Kada pokušavate uravnotežite svoj osobni profesionalni život na jednom mjestu, uvijek može postojati nekoliko neočekivanih bora koje umanjuju vašu profesionalnu produktivnost. Međutim, većina problema s kojima se radnici kod kuće susreću (npr. prekidi, ometanja itd.) mogu izbjeći postavljanjem osnovnih pravila rada kod kuće za svoju obitelj, sebe pa čak i svoje suradnici. Iako će se specifičnosti pravila svake obitelji koja radi kod kuće razlikovati, riješite ovih sedam problema kako biste osigurali svoju produktivnost.
Postavite (i pratite) radno vrijeme
Kada radite u vanjskom uredu, odlazak kući znak je da je vaš radni dan završio. Ako ste već kod kuće, posao se lako može protegnuti na večer ili vikende. Suradnici mogu misliti da ste uvijek dostupni jer radite kod kuće. Ili, s druge strane, moguće je dopustiti da vas smetnje pojedu u vrijeme kada biste trebali biti na poslu. Jedno od rješenja je unaprijed odrediti svoje radno vrijeme.
To može biti jednostavno poput izrade mentalnog plana na početku svakog dana ili složeno poput ispunjavanja mjesečnog rasporeda, ovisno o vašim potrebama. Ključno je biti realan.
Ako ste zaposleni na daljinu, vaš poslodavac je možda odredio radno vrijeme za vas. Ako ste neovisni izvođač ili vlasnik kućne tvrtke, možda biste trebali uzeti u obzir određenu razinu fleksibilnosti u svom danu. Budite sigurni da vaše planirano radno vrijeme bude poznato cijelom vašem kućanstvu. Ako djeca ne razumiju vaš raspored, neće razumjeti svoje mjesto u njemu.
Kako biste bili sigurni da radite kada biste trebali, razmislite o vođenju dnevnika ili korištenju mjerača vremena, čak i ako to nije potrebno od vas. Vaš dojam o tome koliko sati radite možda nije točan kao što mislite.
Postavite (i ostvarite) ciljeve
Nije dovoljno samo odrediti vremenski raspored; trebate postaviti ciljeve za ono što ćete postići u tom vremenu.
Možda, postavljanje ciljeva, bilo kratkoročno, srednjoročno ili dugoročno, već je dio vašeg ugovora o radu od kuće s vašim poslodavcem. Međutim, ako ne, trebali biste to učiniti za sebe i osigurati da se temelji na čvrstim temeljima vaših vrijednosti.
Kada stvarate svoje ciljeve, počnite s dugoročnim i krenite unatrag. Gdje biste željeli da vaš domaći posao bude za godinu dana? Koje projekte želite ostvariti u sljedećih šest mjeseci na svom poslu? Zatim krenite unatrag kako biste identificirali korake koje trebate poduzeti kako biste postigli te ciljeve i uključite ih u svoju dnevnu ili tjednu rutinu. Povremeno procijenite svoj napredak.
Ograničite ometanje članova obitelji
Što zaslužuje prekid tijekom radnog vremena, mora biti jasno svima, pa tako i odraslima. Djeca zaboravljaju pravila, dok odrasli misle da se ona za njih ne odnose.
Ako su vaša djeca mala, vaša će pravila morati biti labavija nego ako su vam djeca dovoljno stara da se sama brinu o svojim potrebama. Ali čak i kad su u mogućnosti, to ne znači da će to i htjeti. Ne odgovarajte na prekide i na kraju će prestati tražiti ili barem toliko tražiti.
Jedan od načina da smanjite ometanja od strane djece je isplanirati njihov dan što je više moguće. Raspored grickalica, odjeće itd. unaprijed. Planirajte stvari koje će djeca raditi dok vi radite. Uzmite male pauze tijekom dana. Ako djeca znaju da ćete u nekom trenutku izaći iz ureda, lakše ćete čekati da vam priopće najnovije vijesti.
Ako imate čuvanje djece, dajte svojoj dadilji autoritet tako što nećete istrčati iz svog ureda kada čujete da vaše dijete plače. Vjerujte da vaša dadilja to može podnijeti.
Ako je vaš skrbnik vaš supružnik, autoritet možda nije problem, ali on ili ona će se možda osjećati slobodnije da vas prekine nego što bi to učinila dadilja. Bez obzira tko je vaš skrbnik, unaprijed razgovarajte o tome što zaslužuje prekid.
Smanjite smetnje
Ometanje drugih nije jedini oblik ometanja s kojim se susreću radnici koji rade kod kuće. Svima nam može odvući pozornost e-pošta, društveni mediji, kućanski poslovi, televizija i još mnogo toga. Do izbjegavajte smetnje kada radite kod kuće, potrebna vam je samodisciplina. A ključ za razvoj toga je razumijevanje vaših slabosti. Kao što je ranije spomenuto, vođenje dnevnika vaših sati i aktivnosti može biti od pomoći u otkrivanju gdje skrećete s puta. Nakon što saznate što vam odvlači pažnju, postavite si pravila, sate, rutine i ciljeve.
Stvorite produktivno radno okruženje
Stvaranje produktivnog okruženja počinje s vašim fizičkim radnim prostorom, ali nadilazi to. Zaseban kućni ured s vratima je idealan, ali nemamo svi prostora za to. Gdje god radili, bio to kutak u blagovaonici ili spavaćoj sobi, trebao bi biti namijenjen za tu svrhu. Neučinkovito je svaki dan postavljati i rastavljati svoj radni prostor. To bi trebalo biti mjesto gdje je najmanja vjerojatnost da ćete biti prekinuti.
Ako imate namjenski kućni ured, jedna je od najosnovnijih odluka koju ćete morati donijeti je li djeci dopušteno ući u vaš ured tijekom radnog vremena. Ako imate česte telefonske ili video sastanke, možda će vam trebati politika zatvorenih vrata. Ako dopustite djeci u svoj ured, vjerojatno će vam trebati neka pravila. Mogu biti dovoljno jednostavni da ih čak i mala djeca mogu pratiti: pokucajte prije ulaska ili nikad ne ulazite dok telefonirate ili uvijek koristite tihe glasove.
Također, dio postavljanja produktivnog okruženja je i način na koji se predstavljate za posao. Čak i ako nikada nemate videosastanke, očistite se i obucite prije nego počnete raditi. Rad u svom PJ-u možda zvuči kao da bi bilo sjajno, ali to vas ne stavlja u pravo raspoloženje za učinkovit rad.
Obavljajte više zadataka na odgovarajući način
Svi mi ponekad obavljamo više zadataka istovremeno, ali kada radite kod kuće (osobito s djecom), može biti primamljivo raditi to previše. To vas može ostaviti s nizom napola dovršenih projekata i djecom koja osjećaju da nikada nemaju vašu punu pozornost.
Trik je u tome da učinkovito obavljati više zadataka i to na ograničen način. U redu je slagati rublje tijekom audio konferencijskog poziva ili provjeravati e-poštu dok čekate da pokupite dijete s aktivnosti. Međutim, kada komunicirate sa svojim djetetom, ili želite biti potpuno prisutni ili odgoditi dok ne budete mogli posvetiti punu pažnju.
Budite pristupačni
Kada radite na daljinu, vaš poslodavac, klijenti ili klijenti trebaju vjerovati da radite u njihovo ime onako kako oni od vas očekuju. Da biste izgradili to povjerenje, morat ćete biti dostupni. To znači pisanje učinkovitih e-mailova i brzo odgovaranje drugima. To znači podići slušalicu i nazvati kad je potrebno. To čak može značiti povremeni odlazak u ured.
