Najbolji poslovi u administraciji visokog obrazovanja

Jeste li razmišljali o radu na fakultetskom kampusu? Poslovi u administraciji visokog obrazovanja mogu mnogo ponuditi, a na raspolaganju je mnogo različitih vrsta radnih mjesta. Većina kampusa nudi slikovitu atmosferu poput parka s atraktivnom arhitekturom i puno zelenih površina. Fakultetski kampusi također su kulturni i rekreacijski centri s kazalištem i umjetnošću, kao i fitnes centrima i atletskim timovima.

Mnogi fakulteti nude ustanove za brigu o djeci u kampusu kao podršku radnicima s obiteljima.

Obrazovni zahtjevi

Početni poslovi u administraciji visokog obrazovanja obično zahtijevaju diplomu prvostupnika, dok je za više pozicije često potreban magisterij ili doktorat.

Izgledi zapošljavanja

Zavod za statistiku rada izvješćuje da se predviđa da će zapošljavanje administratora nakon srednjeg obrazovanja porasti za 4% od 2019. do 2029., jednako brzo kao i prosjek za sva zanimanja.

Poslovi u upravi visokog obrazovanja

Ovdje su neke kategorije karijera koje nude prilike za produktivnu karijeru u visokom obrazovanju, s pregledom poslova.

1. Akademsko savjetovanje

Akademsko savjetodavno osoblje savjetuje studente o odabiru predmeta, akademskim smjerovima, strategijama za rješavanje akademskih problema, vođenju bilješki, polaganju ispita i odnosima s fakultetom.

Odgovornosti odjela:

• Upravljati i pomagati u planiranju, provedbi, procjeni i poboljšanju programa i usluga odjela.
• Koordinirajte sastanke grupnog savjetovanja za studente koji nastavljaju studij i na novim studentskim usmjerenjima.
• Analizirajte informacije o zadržavanju i razvijte programe za poboljšanje zadržavanja.
• Savjetuje sportaše o zahtjevima akademskog napretka i pomaže međunarodnim studentima.

poslovi: Akademski savjetnik, akademski trener, koordinator za podršku studentima, pomoćnik ravnatelja, suradnik ravnatelja, ravnatelj, trener uspjeha studenata i predpravni savjetnik.

2. Upravljanje prijemom/upisom

Prijemni odjel orkestrira regrutiranje studenata na koledž.

Odgovornosti odjela:

• Vodite obilaske, organizirajte prijemne događaje i osoblje.
• Intervjuirajte kandidate, čitajte i ocjenjujte prijave i prikupljajte statistike.
• Razvijte strategije zapošljavanja kako biste dobili prave studente, obučavali i nadzirali osoblje te razvijali digitalne i papirnate materijale za promicanje ustanove.

poslovi: Nazivi poslova kreću se od savjetnika/predstavnika za prijam i pomoćnika ravnatelja na početnoj razini, do pomoćnika direktora, direktora i potpredsjednika na višim razinama.

3. Razvoj/Napredak

Ured za razvoj dirigira naporima fakulteta za prikupljanje sredstava.

Odgovornosti odjela:

• Njegujte odnose s bivšim učenicima, roditeljima, korporativnim sponzorima i drugim filantropima. Procijenite interese ciljeva prikupljanja sredstava i prenesite informacije o povezanim fakultetskim programima i inicijativama.
• Prikupite i analizirajte podatke o karijeri i financijama o potencijalnim donatorima kako biste dali prioritet naporima u dosezanju.
• Prenesite priče o bivšim studentima komunikacijskom osoblju kako bi njihova postignuća uključili u publikacije fakulteta.
• Razviti strategije prikupljanja sredstava i dati podatke višoj upravi o prioritetima donatora za institucionalne ciljeve.

poslovi: Direktor za napredovanje, službenik za darivanje vodstva, direktor za godišnje darivanje, voditelj kampanje, pomoćnik direktora za napredovanje, koordinator za odnose s donatorima, direktor službi za napredovanje, potencijalni istraživač, službenik za planirana davanja i razvoj asistent.

4. Poslovne i financijske usluge

Uredi unutar poslovnih i financijskih službi nadziru poslovne funkcije fakulteta, postavljaju politike u vezi s financijskim transakcijama, voditi financijske evidencije i osigurati usklađenost s financijskim propisi.

Odgovornosti odjela:

• Identificirajte željene dobavljače za robu i usluge i pregovarajte o ugovorima.
• Pripremite se za revizije i odgovorite na nalaze.
• Generirajte izvješća i održavajte sustave kako bi odjeli na fakultetu mogli pratiti stanje financijskih sredstava.
• Dizajnirajte i implementirajte proces za odjele za formuliranje proračunskih zahtjeva.
• Upravljajte financijama i ulaganjem donacija i drugih tokova prihoda.

poslovi: Blagajnik, računovođa, kontrolor, računovodstveni tehničar, direktor nabave, pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, proračunski analitičar, stručnjak za račune, blagajnik, pomoćnik za obračun plaća, pomoćnik za računovodstvo i račune za potraživanja nadglednik.

5. Usluge zapošljavanja

Ured za karijeru na fakultetima nadzire razvoj karijere studenata i bivših studenata.

Odgovornosti odjela:

• Razviti mogućnosti stažiranja, zapošljavanja i zapošljavanja za studente. Organizirajte panele s informacijama o karijeri i programe za educiranje studenata o mogućnostima. Angažirajte bivše studente i roditelje za sudjelovanje događanja umrežavanja za studente i bivše studente u tranziciji karijere.
• Razvijte i održavajte radionice o izradi životopisa, intervjuima, umrežavanju i strategijama traženja posla.
• Procijenite interese, vještine i vrijednosti i identificirajte relevantne mogućnosti karijere.
• Provedite lažne intervjue, pregledajte životopise i popratna pisma te obučite studente i bivše studente o tehnikama traženja posla.

poslovi: Savjetnik za karijeru, pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, koordinator za zapošljavanje, savjetnik za bivše studente, pomoćnik direktora za odnose s poslodavcima i direktor za razvoj karijere.

6. Fakultet marketing/komunikacije

Odjeli unutar fakultetskih komunikacija stvaraju i koordiniraju poruke o fakultetu i svoja postignuća medijima, bivšim studentima, roditeljima, vladinim tijelima, zakladama i općenito javnost.

Odgovornosti odjela:

• Razvijte sadržaj za web stranicu, časopis, katalog i druge publikacije fakulteta.
• Koordinirajte reklamne događaje i pronađite mjesto za priče s medijskim kućama.
• Stvorite teme za publikacije i pisce te intervjuirajte i profilirajte ključne suradnike i bivše studente kampusa.
• Osmislite strategije za promociju fakulteta.

poslovi: Direktor komunikacija, direktor odnosa s medijima, urednik, pisac, webmaster, direktor marketinga, voditeljica odnosa s javnošću, dizajnerica, voditeljica publikacija i suradnica direktora digitala komunikacije.

7. Računalna i informacijska tehnologija

Uredi unutar odjela za računalnu i informacijsku tehnologiju nadziru nabavu i održavanje računalne opreme i softvera te služe digitalnim potrebama sveučilišne zajednice.

Odgovornosti odjela:

• Komunicirajte s korisnicima kampusa u vezi s njihovim potrebama za tehnologijom i sustavima dizajna kako biste pomogli odjelima da rade učinkovitije.
• Razvijte treninge i radionice kako biste naučili zaposlenike korištenju stolnih i poslovnih računalnih resursa.
• Riješite probleme s postojećim softverom i hardverom.
• Ocijenite nove trendove u računalnoj tehnologiji i preporučite buduće konfiguracije resursa rukovoditeljima kampusa.

poslovi: Programer analitičar, administrator baze podataka, analitičar mrežne sigurnosti, sistemski administrator, mrežni arhitekt, web programer, programer aplikacija i pomoćnik servisnog stola.

8. Financijska pomoć

Osoblje ureda za financijsku pomoć savjetuje studente o mogućnostima financiranja njihovog obrazovanja.

Odgovornosti odjela:

• Upravljanje i dodjela sredstava financijske pomoći na temelju procjene prihvatljivosti podnositelja zahtjeva.
• Generirajte statistička izvješća o pomoći studentima.
• Surađujte s upisnim odjelima na prezentaciji informativnih sesija za buduće studente.
• Razviti politiku i postupke za obradu zahtjeva za pomoć.
• Nadzirite i koordinirajte obradu nagrada i pakiranje za sve oblike studentskih pomoći, uključujući stipendije, zajmove, stipendije i druge nagrade.
• Izvješća o usklađenosti s državnim i saveznim agencijama koje nadziru dodjelu studentskih pomoći.

poslovi: Savjetnik za financijsku pomoć, pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, direktor, službenik za financijsku pomoć, savjetnik za financijsku pomoć i pomoćnik za financijsku pomoć.

9. Ljudski resursi

Ured za ljudske potencijale (HR) na koledžu nadzire zapošljavanje osoblja, razvoj programa obuke, beneficije administracija, informacijski sustavi ljudskih resursa, politike naknada, zaposleni/radni odnosi i raznolikost/uključenost usklađenost.

Odgovornosti odjela:

• Postavite politike zapošljavanja i izradite priručnik za zaposlenike.
• Procijeniti potrebe zaposlenika i razviti programe za rješavanje razvojnih i institucionalnih prioriteta.
• Izradite strategije za privlačenje kandidata i provjeru prijava.
• Istražite opcije za optimiziranje resursa za povlastice zaposlenika.
• Posredovati u sukobima između zaposlenika i razviti programe za poboljšanje morala zaposlenika.

poslovi: Asistent za ljudske resurse, asistent za zapošljavanje, asistent za beneficije, voditelj beneficija, regrut, pomoćnik direktora za ljudske resurse, potpredsjednik predsjednik za ljudske potencijale, direktor za raznolikost i inkluziju, voditelj obuke i razvoja te informacijski sustavi za ljudske resurse analitičar.

10. Zapisničar

Matičar pregledava i analizira proces registracije.

Odgovornosti odjela:

• Razviti rasporede akademskih ponuda u suradnji s akademskim odjelima.
• Ocijeniti i modificirati sustave za održavanje akademskih zapisa i zaštititi sigurnost podataka o studentima.
• Osigurati dokumentaciju i savjete studentima u vezi s njihovim formalnim napretkom prema zahtjevima za diplomu.
• Provjerite ispunjavaju li studenti uvjete za diplomiranje.
• Obavijestite akademske savjetnike o promjenama nastavnog plana i programa.
• Izrada i distribucija izvješća donositeljima odluka o upisu.

poslovi: Pomoćnik matičara, pomoćnik matičara, suradnik matičara, pomoćnik registracije, matičar, procjenitelj kreditne sposobnosti prijenosa i tehničar za evidenciju.

Savjeti za pronalaženje posla u visokom obrazovanju

Za većinu poslova u visokom obrazovanju potrebna je barem diploma prvostupnika. To znači da potencijalni kandidati već imaju vezu na fakultetu koji su pohađali, pa iskoristite to tako da se rano pozicionirate.

Počnite dok ste student. Studenti dodiplomskog studija mogu obavljati stažiranje, asistentstvo, zapošljavanje studenata i volonterske uloge na kampusu dok stječu diplomu kako bi stekli iskustvo u tom području.

Dogovorite informativne sastanke. Budući da su studenti i bivši studenti cijenjeni dionici, stručnjaci u kampusu obično preuzimaju ulogu savjetnika i mentora studentima ili diplomantima koji imaju interes za rad u visokom obrazovanju obrazovanje.

Zatražite prijedloge o tome što možete učiniti kao student ili diplomant kako biste stekli neko iskustvo na njihovom odjelu.

Koristite istu strategiju na drugim fakultetima. Kada tražite posao, koristite istu tehniku ​​informativnog intervjuiranja u drugim institucijama kako biste pridobili publiku sa stručnjacima u odjelima od interesa. Ove sesije pomoći će vam da pokažete svoje međuljudske i komunikacijske vještine, koje su tako ključne u visokom obrazovanju.

Povežite se na LinkedIn. Većina stručnjaka u visokom obrazovanju članovi su LinkedIna. Razvijte potpuni LinkedIn profilirati i obratiti se bivšim studentima i članovima relevantnih profesionalnih skupina radi informacija i sugestije.

Traženje posla online. Najbolja mjesta za pronalaženje radnih mjesta u visokom obrazovanju su HigherEdJobs Kronika visokog obrazovanja, LinkedIn, i Doista. Prve dvije stranice omogućuju pretraživanje po kategorijama administrativnih pozicija. Koristite ključne riječi kao što su "prijem" ili "razvoj" kada tražite popise na LinkedInu ili Indeedu.