आपकी धर्मार्थ गैर-लाभकारी संस्था को निदेशक मंडल की आवश्यकता क्यों हो सकती है?

एक धर्मार्थ गैर-लाभकारी संस्था या 501(सी)(3) बनाने की प्रक्रिया, गैर-लाभकारी दुनिया में नए लोगों के लिए कई सवाल खड़े कर सकती है। एक सामान्य प्रश्न: "क्या हमें निदेशक मंडल की आवश्यकता है?"

भ्रम को दूर करने के लिए, यह गैर-लाभकारी कानूनों को समझने में मदद करता है और निदेशक मंडल किसी संगठन की सेवा कैसे करता है।

क्या गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए निदेशक मंडल होना आवश्यक है?

गैर-लाभकारी बनने का पहला कदम संगठन के गृह राज्य में शामिल होना है। राज्य कॉर्पोरेट कानून लिखते हैं और अधिकांश को सभी गैर-लाभकारी संस्थाओं की आवश्यकता होती है निगम (गैर-लाभकारी संस्थाएं जिन्होंने निगमित किया है) निदेशक मंडल में न्यूनतम संख्या में निदेशक बनाने और बनाए रखने के लिए।

वहाँ हैं अनिगमित संघ यह संघीय कर छूट के लिए आईआरएस पर लागू हो सकता है। हालाँकि, अधिकांश गैर-लाभकारी संस्थाएं आईआरएस के साथ कर-मुक्त स्थिति प्राप्त करने से पहले शामिल होने का विकल्प चुनती हैं, क्योंकि व्यक्तियों (कर्मचारियों और निदेशकों) को संगठन को व्यक्तिगत दायित्व से सुरक्षा प्राप्त होनी चाहिए मुकदमा किया. निगमन से संघीय और राज्य कर छूट के लिए आवेदन करना भी आसान हो जाता है, और दानकर्ता आपके दान के लिए कर कटौती प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

क्या अनिगमित गैर-लाभकारी संस्थाओं को निदेशक मंडल की आवश्यकता है?

कुछ मामलों में, कोई गैर-लाभकारी संस्था अनिगमित रह सकती है। एक अनिगमित गैर-लाभकारी संस्था आम तौर पर अस्थायी और अनौपचारिक तरीके से एक सामान्य लक्ष्य का समर्थन करने के लिए दो या दो से अधिक लोगों से बनी होती है।

चूंकि अनिगमित गैर-लाभकारी संस्थाएं अनौपचारिक संस्थाएं हैं, इसलिए उन पर गैर-लाभकारी निगमों के समान कानून लागू नहीं होते हैं, और इस प्रकार उन्हें संचालित करने के लिए निदेशक मंडल की आवश्यकता नहीं होती है। अनिगमित गैर-लाभकारी संस्थाएं जिनका राजस्व सालाना $5,000 से कम है, उन्हें आईआरएस के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे 501(सी)(3) के रूप में काम कर सकते हैं। हालाँकि, यदि राजस्व $5,000 से अधिक है, तो उन्हें 501(सी)(3) स्थिति के लिए आवेदन करना होगा।

भले ही कोई गैर-लाभकारी संस्था शामिल न हो या 501(सी)(3) पात्रता की सीमा से नीचे आती हो, तब भी निदेशक मंडल एक अच्छा विचार हो सकता है जब तक कि संगठन काफी छोटा या अस्थायी न हो। एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल संगठन को सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह कानूनी और नैतिक सीमाओं के भीतर रहता है।

निदेशक मंडल किसी गैर-लाभकारी संस्था की सहायता कैसे करता है?

एक गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने के लिए मजबूत संगठनात्मक कौशल और संरचना की आवश्यकता होती है, और यह संरचना आमतौर पर एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल द्वारा स्थापित की जाती है।

संगठन की स्थापना के दौरान, बोर्ड गैर-लाभकारी निदेशक मंडल के विशिष्ट कर्तव्यों और व्यक्तिगत बोर्ड के सदस्यों और अधिकारियों के लिए कर्तव्यों की स्थापना करने वाले कॉर्पोरेट उपनियम बनाता है। अधिकांश संगठनों के उपनियम यह भी बताते हैं कि सदस्य कितने समय तक सेवा कर सकते हैं; सामान्य अवधि दो से पांच वर्ष तक होती है। जब शर्तें समाप्त हो जाती हैं, तो मूल बोर्ड नए बोर्ड सदस्यों का चयन करता है।

गैर-लाभकारी बोर्ड के सदस्य गैर-लाभकारी संस्था के मिशन विवरण को विकसित करने में मदद करने और वित्तीय नीतियों का मूल्यांकन करके और बजट को मंजूरी देकर यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि संगठन वित्तीय रूप से स्थिर रहे।

बोर्ड के सदस्यों का दायित्व है कि वे यह सुनिश्चित करें कि संगठन सभी राज्य और संघीय कानूनों का पालन करता है गैर-लाभकारी संस्थाएँ, और जनसंपर्क, कानूनी मामले और मानव जैसे क्षेत्रों में सहायता प्रदान करती हैं संसाधन। बोर्ड यह भी देखता है कि संगठन अपनी संपत्ति को जिम्मेदारी से संभालता है।

गैर-लाभकारी बोर्ड के सदस्य लगभग हमेशा स्वयंसेवक होते हैं, हालाँकि उन्हें एक पुरस्कार प्राप्त हो सकता है किए गए खर्चों के लिए कर कटौती, जैसे कि बोर्ड से संबंधित यात्रा। हालाँकि बोर्ड के सदस्यों को मुआवज़ा देना गैरकानूनी नहीं है, केवल बड़े और जटिल गैर-लाभकारी संगठनों के सदस्यों को ही आमतौर पर कोई मुआवज़ा मिलता है।

अधिकांश राज्यों की आवश्यकता है कि बोर्ड के सदस्य सालाना कम से कम एक बार मिलें, लेकिन अधिक विशिष्ट बैठक समय निर्धारित करना संगठन के उपनियमों पर निर्भर है। बैठकें आवश्यक मामलों को कवर करती हैं और उनका दस्तावेजीकरण करती हैं, जैसे कार्यकारी निदेशक का चयन, कार्यक्रम संबंधी दिशा, वित्त और धन उगाहना।

साथ में, बोर्ड के सदस्य यह सुनिश्चित करते हैं कि गैर-लाभकारी संस्था अपने परिचालन के वर्षों के दौरान सफल बनी रहे। हालाँकि, एक सफल बोर्ड की कुंजी सही सदस्यों का चयन करना है।

गैर-लाभकारी बोर्ड के सदस्यों को चुनना

आपको पर्याप्त बोर्ड सदस्यों की आवश्यकता है ताकि निर्णय हो सकें, भले ही सभी सदस्य उपस्थित न हों। निर्णयों के लिए कोरम या मतदान के लिए सदस्यों की न्यूनतम संख्या की आवश्यकता होती है, जैसा कि संगठन के उपनियमों द्वारा आवश्यक है। संगठनात्मक जटिलता के कारण बड़ी गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने बोर्ड में अधिक सदस्यों की आवश्यकता हो सकती है।

जबकि आईआरएस यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि आपके बोर्ड में कौन होना चाहिए, एक विशिष्ट गैर-लाभकारी निदेशक मंडल में विशेषज्ञता वाले पेशेवरों का मिश्रण होता है। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार के आधार पर वित्तीय, विपणन, तकनीकी, उद्यमशीलता, कानूनी और सामाजिक सेवाओं सहित विभिन्न प्रकार के क्षेत्र। जब आप कर-मुक्त स्थिति के लिए आवेदन करते हैं तो आपसे अपने स्वयंसेवी बोर्ड के सदस्यों के बारे में जानकारी देने के लिए कहा जाएगा।

बोर्ड अक्सर संगठन के विभिन्न हिस्सों के लिए सलाहकार समितियाँ गठित करते हैं। एक बोर्ड सदस्य समिति प्रमुख के रूप में कार्य करता है, और समिति में सेवा देने के लिए समुदाय से गैर-बोर्ड सदस्यों की भर्ती कर सकता है। उदाहरण के लिए, बाहरी जनसंपर्क पेशेवर जनसंपर्क समिति को सलाह देने में मदद कर सकते हैं।

बोर्ड के सदस्यों को भी अपने व्यक्तिगत हितों के बजाय गैर-लाभकारी संस्थाओं के सर्वोत्तम हित में कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। बोर्ड के सदस्य हितों का टकराव विनाशकारी साबित हो सकता है, क्योंकि संगठन के सर्वोत्तम हित में निर्णय न लेने से उस संगठन के अस्तित्व को ही ख़तरा हो जाता है। एक गैर-लाभकारी संस्था के रूप में, बोर्ड के सदस्यों को हितों के टकराव को पहचानने और उससे बचने सहित वफादारी के कर्तव्य का पालन करना चाहिए।

इसके अलावा, हर साल आपको आईआरएस को एक वार्षिक रिपोर्ट 990 जमा करनी होगी। आईआरएस हितों के संभावित टकराव और ऐसे टकरावों को रोकने के लिए आपके पास मौजूद नीतियों के बारे में पूछता है, और हितों के किसी भी टकराव के खुलासे की आवश्यकता को प्रोत्साहित करता है।

गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्य चयन युक्तियाँ

• अपने बोर्ड के सदस्यों को उनके कौशल के अनुरूप कार्य से जोड़ें, ताकि सदस्य अभिभूत न हों।
• व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर, या क्योंकि वे परिवार के सदस्य या मित्र हैं, इसलिए बोर्ड सदस्य का चयन न करें।
• बोर्ड के सदस्यों को गैर-लाभकारी संस्थाओं को लाभ पहुँचाने वाले अनेक गुणों का प्रदर्शन करना चाहिए। व्यावसायिक नेतृत्व, सहयोग, नेटवर्किंग और प्रभावी धन उगाहने की क्षमता सभी महत्वपूर्ण बोर्ड कौशल हैं।
• संभावित या वर्तमान बोर्ड सदस्यों को "किसी भी ज्ञात वित्तीय हित के बारे में समय-समय पर लिखित रूप में खुलासा करने की आवश्यकता है।" व्यक्ति, या व्यक्ति के परिवार का कोई सदस्य, किसी भी व्यावसायिक इकाई में है जो दान के साथ व्यापार करता है,'' सुझाव देता है उन लोगों के।
• बोर्ड के सदस्यों में मिशन के प्रति सत्यनिष्ठा, प्रतिबद्धता और रुचि होनी चाहिए।
• ऐसे बोर्ड सदस्यों पर विचार करें जो आवश्यक रूप से पेशेवर नहीं हैं, जैसे कि आपके गैर-लाभकारी संगठन में भारी रूप से शामिल स्वयंसेवक। कुछ मामलों में जुनून और प्रतिबद्धता पेशेवर कौशल जितनी ही महत्वपूर्ण हैं।

टेकअवे: गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए निदेशक मंडल महत्वपूर्ण है

गैर-लाभकारी बोर्ड के सदस्य बड़ी तस्वीर और सार्वजनिक हित पर ध्यान केंद्रित करते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित करते हैं कि संगठन कानून का पालन करे और अपने मूल मिशन के प्रति सच्चा रहे। हमेशा संगठन के सर्वोत्तम हित में कार्य करते हुए, एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल संगठन की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित करता है। बोर्ड किसी संगठन को वैध बनाते हैं, दानदाताओं को पारदर्शिता और विश्वास प्रदान करते हैं।

एक बोर्ड आपको निगमन प्रक्रिया और कर-मुक्त स्थिति अनुप्रयोगों के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकता है। वे आपके मिशन को विकसित करने, पेशेवर नेटवर्किंग में सहायता करने, नए अनुबंधों को नेविगेट करने आदि में भी मदद कर सकते हैं धन जुटाने में सहायता करें.

अनिवार्य रूप से, एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल एक गैर-लाभकारी संस्था को निरीक्षण के साथ-साथ अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है। यदि आप एक गैर-लाभकारी संस्था शुरू करने की सोच रहे हैं, तो एक उत्कृष्ट निदेशक मंडल स्थापित करने के लिए समय निकालें।