Svi trebamo izbjegavati ometanja na poslu. A neki od nas su u tome bolji od drugih. Međutim, zaposlenici koji rade na daljinu nepravedno su opterećeni reputacijom da su skrenuti s puta dok su, zapravo, uredi puni ljudi i stvari koje vam mogu odvući pažnju sa zadatka koji obavljate.
Puno ovisi o pojedincu sposobnost izbjegavanja distrakcija, ne nužno radno okruženje. Budući da je to tako, još je važnije izbjegavati smetnje kada radite kod kuće kao zaposleni na daljinu, ako želite da se vaš posao kod kuće nastavi.
A za one koji su neovisni izvođači i rade kod kuće, smetnje mogu smanjiti vašu produktivnost i umanjiti krajnji rezultat. A s odgovorom samo sebi, možda će biti lakše popustiti iskušenju.
Pa kako se nositi s ometanjima? Zaista ovisi o tome što vam odvlači pažnju, ali evo nekoliko savjeta kako izbjeći ove tipične smetnje.
Možda se čini neljubazno reći, ali kladim se da možete pogoditi što (ili koga) je prva smetnja koju treba izbjegavati.
Prijatelji i obitelj
Ne čini se lijepim pozivati prijatelje i obitelj da vam odvlače pažnju, ali ako oni ne razumiju da kada "radite od kuće" to znači da rad, onda su smetnja. I nisu samo djeca, supružnici, prijatelji i susjedi mogu zahtijevati vaše vrijeme koje ne bi zahtijevali da radite u uredu. Važno je uspostaviti odgovarajuću količinu skrbi za djecu i postaviti osnovna pravila za rad kod kuće.
Kućanski poslovi
Ovaj je jedinstven za one koji rade na daljinu. U uredskom okruženju malo je vjerojatno da ćete pokušati oprati rublje između sastanaka, iako mnogi uredski radnici mogu obavljati osobne telefonske pozive, surfati internetom u potrazi za informacijama ili obavljati neke poslove u radno vrijeme. Isto tako, možda je u vašem radnom rasporedu u redu da malo kućanskih poslova obavite tijekom radnog vremena, ali ne smijete dopustiti da vam to preuzme. Ovisno o vašem poslu, može biti u redu ako taj raspored znači da perete suđe za doručak tijekom jutarnje stanke za kavu, ali tu morate stati.
A najbolji način da to držite pod kontrolom je imati plan. Postavljanje (i pridržavanje) rasporeda kućanskih poslova za cijelu obitelj, uključujući poslove za djecu, znači da kućanski poslovi ne postaju zadatak delegiran osobi koja radi od kuće.
E-pošta i izravne poruke
Nisu sve smetnje osobne prirode. Ponekad ometanja zapravo mogu biti dio bitnih funkcija našeg posla. Na primjer, iako su ove vrste komunikacije bitne za one koji rade na daljinu, mogu oduzeti puno vremena. Uostalom, obično je potrebno više vremena da napišete e-mail nego da nešto osobno objasnite.
Učenje za napišite učinkovitu e-poštu može pomoći jer ako ste jasni u svojim e-porukama, možete izbjeći mnoga pitanja naprijed-nazad. Međutim, ponekad te alate jednostavno moramo odložiti kako bismo se usredotočili na zadatak koji imamo. Zatvorite svoju e-poštu ili program za izravnu razmjenu poruka kada vam je potreban odmor. Ili ih, možda, otvarajte samo prema rasporedu, provjeravajući e-poštu ujutro, nakon ručka i prije nego što odustanete od posla.
Telefon i poruke
Poput e-pošte, telefon je ključan za daljinski radnik. Međutim, to je još neposredniji prekid onoga na čemu radite kada zazvoni. I osobni i poslovni telefonski pozivi mogu vas odmaknuti od posla. Dobro iskoristite ID pozivatelja i pustite pozive da idu u govornu poštu kada ste zauzeti. Ograničite osobne pozive tijekom radnog vremena.
Društveni mediji i surfanje webom
Naravno, te stvari ometaju naše suradnike u uredu, ali ovo je jedno mjesto gdje nedostatak nadzora može pogoršati situaciju za zaposlenog na daljinu ili neovisnog izvođača. Ako su vam to problemi, možda ćete ih morati potpuno isključiti tijekom radnog vremena. Ako su to samo manja iskušenja, jednostavno ih ograničiti na određena vremena može biti učinkovito. U svakom slučaju, vjerojatno ih ne želite stalno izvoditi na vašem računalu.