं?"

निर्माता: "ज़रूर। मैं आज अपनी मार्केटिंग सामग्री आप तक पहुंचाऊंगा। मुझे इसे कहां भेजना चाहिए? और हाँ, हम अधिकांश प्रमुख सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर हैं। हमें यहां खोजें: ________, ________ और __________।"

निर्यातक: "धन्यवाद। इसको इन्हें भेजें _________। इस बीच, मैं आपको अपनी कंपनी की पृष्ठभूमि भी बताऊंगा।"

निर्माता: "वह महान होगा। मैं इसे प्राप्त करने के लिए उत्सुक हूं।"

निर्यातक: "अच्छा। यदि हमारी स्थिति अच्छी है, तो अगला कदम एक बैठक स्थापित करना है। क्या अधिक सुविधाजनक है, आपका कार्यालय या मेरा?"

निर्माता: "मैं आम तौर पर महीने में एक बार शिकागो जाता हूं। शायद मेरी अगली यात्रा पर, हम आपके कार्यालय में एक बैठक की व्यवस्था कर सकते हैं।" (किसी बिंदु पर व्यक्तिगत रूप से संचालन की सुविधाओं को देखने के लिए दोनों पक्षों के लिए हमेशा एक अच्छा अभ्यास है।)

निर्यातक: "यह ठीक रहेगा। मैं एक या दो सप्ताह में आपको फोन या ईमेल करूंगा। इस बीच, आपसे बात करके अच्छा लगा, आपका दिन शुभ हो।"

निर्माता: "धन्यवाद और आपको भी धन्यवाद।"

स्क्रिप्ट का रिहर्सल

स्क्रिप्ट सेट करने से आपको फ़ोन, स्काइप या ईमेल पर ध्यान केंद्रित और प्रभावी बनाए रखने में मदद मिलती है। यह आपको वह हासिल करने में मदद करेगा जो आपने निर्धारित किया है: अपनी निर्यात सेवा बेचने के लिए अपॉइंटमेंट या समीक्षा के लिए जानकारी का अनुरोध। स्क्रिप्ट संरचना प्रदान करने के लिए है, आपको बाध्य करने के लिए नहीं, इसलिए इसे अपनी शैली के अनुरूप बनाएं: जानकार बनें, मिलनसार बनें और स्वयं बनें।

अपने मित्रों को अपनी पिच का अभ्यास कराएँ। यदि वे आपका मज़ाक उड़ाते हैं, तो आप एक विजेता स्क्रिप्ट विकसित करने की राह पर हैं क्योंकि उनका ध्यान आपकी ओर है। पता लगाएं कि वे मज़ाक क्यों उड़ा रहे हैं और अपनी स्क्रिप्ट में सुधार करें।

संभावित निर्माताओं को कुछ कॉल और ईमेल के बाद, आप स्क्रिप्ट के बिना भी आश्वस्त महसूस करेंगे। एक बार जब आप उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं, तो इसे बाहर न फेंकें, बल्कि इसे अगले इच्छुक आयातक या निर्यातक को सौंप दें!

वहां से, अगला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आप निर्माता के साथ अपने अगले संपर्क के लिए पूरी तरह से तैयार हैं।