Kako (i zašto) napisati osobno pismo

Ja sam romanopisac, pjesnik i književni entuzijast, između ostalog.

Zašto napisati osobno pismo?

U današnje vrijeme, ideja da sjednete i napišete pismo može se činiti čudnom i arhaičnom. Može čak ići toliko daleko da zvuči smiješno za bilo koju svrhu osim da potencijalnom poslodavcu ili klijentu izgleda profesionalno. S bržim, učinkovitijim načinima komunikacije na dohvat ruke, kao što su e-pošta, telefonski pozivi i slanje poruka, pisanje pisama postalo je gotovo u cijelosti dodijeljeno nekoliko šaranica na rođendanskoj čestitki.

Prije mnogo godina, kada sam krenuo u osmi razred, počeo sam pisati prijatelju za dopisivanje. Dok je komunikacija kratko trajala zbog odugovlačenja i nepažnje 12-godišnjaka, unutar nadobudne spisateljice rodila se nova ljubav. Ljubav prema pismima.

Pisma su jedinstvena za komunikaciju po tome što bez sumnje pokazuju koliko ljubavi, brige i poštovanja gajite prema osobi kojoj šaljete pismo. Pisma imaju određenu sentimentalnost koja nadilazi sve druge dostupne oblike komunikacije. A za pisce, pisma nam daju prekrasnu priliku da istegnemo mišiće pisanja, isprobamo nove fraze i usavršimo visinu glasa.

Kao što su slova izblijedjela u prošlosti, tako su izblijedjeli i jednostavni koraci za pisanje pisma. Da pomognem oživljavanju običaja pisanja slova i nadam se da ću nadahnuti svoju generaciju da stavi olovku na papir umjesto palca na tipke, sastavio sam ove upute korak po korak o tome kako napisati savršeno pismo.

Kako napisati pismo

U nastavku su koraci za pisanje iskrenog pisma, zajedno s primjerima.

Korak 1: Razmislite

Prije nego što napišete pismo, odvojite nekoliko trenutaka da razmislite što želite reći. Postoji li posebna svrha pisma? Ili se samo pozdravljate s članom obitelji ili prijateljem? Ako trebate unaprijed zabilježiti glavne ideje pisma kako ništa ne biste izostavili.

Mnogi će svoju adresu i kontakt podatke staviti samo na omotnicu, a ne na samo pismo. U slučaju da vaš primatelj odluči baciti omotnicu, dobro je staviti svoje ime, a možda čak i adresu na gornju desnu stranu stranice. Na ovaj način, ako primatelj želi odgovoriti, ne mora vas zvati ili provjeravati svoj adresar da bi otkrio gdje živite.

Korak 3: Dodajte pozdrav

Vaš pozdrav se nalazi ispod adrese na lijevoj strani stranice. Vjerojatno želite preskočiti red prije pozdrava. Za neformalna pisma najčešći pozdrav je 'dragi', ali imate puno opcija. Pozdrav koji odaberete ovisi o vašem odnosu s primateljem, odaberite jedan s popisa u nastavku ili napravite svoj. Obavezno stavite zarez iza imena primatelja.

npr. Dragi James, zdravo James, moj najdraži James, moj prijatelju James, ili jednostavno James,

Korak 4: Napravite uvodni odlomak

Ovo može biti vaša prva nezgoda na putu do gotovog slova. Mnogima je teško znati odakle početi. Opustite se, vaš početni odlomak može biti kratak, trebate samo rečenicu ili dvije da započnete slovo. To može biti jednostavno pitanje kako je primatelj ili kratko spominjanje zašto pišete pismo.

npr. Kako si? Kako je fluffy? Uživaš li još u školi? Ima toliko toga za reći da jedva znam odakle da počnem.

Korak 5: Napišite tijelo pisma

Ovo je najbolji dio pisma, razlog zašto ga uopće napišete! Super, odakle početi? Ako zaista ima toliko toga za ispričati da jedva znate odakle početi, razmislite o izradi popisa prije nego što dođete do ove točke. Ako previše skačete s teme na temu, vašem čitatelju može biti teško pratiti vaše misli.

Želite da čitanje vašeg pisma bude što ugodnije pa bi bilo lijepo da misli posložite u nekakav red koji je lako pratiti. Ako govorite o događajima koji su se dogodili otkako ste posljednji put vidjeli primatelja, možda biste trebali pokušati kronološkim redoslijedom. Moj osobni favorit je da prvo navedem najmanje važne događaje i da ih vodim do najvažnijeg događaja.

npr. Moja mačka je navršila dvanaest godina, kupila sam prekrasne cipele, konačno sam završila čitanje tog velikog romana koji ste predložili, i mrzio sam ga, mama mi je došla u posjet prošli tjedan, a ja sam se upravo zaručio.

Pročitajte više iz Pairedlifea

3 savjeta za bolji razgovor

Kako se pretvarati da je vaš brak u redu

Kako pobijediti u bitci s nametljivom svekrvom

Pisma spadaju u središte formalnosti. Pišite razgovorno. Pokušajte zamisliti osobu kojoj pišete ispred sebe i upotrijebite slične riječi i izraze koje biste koristili s njima. Slobodno upotrijebite žargon, kontrakcije i psovke ako su to navikli čuti od vas.

Također slobodno ubacite nasumične stvari u svoja pisma. Jednom dok je pisao pismo C.S. Lewis se zapitao zašto je tako lakše crtati lica ljudi nego životinje. Ne morate se ograničavati samo na "važne" stvari. Slobodno opišite kako ste zametnuli cipelu da biste je kasnije pronašli u krevetu svog psa, ako mislite da ste čitatelju to bi bilo uopće zanimljivo. Govoreći o zanimljivostima, također je dobro zapamtiti da je zanimljivije detaljnije opisivati ​​male stvari nego općenito velike stvari.

Što se tiče oblikovanja pasusa, imate mogućnosti. Možete odabrati uvlačenje prvog retka svakog odlomka. Ili možete ostaviti prazan prostor između svakog odlomka ili upotrijebite oba zajedno kako biste ublažili moguću zabunu.

Korak 6: Napravite završni odlomak

Završni paragraf vaša je prilika da završite stvari. Vrijeme je za župana da spomenemo nekoliko stvari. Možete podsjetiti primatelja da biste željeli dobiti odgovor od njega i reći mu kako.

npr. Nazovite me malo, volio bih se javiti, pošaljite mi e-poštu kada budete imali priliku

Također možete koristiti odlomak za postavljanje bilo kakvih pitanja na rastanku.

npr. Kako je Fluffy bilo nakon nesreće? Je li Jenny još uvijek ljuta na mene? Hoćete li uspjeti stići na vjenčanje?

Također možete zahvaliti čitatelju što je odvojio vrijeme da pročita vaše pismo (ako se osjećate posebno ljubazno ili formalno). Imajte na umu da ljudi uglavnom pamte ono što su zadnje pročitali, pa ako imate bilo kakve posebno snažne komentare na rastanku sada bi bio trenutak da ih napravite.

npr. Ako ne dođeš na vjenčanje, morat ću poslati svog zaručnika za tobom, a on je velik!

Korak 7: Dodajte završnu liniju

Završni redak može se poravnati lijevo ili desno (ja preferiram desno jer uravnotežuje početni pozdrav) trebao bi završavati zarezom. Ispod treba biti vaše ime. Ako pišete slovo, možete upisati svoje ime ili ga ispisati i potpisati rukom.

Vaš izbor riječi ovdje također ovisi o odnosu između vas i primatelja. Postoji mnogo opcija za neformalno pismo, odaberite jedno od dolje ili napravite svoje.

npr. Tvoja ljubav, ljubav uvijek, nedostaješ, s poštovanjem, živjeli, čujemo se uskoro, jedva čekam da te vidimo,

Ovisno o vašem odnosu s čitateljem, pismo možete potpisati svojim imenom, punim imenom ili nadimkom.

npr. Anita, Anita Primjer, Annie, Boo-boo

Korak 8 (izborno): dodajte postscript

Također možete dodati postscript ili P.S. na slovo. Ako postoje dodatne misli koje trebate dodati na kraju. Postoji i mogućnost dodavanja P.P.S-a i tako dalje, koliko god P-ova trebate.

npr. p.s. Teta Linda dolazi u posjet i bit će kod mene na vjenčanju. Mislim da Aiden ima dodatnu sobu ako trebaš negdje odsjesti.

Primjer pisma

Korak 9: Uredite pismo

Nakon što završite s slovom, pročitajte ga zbog grešaka, provjerite gramatiku, interpunkciju i pravopis. Možda biste si htjeli postaviti nekoliko pitanja prije zatvaranja omotnice: Jesam li nešto zaboravio? Kako će se primatelj osjećati kada pročita pismo? Teče li moje misli logično? Može li on/ona čitati moje pisanje?

Korak 10: Pripremite pismo i adresirajte omotnicu

Adresa omotnice ako je šaljete poštom. Vaša adresa (povratna adresa) treba biti napisana u gornjem lijevom kutu prednje strane kuverte (strana bez nabora). Adresa primatelja treba biti na prednjoj strani omotnice točno u sredini

npr.
Anita Primjer
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Recipient
Ulica čitatelja 222
Los Angeles, CA, SAD
11111

Pismo možete presavijati kako god želite sve dok stane u omotnicu. Radije savijam svoje pismo na trećine. Pokušajte ga saviti bez mnogo vidljivih nabora kako bi izgledao lijepo.

Iako svi vole primati poštu, posebno je posebno ako to pismo vašeg prijatelja dođe na nepomičnom pismu, to je samo lijep dodir. Ako želite postati dodatno fensi, namirišite papir. Ako se radi o ljubavnom pismu, nekoliko latica ruže puno će vam pomoći.

Konačno zatvorite omotnicu i primijenite poštarinu. Ako niste sigurni koliko vam je poštarine potrebno, odnesite svoje pismo bez pečata u poštu i po markama. Službenici će rado utvrditi koliko vam treba poštarine.

Nemojte ukrašavati prednju stranu omotnice jer može ometati poštansku uslugu. Možete ukrasiti stacionarnu ili stražnju stranu (stranu s naborima) omotnice.

Trebate li pismo napisati rukom ili ga otkucati?

Izbor između tipkanja i rukopisa slova je na vama, a može se temeljiti na različitim stvarima. Kao prvo. Kako vam je rukopis? Ako je nečitko ili samo ružno kao pileća ogrebotina, razmislite o upisu slova.

• Ako ga želite upisati, ali mu dati neformalan dojam, odaberite neformalni font. Ako šaljete strastvenu ljubavnu poruku i vaš rukopis je čitljiv, ponekad je to bolji izbor.
• Ako pismo pišete rukom, odlučite želite li koristiti obje strane stranice. Ako vaša olovka ostavlja dojam na stacionarnoj, možda biste željeli koristiti samo jednu stranu, ispričajte se prašumi i nastavite dalje.
• Ako vaše pismo traje više od 2 ili 3 stranice, razmislite o numeriranju u slučaju da se stranice promiješaju. To je ista ideja kao da pišete svoje podatke na samom memorandumu kao i na omotnici.

Uživajte u pisanju i primanju osobnih pisama!

Sve ovo može zvučati kao puno posla samo da se nekome prenese poruka. Ali vjerujte mi da primatelj vašeg pisma zna koliko ste truda uložili u njega i cijenit će ga. Možda čak dobijete i pismo natrag!

Autorica dječjih knjiga Johanna Hurwitz je to savršeno rekla: „Pismo je puno bolje od telefonskog poziva. Tamo je usred noći ako je želim ponovno pročitati. Tu je tjedan, mjesec ili godinu dana kasnije ako se želim prisjetiti što mi je rečeno.”

Ernie 3. listopada 2017.:

Bok Mikal,

Hvala vam. Upute su bile točne.

Prošlo je mnogo godina otkako sam napisao pismo i trebalo mi je osvježenje o formatu. Moj sin je zatražio i započeo pismu u kojoj možemo vježbati svoje vještine pisanja kao i prozu. Sada mogu odgovoriti u odgovarajućem formatu, o čemu smo također govorili u sklopu vježbe.

Nadam se da ti ide dobro.

Iskreno,

Ernie

sadamini perera 25. ožujka 2017.:

naučim puno stvari iz ovoga

Jakova 8. kolovoza 2016.:

Iako mi se članak svidio, gramatičke pogreške na kraju povrijedile su ukupnu ocjenu.