Alati za mala poduzeća za povećanje produktivnosti

Vlasnici malih tvrtki su notorno zauzeti, često žongliraju s više zadataka odjednom, zbog čega im je teško ostati u tijeku bez nepotreban stres. Srećom, postoje mnogi digitalni alati koji čak i najzaposlenijim vlasnicima malih tvrtki mogu pomoći da ispune svoje rasporede i iskoriste vrijeme koje imaju.

Ovaj popis alata pokriva gotovo svako područje poslovanja u kojem ćete možda trebati dodatnu podršku. Ne brinite; ne trebaju vam svi alati za poboljšanje poslovnih procesa. Jednostavno započnite odabirom jednog iz svake kategorije koji je na vrhu vašeg popisa izazova.

Upravljanje projektima i suradnja

Jedan od stalnih ciljeva većine vlasnika malih tvrtki je učiniti više u što kraćem vremenu. Zbog toga je alati za produktivnost u nastavku korisne su za svakog vlasnika male tvrtke.

Evernote - Aplikacija za produktivnost za upravljanje projektima, idejama, popisima i inspiracijom na svim vašim digitalnim uređajima.
Asana - Web i mobilna aplikacija koja pomaže timovima u upravljanju i praćenju njihovog rada.

Trello - Alat za produktivnost koji koristi ploče, popise i kartice za organiziranje i određivanje prioriteta.
Zatišje - Razmjena poruka u stvarnom vremenu i alat za suradnju za timove.
Osnovni logor - Alat za upravljanje projektima i suradnju za upravljanje obvezama, datotekama, porukama, rasporedima i ključnim točkama.
17 šešira - Sveobuhvatni alat za upravljanje poslovanjem koji vam pomaže da budete u tijeku s poslom s bilo kojeg mjesta.
IFTTT - Alat koji povezuje aplikacije i uređaje koje volite s izjavama "ako ovo, onda ono".
OmniFocus - Aplikacija za različite uređaje dizajnirana za brzo snimanje, pohranjivanje, upravljanje i obradu vaših misli i ideja u djelotvorne aktivnosti.

Putovati

Ako putujete poslovno, postoji nekoliko aplikacija koje vaša putovanja mogu učiniti produktivnijima i ugodnijima. Pojednostavite svoje putovanje pomoću dolje navedenih alata.

Poskupiti - Aplikacija za putovanja i troškove za praćenje osobnih i poslovnih troškova.
Bendin prijatelj - Aplikacija koja vam omogućuje pretraživanje cijena goriva prema gradu, državi i poštanskom broju.
MileIQ - Automatski uređaj za praćenje kilometraže koji bilježi vaše poslovne milje.
TripIt - Organizirajte, planirajte i upravljajte svojim planovima putovanja na jednom mjestu.
TripAdvisor - Pristupite više od 200 milijuna nepristranih recenzija putnika prije nego što rezervirate svoje putovanje.
Uber - Preuzmite aplikaciju i osigurajte prijevoz do sljedećeg sastanka za nekoliko minuta.

Upravljanje društvenim medijima

Upravljanje računima na društvenim mrežama može vam oduzeti mnogo vremena ako to ne radite mudro. Alati u nastavku pomoći će vam da trošite manje vremena na upravljanje društveni mediji dok povećavate svoj utjecaj.

Hootsuite - Platforma za upravljanje više društvenih mreža i praćenje reputacije vašeg brenda.
Pufer - Alat za povećanje prometa, povećanje angažmana obožavatelja i uštedu vremena na društvenim medijima.
Sprout Social - Alat za upravljanje društvenim medijima stvoren kako bi pomogao tvrtkama da povećaju svoju prisutnost na društvenim medijima.
TweetDeck - Alat za upravljanje Twitterom za praćenje, organiziranje i angažman u stvarnom vremenu.

Bloganje/sadržajni marketing

Većina malih poduzeća može imati koristi od strategije bloga i marketinga sadržaja. Alate u nastavku smatrajte obaveznim za početak bloganja.

WordPress - Najveći sustav za upravljanje sadržajem bloga s desecima milijuna korisnika.
Google Analytics - Alat za mjerenje povrata ulaganja u oglašavanje iz vaših online marketinških napora.
Kissmetrics - Platforma koja vam pomaže pratiti, analizirati i optimizirati vaš digitalni marketing.
SEMrush - Paket podataka o konkurentnoj inteligenciji za internetski marketing, od SEO-a i PPC-a do istraživanja društvenih medija i video oglašavanja.
HubSpot - Platforma za ulazni marketing i prodaju koja pomaže tvrtkama privući posjetitelje, pretvoriti potencijalne kupce i zatvoriti kupce.
Kapost - B2B marketinški alat koji pruža uvjerljiv i dosljedan sadržaj od prvog dodira preko prodaje do zagovaranja.
Optimizely - Platforma za tvrtke za provođenje A/B testiranja na njihovim web svojstvima.

Zakazivanje

Ako imate tvrtku usmjerenu na pružanje usluga koja zahtijeva unaprijed zakazane termine, dajte svojim klijentima način da rezerviraju svoj sljedeći termin online pomoću jednog od alata u nastavku.

Imenovati - Sveobuhvatni softver za mrežno zakazivanje koji koristi više od 65.000 kupaca diljem svijeta.
Rasporednost - Mobilna platforma za uslužne profesionalce koja uključuje mrežno zakazivanje, upravljanje klijentima, marketing e-poštom i druge poslovne alate.
Genbook - Alat za zakazivanje sastanaka i upravljanje vašim poslom, osobljem i kupcima.

Grafika

Bez obzira imate li grafičkog dizajnera u svom timu ili ste više DIY dizajner, alati navedeni u nastavku pokrivaju različite razine iskustva i funkcije.

Adobe Creative Cloud - Cijela Adobeova kolekcija kreativnih alata za dizajn stolnih i mobilnih uređaja.
Visual.ly - Alat za stvaranje sadržaja koji je privlačan i privlačan.
Pixlr - Besplatni mrežni uređivač slika koji vam omogućuje popravljanje, prilagođavanje i filtriranje slika u pregledniku.
Canva - Povuci i ispusti mrežni alat za izradu prezentacija, grafike društvenih medija
i više.
iStockPhoto - Stranica za stock fotografije s milijunima besplatnih slika, ilustracija i videozapisa.
Gimp - Besplatni grafički uređivač otvorenog koda za retuširanje i uređivanje slika, promjenu veličine, obrezivanje i više.
Skitch - Alat za snimanje zaslona koji vam omogućuje dodavanje bilješki, oblika, skica i više.

Služba za korisnike

Služba za korisnike može napraviti ili uništiti posao. Napravite svoje proces pružanja usluga korisnicima učinkovitije dok gradite lojalnost kupaca pomoću alata u nastavku.

Zendesk - Web-based help desk softver koji koristi više od 75.000 organizacija širom svijeta.
Ostvarite zadovoljstvo - Platforma za angažman kupaca koja pomaže tvrtkama da izgrade bolje odnose sa svojim kupcima i potencijalnim kupcima.
Freshdesk - Softver za korisničku podršku temeljen na oblaku koji vam omogućuje podršku klijentima putem mnogo različitih kanala.
LivePerson - Platforma za razmjenu poruka koja potiče online konverzije i lojalnost kupaca.
kajako - Jedinstvena platforma za korisničku podršku koja vam pomaže izgraditi bolje odnose s klijentima.
BoldChat - Prilagodljiv softver za chat uživo za stolna i mobilna web-mjesta.
Pomozite izviđaču - Softver za chat uživo koji ima mnogo značajki dizajniranih za poboljšanu korisničku uslugu.
SurveyMonkey - Izradite i objavite online ankete kako biste saznali što vaši kupci žele.

Marketing putem e-pošte

Kada je u pitanju održavanje kontakta s klijentima, marketing putem e-pošte je najbolji način komunikacije i izgradnje lojalnosti kupaca. Platforme za marketing putem e-pošte u nastavku povećat će prepoznatljivost i vjerodostojnost vašeg brenda kod kupaca i potencijalnih kupaca.

MailChimp - Mrežno rješenje za marketing putem e-pošte za upravljanje pretplatnicima, slanje e-pošte i praćenje rezultata.
Stalni kontakt - Alat koji malim tvrtkama omogućuje rast i uspjeh putem marketinga putem e-pošte.
VerticalResponse - Platforma za slanje biltena e-poštom, ponuda, pozivnica i automatskih odgovora za razvoj vašeg poslovanja.
AWeber - Paket alata za marketing e-poštom namijenjenih malim tvrtkama.
InfusionSoft - Način automatizacije marketinga za male tvrtke, CRM-a, marketinga putem e-pošte, prikupljanja potencijalnih kupaca i e-trgovine na jednom mjestu.
iKontakt - Kreirajte, šaljite i pratite svoje biltene pomoću ove marketinške platforme putem e-pošte.
Emma - Rješenje za marketing putem e-pošte sa značajkama koje vam pomažu segmentirati i komunicirati s vašim klijentima.
Luda Mimi - Jednostavan alat za slanje HTML biltena e-poštom, povećanje broja pretplatnika i upravljanje popisom e-pošte.
Dobiti odgovor - Napravite kampanje putem e-pošte, a zatim upotrijebite statistiku kako biste poboljšali svoje poslovanje u očima svojih kupaca.

Računovodstvo

Postoji toliko mnogo alata koje vlasnici malih tvrtki mogu koristiti za praćenje svojih proračuna, fakturiranje kupaca i preuzimanje plaćanja putem interneta. Za početak istražite računovodstvene i knjigovodstvene alate u nastavku.

FreshBooks - Softver za fakturiranje za mala poduzeća za jednostavno slanje faktura, praćenje vremena, upravljanje troškovima i primanje isplata putem interneta.
Quickbooks na mreži - Koristite svoj iPad, mobilni telefon ili računalo za fakturiranje, naplatu, pokretanje izvješća ili plaćanje zaposlenicima online.
Xero - Računovodstveni softver za upravljanje fakturiranjem, bankovnim usklađivanjem, knjigovodstvom i više.
Val - Alat za mala poduzeća za upravljanje fakturama, plaćanjem kreditnom karticom, računovodstvom i obračunom plaća.
Slobodni agent - Računovodstveni softver na mreži objedinjuje fakture, troškove, plaće i porezne prijave.
Invoicera - Alat za online fakturiranje koji korisnicima omogućuje praćenje, otpremu i prihvaćanje faktura u jednom web servisu.
LessAccounting - Knjigovodstvo malih poduzeća s jednostavnim značajkama lakim za korištenje.

Komunikacija

Učinkovita komunikacija od vitalnog je značaja za svaku malu tvrtku, bilo da se radi o klijentima, zaposlenicima ili drugim članovima vašeg tima. Alati u nastavku omogućuju vam komunikaciju, razgovor i razgovor licem u lice s najvažnijim ljudima u vašem poslovanju.

Skype - Pokrenite videopozive, grupne videopozive i izravne poruke sa svojim poslovnim kontaktima.
Google Hangouts - Vodite grupne videopozive s kontaktima na računalima, Android i Apple uređajima.
RingCentral - Globalne komunikacije temeljene na oblaku koje vašoj maloj tvrtki omogućuju da bude produktivna s bilo kojeg mjesta.
GoToMeeting - HD video konferencije na jednostavan, ali moćan način za suradnju u stvarnom vremenu.
WebEx - Alat koji omogućuje suradnju na zahtjev, online sastanke, web konferencije i video konferencije.
Logorska vatra - Timska suradnja s chatom u stvarnom vremenu, plus mogućnost trenutnog dijeljenja teksta i datoteka.
Kukati - Freemium usluga društvenog umrežavanja poduzeća koja se koristi za privatnu komunikaciju unutar organizacija.
Pridruži mi se - Trenutno surađujte uz besplatno dijeljenje zaslona, neograničeni zvuk i jednostavne video konferencije.

Upravljanje odnosima s kupcima (CRM)

Način na koji upravljate podacima o klijentima može postaviti temelje za cijeli proces stvaranja potencijalnih klijenata. Alati u nastavku pomoći će vam da stvorite svoj cjevovod i upravljate njime.

Pronicljivo - Alati za upravljanje odnosima s klijentima i upravljanje projektima za male tvrtke u oblaku.
Salesforce - Izgradite smislenije odnose i povežite se sa svojim klijentima preko prodaje, korisničke službe, marketinga, zajednica i analitike.
Zoho CRM - Stavite sve svoje razgovore na jedno mjesto putem e-pošte, društvenih medija i osobno.
Pipedrive - Softver za kanale prodaje koji organizira vaš tim.
djeluj! - Organizirajte sve podatke o potencijalnim kupcima i kupcima na jednom mjestu kako biste mogli učinkovitije plasirati svoje proizvode i usluge.
Batchbook - CRM rješenje za male tvrtke koje vam pomaže izgraditi značajne odnose s klijentima.

E-trgovina

Koristite li svoju web stranicu za zaradu u svojoj maloj tvrtki? Upotrijebite alate u nastavku da biste prodavali svoje proizvode na svojoj web stranici i bili plaćeni online brzo i jednostavno.

PayPal - Način slanja novca, plaćanja putem interneta, primanja novca ili kreiranja računa trgovca.
Shopify - Softver za e-trgovinu koji vam pomaže prodavati online i osobno.
BigCommerce - Sveobuhvatna platforma za e-trgovinu koja ima moć da razvije vaše poslovanje i pomogne vam da prodate više.
Voluzija - Softver za e-trgovinu za stvaranje online prisutnosti i trgovine e-trgovine.
Gumroad - Sveobuhvatno rješenje za online prodaju stvoreno posebno za kreativne projekte.
WooCommerce - Prilagodljiva eCommerce platforma za izgradnju vašeg online poslovanja.

Upravljanje e-poštom

E-pošta može brzo izmaknuti kontroli, što šteti vašoj produktivnosti. The upravljanje e-poštom alati u nastavku pomoći će vam da ostanete u toku sa svojom e-poštom i učiniti je produktivnim alatom, a ne alatom za gubljenje vremena.

Izvjestan - Alat za Gmail koji vam prikazuje sve o vašim kontaktima izravno u vašoj pristigloj pošti.
Boomerang za Gmail - Odgodite Gmail e-poštu za kasnije bez napuštanja preglednika ili Gmaila.
SaneBox - Automatsko filtriranje e-pošte, otkazivanje pretplate jednim klikom, podsjetnici e-poštom i više alata za upravljanje e-poštom.
Aqua Mail - Aplikacija za upravljanje e-poštom za osobnu i poslovnu e-poštu za Android uređaje.
Iskra - Pametan klijent e-pošte koji rješava problem pretrpane pristigle pošte.

Dijeljenje datoteka

Mogućnost brzog dijeljenja datoteka sa svojim timom, uz suradnju i praćenje promjena, snažan je način za povećanje produktivnosti. Ovi su alati izvrsne opcije za dijeljenje datoteka.

Google dokumenti/Google vožnja - Uređujte i dijelite dokumente na Google dokumentima, a zatim ih pohranite na Google disk radi lakšeg pristupa.
Kutija - Online dijeljenje datoteka i usluga upravljanja sadržajem za male tvrtke.
Dropbox - Alat za sigurnost, sinkronizaciju i jednostavnost dijeljenja vaših datoteka.
karbonit - Online backup servis, dostupan Windows i Mac korisnicima, koji sigurnosno kopira dokumente, e-poštu, glazbu, fotografije i postavke.
SugarSync - Usluga dijeljenja datoteka u oblaku, sinkronizacije datoteka i internetske sigurnosne kopije koja je jednostavna, moćna i laka za korištenje.
Visoki rep - Ranije YouSendIt; Hightail je usluga u oblaku koja korisnicima omogućuje slanje, primanje, digitalno potpisivanje i sinkronizaciju datoteka.
Microsoft OneDrive - Alat za pristup i dijeljenje datoteka s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju.

Umrežavanje

Poslovno umrežavanje može vam pomoći da povećate svoju bazu klijenata, a istovremeno pruža prilike za učenje, razvoj i rast. Alati u nastavku pomoći će vam da se učinkovitije umrežite iz ureda i dok ste u pokretu.

LinkedIn - Alat za umrežavanje za pronalaženje veza s preporučenim kandidatima za posao, stručnjacima iz industrije i poslovnim partnerima.
CamCard - Način snimanja posjetnica i svih podataka za kontakt na njima izravno na vaš pametni telefon.
WhosHere - Aplikacija koja vam omogućuje pronalaženje i razgovor s ljudima u blizini, u gradu ili diljem svijeta.
Sastati se - Pronađite Meetups i upoznajte ljude u svojoj lokalnoj zajednici koji dijele vaše poslovne interese.

Postavljanje i praćenje ciljeva

Bez ciljeva, vaš posao neće moći rasti. Postavljanje ciljeva, ako se provodi dosljedno, može vam pomoći da dosegnete nove razine uspjeha u svom poslovanju. Isprobajte jedan od alata u nastavku kako biste učinkovitije postavili i pratili svoje poslovne ciljeve.

Joeovi golovi - Jednostavan, ali moćan alat koji vam praćenje ciljeva čini najlakšim dijelom njihovog postizanja.
Goal-Buddy - Online softver za postavljanje ciljeva koji vam daje sve potrebne alate za postavljanje, praćenje i postizanje vaših poslovnih ciljeva.
GoalsOnTrack - Softverski program za pametno postavljanje ciljeva koji vam pomaže u postavljanju i dijeljenju ciljeva, upravljanju zadacima i praćenju vremena.
GoalEnforcer - Softver za vizualno postavljanje ciljeva koji će vam pomoći da postavite ciljeve, brže planirate i postignete više.
Lifetick - Softver temeljen na webu koji vam pomaže postaviti stazu i postići svoje ciljeve u životu.
Koraci - Alat koji vam pomaže pratiti sve svoje ciljeve i navike na jednom mjestu.