Teretnica (BOL) je dokument koji se koristi kao dokaz da je prijevoznik ili tvrtka primila robu od pošiljatelja. To pokazuje lanac nadzora od pošiljatelja do prijevoznika, stvarajući ugovor između dvije strane za isporuku robe sljedećem prijevozniku ili kupcu.
Teretnica je obično potrebna za mnoge kopnene pošiljke, kao i za neke zračnim ili pomorskim putem. To je važan dokument za svaku stranu koja je uključena u prijevoz robe. Saznajte više o BOL-ovima i zašto su važni.
Što je teretnica (BOL)?
Teretnica je ugovor između brodara i prijevoznik koji opisuje robu ili teret koji se šalje. Dokument ukazuje na adresu pošiljatelja i kupca, način slanja, sve posebne upute ili uvjeti isporuke, troškovi dostave, opisi s informacijama o narudžbi i potpisi pošiljatelja i prijevoznika.
- Akronim: BOL
Teretnica je često potrebna kao dokaz da je roba prebačena od pošiljatelja do prijevoznika.
Kako funkcionira teretnica?
Teretnice su se u nekom obliku koristile još u 16. stoljeću za praćenje tereta koji su prevozili brodovi. Sadržaj kontejnera je inventariziran, potpisan od strane prijevoznika i pošiljatelja, a svaka nova osoba koja preuzima skrbništvo potpisuje teret do isporuke.
Moderno prihvaćanje teretnica postoji u svakoj otpremnoj transakciji koja zahtijeva da tvrtka preveze nešto za nekog drugog. Ovaj dokument ispunjavaju osobe koje pakiraju a brodski kontejner. Zatim prenose skrbništvo nad teretom na prijevoznika putem provjere sadržaja i potpisa.
Račun dobiva otpremni broj, koji se zatim unosi u bazu podataka za praćenje kako bi prijevoznik mogao pratiti paket. To se obično radi elektroničkim skenerima koji dokumentiraju lokaciju paketa kada se skenira teretni broj ili simbol koji ga predstavlja.
Ovaj je dokument obavezan prema zakonu za određene načine prijevoza, au drugim ga reguliraju ili vode samo industrijski odbori ili udruženja. Na primjer, zračni teretni listovi nisu izričito potrebni prema zakonu SAD-a, ali budući da su prijevoznici robe zadržani odgovoran za robu u tranzitu na sudovima, korisno je za zračne brodarske tvrtke da osiguraju da generiraju otpremnice.
Naslov 49 Kodeksa saveznih propisa za otpremu robe za kućanstvo navodi da se račun mora napisano za autoprijevoznike koji obavljaju trgovinu unutar države kada prevoze imovinu koja nije stoka ili divljač životinje
Savezna uprava za sigurnost motornih prijevoznika nadalje zahtijeva od svih kopnenih špeditera da generiraju teretnice za motorna vozila u trgovini unutar države za robu za kućanstvo i robu koja nije za kućanstvo. Međunarodno udruženje zračnog prijevoza izdalo je teretnicu za korištenje u međunarodnom zračnom prijevozu tereta, a savezna vlada ima vlastite zahtjeve za teretnicu.
Primjer BOL-a
Većina poduzeća razvila je vlastite račune. Na primjer, United Parcel Service of America (UPS) ima vlastiti teretni list koji koristi. Prvi odjeljak računa su podaci o otpremi, s detaljima adresa "od" i "do", informacije o teretu treće strane, broj otpremnice, naziv prijevoznika, crtični kod za skenere i bilo što drugo naknade.
Drugi odjeljak prikazuje informacije o narudžbama kupaca, kao što su brojevi narudžbi, broj paketa i težina svakog paketa.
Treći odjeljak je za podatke o prijevozniku, koji su obično specifični za različite prijevoznike. Pošiljatelj i prijevoznik moraju potpisati da je kontejner ili pošiljka potvrđena i da sadrži ono što je naručeno.
Svaki od odjeljaka popunjava se tako da pošiljatelj zna podatke o prijevozniku i obrnuto. Kupac je također upoznat s informacijama o pošiljatelju i prijevozniku kako bi mogao biti informiran o napredak svoje robe i biti u stanju identificirati gdje u lancu nadzora postoje štete ili gubici dogodilo se. Postoji i blok za plaćanje pouzećem (COD), koji označava bilo koji iznos dospjelo plaćanje prilikom dostave paketa.
Vrste teretnica
Općenito, teretnice spadaju u dvije široke kategorije:
- Mogućnost dogovora: Prijevoznik može slobodno prenijeti robu ili teret drugim prijevoznicima ili odgovornim stranama radi isporuke.
- Bez pregovaranja: Prijenos je ovlašten samo određenoj strani, kao što je kupac ili tvrtka koja je naručila robu.
Postoji veliki izbor tipova BOL-a koji mogu potpasti pod bilo koju od ovih kategorija, ovisno o vrsti robe i preferencijama industrije. Neki primjeri su:
- Glavni teretni list
- Čista teretnica
- Klauzulizirana teretnica
- Ispravan teretni list
- Oceanska teretnica
- Zračni putni list
- Kopneni teretni list
- Željeznički tovarni list
- Teretnica na donositelja
- Putem teretnice
Ključni zahvati
- Teretnica (BOL) je dokument koji dokazuje prijenos nadzora s pošiljatelja na prijevoznike duž opskrbnog lanca.
- U mnogim slučajevima zahtijeva se kao dokaz da je određena roba isporučena prijevozniku ili prebačena između prijevoznika.
- U njemu su navedeni sadržaj, količina i odredište robe koja se prenosi i moraju ga potpisati pošiljatelj i prijevoznik.
- BOL također služi kao ugovor između pošiljatelja i prijevoznika da oni prenose odgovornost za robu.
