Je li vaša kanadska tvrtka spremna za prvo zapošljavanje? Ovaj vodič objašnjava zapošljavanje postupak u Kanadi, uključujući prijavu na platni popis u Kanadskoj poreznoj agenciji (CRA), davanje ponude za posao i postavljanje odbitaka za zaposlenike.
Prije nego što možete zaposliti zaposlenike u Kanadi
Kao an poslodavac, morat ćete otvoriti račun za odbitke od plaća. Da biste to učinili, morate imati poslovni broj (BN). Ako već nemate poslovni broj, morat ćete ga dobiti od CRA-a. To možete učiniti na jedan od tri načina:
- Registrirajte se za BN online.
- Ispunite obrazac RC1, Zahtjev za poslovni broj, i pošaljite ga poštom ili faksom najbližem poreznom uredu (TSO) ili poreznom centru (TC).
- Kontaktirajte CRA izravno telefonom na broj 1-800-959-5525 tijekom radnog vremena.
Ako se registrirate za poslovni broj, možete istovremeno zatražiti račun programa obračuna plaća. Ako već imate poslovni broj, samo dodajete novi račun svojim postojećim. (Imajte na umu da možete upravljati svim svojim poslovnim računima, uključujući obračun plaća, koristeći internetski portal My Business Account CRA-a.)
Račun za obračun plaća možete dodati na jedan od sljedećih načina:
- Koristite svoj My Business račun.
- Ispunite obrazac RC1, dio C, i pošaljite ga poštom ili faksom najbližem TSO-u ili TC-u.
- Nazovite CRA na 1-800-959-5525 i zatražite račun programa obračuna plaća.
Imajte na umu da tvrtka može imati više od jednog računa programa obračuna plaća. Na primjer, ako imate različite urede u različitim gradovima, možete imati i zasebne obračune za plaće za svaki ured.
Proces zapošljavanja u Kanadi
Nakon što se registrirate za svoj račun za isplatu plaća i prođete kroz korake kreiranja ili pročišćavanja posla opise, oglašavanje radnih mjesta i intervjuiranje potencijalnih kandidata, spremni ste napraviti svoj zapošljava. Pogledajmo korake koje ćete morati poduzeti kako biste bili sigurni da ste pokrili sve svoje pravne osnove prije nego što novi zaposlenici počnu raditi.
Neka zaposlenik prihvati i potpiše ponudu za posao
Vlada to ne zahtijeva, ali je izvrsna ideja imati uvjete rada u pisanom obliku. Pojašnjava detalje kao što su radne dužnosti, radno vrijeme, beneficije, plaća, probni rad (ako postoji) i izbjegava buduće nesporazume. Naravno, kada zapošljavate zaposlenike, vaša ponuda posla mora ispunjavati standarde zapošljavanja vaše pokrajine ili teritorija.
- Savezni standardi rada
- Standardi zapošljavanja u Alberti
- BC Standardi zapošljavanja
- Manitoba standardi zapošljavanja
- Ontarijski standardi zapošljavanja
- Standardi zapošljavanja u Novoj Škotskoj
- Standardi rada Newfoundlanda i Labradora
Provjerite broj socijalnog osiguranja zaposlenika
Broj socijalnog osiguranja (SIN) koristi se za upravljanje državnim beneficijama. Kao poslodavac morate pregledati SIN karticu svakog novog zaposlenika u roku od tri dana od dana kada zaposlenik počne raditi i zabilježiti ime i SIN zaposlenika točno onako kako se pojavljuju na kartici.
Pazite na GRIJEHE koji počinju brojem "9." SIN koji počinje ovim brojem označava osobu koja nije kanadski državljanin ili stalni stanovnik i koja je ovlašteni za rad samo za određenog poslodavca i vremensko razdoblje na temelju važećeg odobrenja za zapošljavanje izdanog od strane Uprave za useljeništvo, izbjeglice i državljanstvo Kanada.
Ako potencijalni novi zaposlenik ispunjava uvjete za rad u Kanadi, a nema SIN, uputite ga da se prijavi za jedan u Service Canada Office.
Neka zaposlenik ispuni potrebne obrasce
Obrazac TD1, Povrat osobnih poreznih olakšica, određuje koliko se poreza oduzima od dohotka od zaposlenja osobe. Novi zaposlenik mora ispuniti savezni TD1 i pokrajinski TD1 ako se potražuje više od osnovnog osobnog iznosa.
U Quebecu zaposlenici moraju koristiti savezni TD1 i pokrajinski obrazac TP1015.3-V, Povrat odbitaka iz izvora. Vidjeti Obrazac za podnošenje TD1 za više pojedinosti o tome tko mora ispuniti ovaj obrazac i koji obrazac može ili treba koristiti.
Obavezno pregledajte informacije o izdvajanja iz plaće uključujući porez na dohodak, Kanadski mirovinski plan (CPP), osiguranje zaposlenja i oporezive naknade.
Obavijestite svog zaposlenika o vremenu početka i informacijama
Hoće li dan novog zaposlenika započeti sastankom s nadređenim ili obilaskom pogona? Ima li kakvu posebnu opremu koju moraju ponijeti ili pravila odijevanja kojih se moraju pridržavati? Postoji li nova orijentacijska sesija za zaposlenike ili interno mentorstvo? Obavještavanje novog zaposlenika o svim pojedinostima koje se odnose na njihov prvi dan na poslu ublažit će njegovu tjeskobu i oboje će vam omogućiti dobar početak.
Pokrenite datoteku za novog zaposlenika
Dobra je ideja započeti dosje zaposlenika čim započne vaš novi rad. Kao poslodavac, prikupljat ćete evidenciju zaposlenika, kao što su vremenski listovi i procjene učinka, te upravljati obrascima koji se odnose na vođenje obračuna plaća, kao što su T4 listići. Organizirani početak evidencije vaših zaposlenika kasnije će uštedjeti vrijeme.
