Powerpoint može biti ili fantastičan način za prenošenje informacija ili brz način za uspavljivanje sudionika. Rezultati uvelike ovise o tome koliko je dobro voditelj slijedio ova osnovna Powerpoint pravila.
Nemojte pretrpavati svoje slajdove
Svaki Powerpoint slajd trebao bi prenijeti samo jednu ili dvije ideje. Ne pokušavajte natrpati slajd s nekoliko točaka, mutnim dijagramom i motivacijskim citatom. Umjesto toga, rastavite ove koncepte na nekoliko slajdova. Što je slajd manje pretrpan i složen, to ga publika lakše apsorbira.
Učinkovito koristite slike
Ako se vaša prezentacija sastoji od čitanja slajdova od riječi do riječi, onda možete preskočiti prezentaciju i podijeliti papirnatu verziju. Umjesto da svaku riječ koju izgovorite stavljate na same slajdove, koristite relevantne slike i dajte verbalno objašnjenje. Slike uključuju fotografije i dijagrame.
Mjerne reakcije
Pripazite na govor tijela svojih slušatelja dok govorite i koristite ga za tempo svoje prezentacije. Na primjer, ako izgledaju zbunjeni ili skeptični nakon što ste iznijeli glavnu točku, zastanite i pitajte ima li itko pitanja - to vam daje priliku da odmah razjasnite ili otklonite sve prigovore. Baveći se ovim problemima u hodu, možete držati publiku usredotočenu na svoju sljedeću točku umjesto da razmišljate o zadnjoj.
Koristite Priče
Uključite barem jednu priču u svoju prezentaciju. Moglo bi biti a svjedočanstvo, priča s jednog od vaših prethodnih prodajnih sastanaka ili nešto što ste slučajno čuli od kupca. Priče privlače publiku jer tjeraju slušatelje da se zamisle u istoj situaciji kao i subjekt. Dobra priča puno je učinkovitiji alat za prodaju od jednostavnog popisa prednosti.
Predajte srcima, a ne glavama
Emocije su daleko uvjerljivije od logike. Ako ponudite logične razloge zašto bi potencijalni kupac trebao kupiti vaš proizvod, on će vjerojatno pronaći jednako logične razloge zašto to ne bi trebao. Ali ako izazovete emocionalni odgovor, veća je vjerojatnost da ćete zaobići njegovog unutarnjeg skeptika.
Prilagodite
Prije svoje prezentacije, malo istražite svoje potencijalne klijente i unesite ih u prezentaciju. To može biti jednostavno poput snimanja fotografije njihove poslovne zgrade i stavljanja je na prvi slajd, ili složeno poput izvlačenja podataka iz njihovog posljednjeg godišnjeg izvješća i povezivanja s načinom na koji vaš proizvod može raditi za njih.
Pripremite se za katastrofu
Nadaj se najboljem, pripremi se za najgore. Budite spremni na mogućnost da u sobi neće biti utičnice, da će vam crknuti napajanje, crknuti laptop, crknuti projektor itd. Donesite papirnate kopije svojih slajdova—dovoljno kopija da možete proizvesti po jednu za svakog slušatelja. Zatim, ako sve pođe po zlu, još uvijek možete održati svoju prezentaciju, a publika može pratiti.
Znati što reći
Donesite skriptu koja izlaže cijelu vašu prezentaciju od riječi do riječi i uključuje odgovore na uobičajena pitanja i prigovori. Kad god čujete novi prigovor ili dobijete pitanje na koje ne možete odgovoriti, odmah ga zapišite (vi je ponio nekoliko olovaka i blok za pisanje, zar ne?) i dodajte ga u skriptu kada se vratite na ured.
Budite iskreni
U svoju prezentaciju nemojte uključivati ništa u što osobno ne vjerujete. Ako izgovarate retoriku tvrtke, to će se vidjeti u vašem držanju i tonu glasa i može ubiti vašu prodaju na licu mjesta. S druge strane, vaša iskrenost može biti uvjerljivija od konkretnih riječi koje odaberete.
