Opis posla kućne daktilografke: plaća, vještine i više

Kućni daktilograf ili program za obradu teksta tipka dokumente iz svog kućnog ureda, često koristeći audio datoteke kao izvor. Ovi poslovi kod kuće pokrivaju mnoge vrste transkripcije—od mikro poslova u unosu podataka do specijalizacija koje zahtijevaju dodatnu obuku kao npr medicinska transkripcija.

Nije svaka vrsta posla transkripcionista prikladna za rad kod kuće; na primjer, sudsko izvješćivanje obično se obavlja na licu mjesta. Međutim, vještine razvijene u situacijama na licu mjesta mogu biti vrijedne za dobivanje dijela unosnog posla od kuće, kao što je transkripcija i titlovi u stvarnom vremenu.

Dužnosti i odgovornosti kućnog daktilografa

Poslovi kućnog daktilografa i obrade teksta obično zahtijevaju sposobnost obavljanja sljedećeg posla:

• Komunicirajte s klijentom ili poslodavcem o specifikacijama posla i pitanjima.
• Upoznajte se s detaljima raznih aplikacija za obradu teksta.
• Koristite računalo za unos zadataka.
• Lektorirajte završeni rad i ispravite pogreške u pravopisu, gramatici i interpunkciji.
• Ispis i kopiranje gotovih radova.
• Pošaljite poštom, isporučite ili elektronički prenesite dovršene zadatke klijentu ili poslodavcu.
• Arhivirajte gotove dokumente.
• Fakturirajte klijente ili podnesite izvješće o vremenu poslodavcu.
• Pridržavajte se rokova klijenta ili poslodavca.

Osim osnova komuniciranja, korištenja odgovarajućih alata zanata i vraćanja ili učitavanja gotovog djela na vrijeme, dodatni odgovornosti mogu uključivati ​​razvoj metode za točno praćenje prihoda i rashoda, stvaranje sustava arhiviranja koji je jednostavan za korištenje, razumijevanje kako slijediti stilsku tablicu i rad s različitim vrstama izvornog materijala, uključujući grube nacrte, ispravljenu tiskanu kopiju i glasovne snimke.

Plaća kućne daktilografkinje

Naknada daktilografu i transkripcionistu ovisi o klijentu ili poslodavcu, industriji ili području stručnosti i razini iskustva. Kućni daktilografi obično su plaćeni po komadu ili po satu, iako neki mogu biti plaćeni po audio minuti ili po riječi.

• Srednje plaće: 19,11 USD/sat
• Najviših 10% plaća:Više od 27,93$/sat
• Najnižih 10% plaća: Manje od 13,02 USD/sat

Izvor: Američki ured za statistiku rada (BLS), 2018.

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Korisno je imati barem dvije godine iskustva na licu mjesta, ali najviše poslovi prepisivanja kod kuće ne zahtijevaju više obrazovanje ili posebnu certifikaciju. Međutim, za poslovi medicinske transkripcije, može biti potrebna certifikacija ili napredna obuka, ovisno o zahtjevima klijenta ili poslodavca.

• Osnovni razredi: Lokalne strukovne škole i fakulteti nude tečajeve tipkanja i engleske gramatike za one kojima je potreban tečaj osvježenja znanja ili dodatna obuka. Postoje i besplatni online tečajevi koje nude organizacije poput Alison koja ima tečajeve u tipkanje na dodir, the osnove engleske gramatike, i više. Obuka o osnovama uredskog softvera korisna je za svakog kućnog daktilografa, posebno za one koji ponovno ulaze u to područje nakon nekoliko godina.
• Certifikacija medicinske transkripcije i/ili napredna obuka: Dobivanje certifikata ili napredne obuke u medicinskoj transkripciji nije obavezno, ali će vjerojatno pomoći pri traženju klijenata. The Udruga za integritet zdravstvene dokumentacije (AHDI) nudi dvije vrste certifikata za medicinske transkripcioniste i odobrava programe koji pružaju naprednu obuku u tom području, na primjer, Ivy Tech's Program za uređivanje medicinske transkripcije.

Vještine i kompetencije kućnog daktilografa

Niz vještina i osobina presudno je da postanete uspješan kućni daktilograf:

• Računalne vještine: Kućnoj daktilografkinji je potrebno znati kako s računalom raditi više od korištenja softvera za obradu teksta. Ovaj posao također zahtijeva sposobnost instaliranja novog softvera, daljinske prijave u sustav tvrtke, učitavanja datoteka i rješavanja problema s kućnim računalom i povezivanjem.
• Brze, točne vještine tipkanja: Brzina tipkanja za različite vrste poslova tipkanja i prijepisa može znatno varirati. Na primjer, brzina od samo 60 riječi u minuti može biti dovoljna za početni posao unosa podataka, dok transkripcija u stvarnom vremenu ili titlovanje kod kuće poslovi mogu zahtijevati brzine do 300 riječi u minuti.
• Dobar sluh i vještine slušanja: Sposobnost razumijevanja naglasaka važna je prilikom razgovora s klijentom ili transkripcije audio datoteka.
• Lektorske vještine: Poznavanje ispravnog pravopisa, interpunkcije i gramatike je neophodno kada se završava projekt ili šalje e-pošta klijentu.
• Komunikacijske vještine: Bilo da sastavljate dopis, pišete ponudu ili razgovarate s klijentom putem chata ili video konferencija, daktilografi kod kuće trebaju izražavati ideje i upute jasno i jezgrovito.
• Vještine organiziranja/određivanja prioriteta, samodisciplina i fokus:Daktilografi kod kuće nemaju šefa koji im govori što i kada da rade. Važno je raditi pametno, biti organiziran i discipliniran te ustrajno brusiti projekt to je zbog, umjesto da pregledavate predstojeći posao ili provjeravate sportske rezultate, vremensku prognozu ili društvene mreže medijima.
• Sposobnost održavanja povjerljivosti:Čuvanje podataka o klijentima sigurnim i povjerljivim je ključno, posebno kada su uključeni osjetljivi podaci, kao što su podaci o pacijentu.

Izgledi za posao

Prema BLS-u, obrađivači teksta i daktilografi su među zanimanjima koja najbrže padaju, zajedno s tipkovnicima za unos podataka i računalnim operaterima. Očekuje se da će se u razdoblju 2016. – 2026. broj poslova obrade teksta i tipkanja smanjiti za 24.800 ili 33% zbog napretka tehnologije i širenja outsourcinga. Predviđa se da će se zapošljavanje u medicinskim prijepisima također smanjiti, ali puno sporijom stopom 3% u razdoblju 2016-2026.

S druge strane, rastuća ekonomija slobodnjaka ili koncerata, više od 53 milijuna Amerikanaca od 2015. prema BLS, mogla bi biti prednost kućnim daktilografima i prepisivačima. Kao članovi ekonomije koncerata, ovi su radnici u poziciji da se uhvate tipkanja i prepisivanja koncerata koje su zaposlenici nekoć radili unutar tvrtke.

Radno okruženje

Prepisivači ili daktilografi koji rade od kuće većinu svog radnog vremena provode sjedeći ispred računala u kućnom uredu ili drugom prostoru namijenjenom za rad kao što je kuhinjski stol.

Kućne daktilografe često zapošljavaju kao slobodnjake ili neovisne izvođače, iako mogu postojati prilike za privremeno zapošljavanje ili slobodni rad na licu mjesta. Neke tvrtke objavljuju raspoložive poslove za svoje izvođače kako bi ih zatražili po principu tko prvi dođe, prvi poslužen.

Medicinski transkripcionisti kod kuće obično rade za tvrtke za usluge transkripcije koje pružaju usluge zdravstvenim ustanovama.

Radni raspored

Kućni daktilografi rade po fleksibilnom radnom vremenu, ali mnogi imaju redoviti raspored koji nudi fleksibilnost za hitne projekte u zadnji čas i hitne slučajeve kod kuće. Mnogi postavljaju radno vrijeme koje odgovara potrebama klijenata i počinje svaki dan u isto vrijeme.

Kućni daktilografi također planiraju vrijeme za kratku pauzu svakih nekoliko sati kako bi prošetali i istegnuli se, i preuzimaju samo onoliko posla koliko realno mogu podnijeti.

Usporedba sličnih poslova

Ljudi zainteresirani za rad od kuće kao daktilograf ili transkripcionist također istražuju ove mogućnosti slobodnih zanimanja. Evo popisa sličnih poslova, zajedno s prosječnom godišnjom plaćom:

• Urednik:$59,480
• Grafički dizajner:$50,370
• Fotograf:$34,000

Izvor: Priručnik o zanimanjima Ureda za statistiku rada SAD-a, 2018.