Organiziranje kućnog i poslovnog života dovoljno je teško za sve. Koji raditi kod kuće, no, susreću se s posebnim izazovima u održavanju oboje obiteljske i radne obveze na svoja prava mjesta dok se dva carstva miješaju pod jednim krovom.
Svačiji stil i sposobnost organiziranja su različiti, tako da pristup koji odgovara svima definitivno ne funkcionira. Međutim, ovi resursi pokrivaju vrste stvari koje ćete morati uzeti u obzir dok budete organizirali svoj život kod kuće.
Organizirajte svoje vrijeme
Vrijeme je dragocjena roba. Iskoristiti svoje vrijeme na najbolji mogući način eliminirajući putovanje na posao i posao za mnoge je na vrhu popisa razloga za rad kod kuće roditelji koji rade kod kuće, ipak, vrijeme ušteđeno na jednom mjestu može biti izgubljeno vrijeme na drugom ako ne preuzmete kontrolu nad to.
Postavljanje očekivanja
Učinkovito upravljanje vremenom za roditelje koji rade kod kuće počinje stvaranjem nekih osnovnih pravila za vašu obitelj i za vas same. Jedno od tih pravila trebalo bi biti da unaprijed odredite radno vrijeme. To će vas spriječiti da radite previše ili premalo, ovisno o tome što ste skloni. Donosi bolju obiteljsku ravnotežu jer svi znaju što mogu očekivati.
Minimiziranje smetnji
Bez obzira na to koliko se dobro pridržavate svojih osnovnih pravila, bit će smetnji kada radite kod kuće. Jednostavno će se razlikovati od onih koji izjedaju dan vaših kolega u uredu. Naučiti što su oni za vas i kako se nositi s ometanjima važna je vještina.
Odabir kalendarskog sustava
Koristite sustav kalendara koji se može dijeliti sa svim članovima obitelji. Google kalendar funkcionira posebno dobro jer je toliko besplatan da svatko od djece može imati svoje, ali im roditelji mogu imati pristup. Isto tako, djeca vide što se događa za sve ostale.
Za kalendar kojem svi imaju pristup, uvijek postoji i papirnati kalendar koji visi u kuhinji. Problem je u tome što ovu vrstu kalendara nemate sa sobom kada ste kod liječnika ili na školskom događaju i morate ga dodati. Negdje između elektroničkog i staromodnog papirnatog kalendara nalazi se tjedni ispis svih nadolazećih događaja obješen na istaknutom mjestu. Stvaranje ovoga svake nedjelje navečer također će vam pomoći da uočite sukobe u obiteljskom rasporedu u narednom tjednu.
Organiziranje vaših prostora
Kada se vaš profesionalni i osobni život odvijaju na istoj lokaciji, morate se pobrinuti da organizirate taj fizički prostor na način koji vodi ka produktivnosti za oba dijela vašeg života.
Radni prostori
Namjenski radni prostor neophodan je svakome tko radi kod kuće. U idealnom slučaju, vaš kućni ured trebao bi biti prostorija (s vratima) koja se ne koristi ni u koju drugu svrhu. Međutim, većina nas jednostavno nema toliko dodatnog prostora u svojim domovima, pa moramo pristati na kompromis. Može biti u kutu sobe, spavaće sobe ili blagovaonice. Ono što je važno je da je ovaj prostor posvećen samo toj namjeni. Postavljanje prijenosnog računala na kuhinjski stol ne kvalificira se kao kućni ured!
Dizajnirajte svoj kućni uredski prostor imajući na umu svoje slabosti, rutine te potrebe svog posla i obitelji. Odvlače li vas lako djeca koja se bore za vašu pažnju dok radite? Odaberite prostor daleko od njihovih igrališta. Pokušavate li obavljati dvostruku dužnost gledajući djecu dok radite? Smjestite se blizu njih. Trebate li tišinu za telekonferencije i telefonske pozive? Odaberite udaljenu sobu s vratima, poput spavaće sobe.
Koje god područje odabrali za svoj ured, potreban vam je barem radni stol, stolica, računalo i neke police ili drugi prostor za pohranu. Odvojite vrijeme da ga učinite primamljivim prostorom, ukrašavajući ga slikama ili uspomenama na način na koji možete ukrasiti pregradu u uredu. Trebali biste uživati u ovom prostoru.
Ne dopustite drugima da koriste prostor kada vi to niste i nemojte ga sami koristiti za aktivnosti izvan vašeg profesionalnog posla. Nemojte tamo plaćati svoje račune niti ispunjavati obrasce za školu svoje djece. Kako se te profesionalne i osobne obveze ne stapaju zajedno, počinje održavanjem odvojenih prostora.
Obiteljski prostori
Održavanje tog radnog prostora namjenskim i odvojenim puno je lakše ako su ostali prostori u vašem domu dobro organizirani. Stvorite središte obiteljskih informacija. Odaberite prostor u kojem skupljate informacije vezane uz obitelj, npr. pošta koja stiže, papiri iz škole itd.
Ako ipak koristite papirnati kalendar ili tjedni popis događaja, to bi trebao biti ovdje. Ako su vaša djeca u školi, malo si olakšajte život tako što ćete imati košaru u koju mogu odložiti sve papire koje donesu iz škole. Također biste trebali imati zasebnu košaru za račune i drugu papirologiju.
Odaberite područje u kojem ćete organizirati i obraditi ove informacije. Može biti u istom području gdje se nakuplja ili može biti blizu vašeg posvećenog radnog prostora. Samo nemojte to miješati sa svojim papirima vezanim uz posao. U ovom slučaju, u redu je izvući prijenosno računalo i upotrijebiti kuhinjski stol, ali stvorite prostor u kojem pripadaju sve potrebne stvari kada ne radite na njima.
Možda ćete biti u iskušenju da koristite svoje radno računalo za obavljanje ovih zadataka. Baš kao što mnogi od nas nemaju dodatne prostorije koje se mogu koristiti isključivo kao kućni uredi, ne možemo si svi nužno priuštiti dodatnu računalnu opremu. Ako je ikako moguće, koristite tablet ili drugo računalo za osobnu upotrebu. Ako ste zaposleni radnik na daljinu, možda ste se već složili da oprema tvrtke nije za osobnu upotrebu kao dio vašeg ugovora o radu na daljinu. Ako ste slobodnjak ili vlasnik kućne tvrtke, može se činiti učinkovitijim imati samo jedno računalo. Ali razmislite o kupnji jeftinog netbooka ili ponovnom korištenju starijeg računala. Kada pomiješate osobnu i profesionalnu upotrebu svog računala, uskoro će ga koristiti i drugi članovi vaše obitelji.
