Beneficije zaposlenika važan su aspekt zapošljavanja. Oni su često jedan od razloga zašto ljudi rade. Obično su oni adut prilikom zapošljavanja. Ipak, još uvijek postoje zaposlenici koji ne iskorištavaju pogodnosti koje im se nude. Prezentacije su jedan od najboljih načina za dobivanje sudjelovanje u programima beneficija.
Problem s prezentacijama je taj što se zaposlenici isključe unutar 15 minuta. Kako bi vaše prezentacije bile zanimljive, pokušajte koristiti neke uvjerljive vizualne elemente, interaktivne materijale, malo humora i svjedočanstva.
Uvjerljivi vizualni elementi
Uvijek biste trebali imati spremne vizualne materijale za prezentaciju povlastica zaposlenika. Upotrijebite profesionalni prezentacijski softver za stvaranje ovih vizualnih sadržaja, koji bi trebali uključivati videozapise i slike visoke razlučivosti.
Pokušajte ograničiti korištenje grafikona, tortnih grafikona i dijagrama toka. To će samo dosaditi, a možda čak i zbuniti vaše zaposlenike ako im se odjednom baci previše. Uključite obilje zabavnih slika i ograničite riječi koje se pojavljuju na slajdovima.
Upamtite, želite da vaša publika sluša vaš glas i da ne bude pretjerano zabrinuta za ono što je na slajdu.
Interaktivni materijali
Kako biste zadržali svoju publiku, pobrinite se da prezentacija bude interaktivna. Osigurajte materijale kako bi svi mogli pratiti. Dijelovi se također mogu koristiti za vođenje bilješki ili zapisivanje pitanja.
Izbjegavajte čitanje slajdova
Ako ste izradili prezentaciju putem PowerPointa, vjerojatno imate tekst na slajdovima. Što god radili, izbjegavajte čitanje sa slajdova tijekom prezentacije. Čitanje vašoj publici pokazat će vaš nedostatak stručnosti i možda natjerati vašu publiku na drijemanje. Unaprijed uvježbajte svoju prezentaciju kako biste to spriječili.
Govorite slobodno tijekom prezentacije, unoseći naglasak i uzbuđenje u svoj glas. Uspostavite kontakt očima s publikom i koristite neutralan govor tijela. Odaberite nekoliko mjesta na koja ćete se pomaknuti tijekom prezentacije, ali nemojte pretjerivati. Previše kretanja odvlači pozornost publike.
Uključite se u svoju publiku i budite pažljivi na njihovo raspoloženje. Održavajte svoj razgovor prirodnim i nemojte im govoriti ponizno.
Koristite odgovarajući radni humor
Nema ništa loše u korištenju odgovarajućeg humora na radnom mjestu tijekom prezentacije pogodnosti. Samo se pobrinite da bude čisto i zabavno. Humor mora biti relevantan za ono o čemu raspravljate.
Možete podijeliti omiljenu priču iz svog osobnog radnog iskustva koja se odnosi na temu - onu u kojoj bi vaša publika mogla uživati ili iz koje bi mogli naučiti. Izbjegavajte humor koji bi potencijalno mogao uvrijediti ili koji je rasno, spolno, politički ili vjerski pristran.
Surađujte s kolegama na prezentaciji
Ponekad je korisno surađivati s drugima (vršnjakom ili drugim članom vašeg tima za ljudske resurse) na prezentaciji. Umjesto da budete vuk samotnjak u prednjem dijelu prostorije, zamolite kolegu da s vama napravi prezentaciju.
To će dodati drugi glas, održavajući zainteresiranost publike dok naizmjenično predstavljate informacije. Pripremite dodatno vrijeme kada postoje dva izlagača i svakako predstavite svog gosta izlagača na početku sastanka.
Koristite kratke blokove informacija
Pokušajte izbjeći nuđenje previše ili premalo informacija tijekom prezentacije pogodnosti za zaposlenike. Trebali biste pružiti korisne informacije u kratkim isječcima što je više moguće.
Kada naiđete na temu koja zahtijeva 10 točaka za raspravu, pokušajte ih smanjiti na oko 5 bodova ako možete bez žrtvovanja važnih informacija. U bilo kojem koristi komunikacijama truda, to će vam pomoći da prenesete svoje glavne točke bez preopterećenja slušatelja.
Svjedočanstva kolega
Učinkovit način da doprete do svoje publike korištenje je izjava zaposlenika. Pronađite po jedan za svaku od pogodnosti koje vaša tvrtka pruža. Na taj način imate stručnjaka za svaku od kategorija pogodnosti koji vam daje priču o tome kako su koristili svoje pogodnosti.
Zaposlenici koji pričaju svoju priču također će moći odgovoriti na mnoga pitanja od kojih stručnjaci neće moći. Korištenje pogodnosti obično se razlikuje od poznavanja procesa korištenja istih, stoga će njihova iskustva pomoći drugim zaposlenicima i dati stručnjaku informacije o problemima korištenja pogodnosti.
Na kraju izlaganja pozdravna pitanja publike. Vjerojatno će sudjelovati, osobito ako ih zanima tema. Ako nitko ne postavi pitanje, pripremite neka koja možete predstaviti i raspravljati.
Ograničite sesiju pitanja i odgovora na oko 20 minuta. Zatim navedite svoje podatke za kontakt, uključujući adresu e-pošte, tako da zaposlenici mogu pratiti ako imaju pitanja ili nedoumica.
