Razvijanje strateškog plana za vašu neprofitnu organizaciju jedan je od najučinkovitijih načina za postizanje vaše misije. Strateški plan proširuje vašu misiju na mjerljive projekte i ciljeve koje je lako pratiti.
Vaš strateški plan definira kamo vaša organizacija želi ići i opisuje kako do tamo doći. Budući da se čimbenici usput mijenjaju, vaš strateški plan treba konzultirati ili prilagoditi, što ga čini vrijednim vodičem za poslovanje vaše neprofitne organizacije.
Za početak morate znati što uključiti u svoj plan. Evo nekoliko savjeta, kao i nacrta koji će vam pomoći da razvijete funkcionalni strateški plan.
Što biste trebali uključiti u svoj strateški plan?
Općenito, vaš strateški plan trebao bi uključivati sljedeće elemente:
- Misija, vizija i vrijednosti vaše neprofitne organizacije
- Ciljevi vaše neprofitne organizacije i način na koji ćete ih postići kroz postizanje ciljeva i aktivnosti
- Procjena trenutnih resursa
- Analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji vaše organizacije (SWOT)
Svaki element može biti kratak ili dug. Također možete uključiti odjeljke o financijskim izvješćima, operativnim proračunima, komunikacijskim planovima ili izvršni sažetak. Kako razvijate svaki od ovih odjeljaka?
Razvijte svoju misiju, viziju i vrijednosti
Ovaj dio vašeg strateškog plana opisuje zašto vaša neprofitna organizacija postoji, čime se bavi i što će nastojati postići.
- Izjava o misiji: Vaša izjava o misiji odgovara na pitanje "čime se naša organizacija bavi?" Vaš odgovor trebao bi uključivati prirodu vaših usluga ili robe kao i vašu publiku. Koristite jednostavan jezik. Najbolje izjave o misiji neprofitnih organizacija reći ljudima zašto neprofitna organizacija postoji, ali to čine na čitljiv i uvjerljiv način.
- Izjava o viziji i vrijednostima: Izjava o vašoj viziji odgovara na pitanje: “Čemu se nadate za svoju neprofitnu organizaciju i zajednicu utjecaji?" Slično je izjavi o misiji i nadopunjuje je usredotočujući se na vaš širi utjecaj neprofitna. Možete uključiti vrijednosti svoje neprofitne organizacije u svoju izjavu o viziji. Ako je vaša izjava o misiji "što" i "kako", vaša izjava o viziji je "zašto".
Na primjer, TED (što označava tehnologiju, zabavu i dizajn) izvrstan je primjer uvjerljive izjave o misiji i viziji. Njegova misija je jednostavna; za širenje ideja kroz kratke, snažne prezentacije pod nazivom TED razgovori. Njegova vizija proširuje tu ideju: “Strastveno vjerujemo u moć ideja da mijenjaju stavove, živote i, u konačnici, svijet.”
Odredite ciljeve, ciljeve i aktivnosti
Nakon što ocrtate svrhu i viziju svoje neprofitne organizacije za budućnost, identificirat ćete specifične ciljeve koji će raditi na ostvarivanju vaše misije. Na primjer, ako vaša neprofitna organizacija ima za cilj poboljšati zajednice pružanjem boljih domova i smještaja, identificirati ciljeve koji će podržati tu misiju. Ciljevi mogu biti specifični za uslugu, kao što je početak nove zajednice. S druge strane, vaši ciljevi mogu biti na razini cijele organizacije, poput zapošljavanja više osoblja ili proširenja vašeg marketinškog tima.
Nakon što ste identificirali ciljeve svoje neprofitne organizacije, dodatno ih raščlanite navodeći konkretne ciljeve i aktivnosti. Na primjer, ako je jedan od vaših ciljeva izgradnja domova za ugrožene u novoj zajednici, cilj može biti izgradnja određenog broja novih domova u određenom razdoblju. Aktivnosti su još specifičnije od ciljeva. U ovom slučaju, pregled aktivnosti za ovaj cilj može uključivati uključivanje lokalnih dužnosnika, prikupljanje resursa i regrutiranje kvalificiranih volontera.
Procijenite svoje resurse i okoliš
Pogledajte resurse dostupne vašoj neprofitnoj organizaciji. Resursi mogu uključivati:
- Interna podrška: vaše osoblje i članovi Odbora
- Vanjska podrška: vaša dobrovoljci i donatori
- Ostala podrška: mreže, javnost, prijatelji i obitelj
- Novac/prihod
- Objekti, oprema, proizvodi
- Trening
Ovaj dio vašeg strateškog plana ne mora sadržavati detalje napori prikupljanja sredstava. Umjesto toga, navest ćete sredstva koja imate u rukama i koja će vam pomoći da postignete svoje ciljeve.
Napravite SWOT analizu
Analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji vaše neprofitne organizacije (SWOT) može vam pomoći da odlučite kako učinkovito koristiti svoje resurse. Snage i slabosti unutarnji su elementi, dok su prilike i prijetnje vanjske sile.
Prednosti i mane
Snage vaše organizacije mogu uključivati odgovarajuće objekte na prikladnim lokacijama. Vaši su zaposlenici i volonteri sretni, angažirani i strastveni. Ljudski resursi i fizički resursi su prednosti. S druge strane, možda ćete ponekad imati problema s pronalaženjem sredstava ili su prilike za ulaganje rijetke. Financijska sredstva mogu biti vaša slabost.
Mogućnosti i prijetnje
Vanjske sile izvan vaše neprofitne organizacije utjecat će na nju, neovisno o tome jesu li izravno povezane s vašom misijom ili ne. Ove prilike i prijetnje su izvan kontrole vaše organizacije. Promjene na tržištu, ekonomski trendovi, demografija i državni propisi mogu utjecati na vašu neprofitnu organizaciju.
Na primjer, prijetnja neprofitnoj stambenoj organizaciji može biti promjena propisa o zoniranju. Prilika može biti klima u novom području koja bi vašoj neprofitnoj organizaciji omogućila korištenje solarne energije ili energije vjetra za izgradnju novih domova.
Konačni detalji i pregled
Sada kada ste dovršili glavne komponente svog strateškog plana, možete dodati druge odjeljke ili dodatke kako vam odgovara.
An izvršni sažetak na početku vašeg plana treba biti sažeti opis informacija nakon njega. Možete uključiti vremenske okvire svojih ciljeva, detaljnije operativne i financijske proračune ili kako planirate pratiti i ocjenjivati napredak prema svojim ciljevima.
Nakon što završite strateški plan, ostavite ga barem jedan dan prije završnog pregleda. Vi i vaš tim moći ćete to pogledati novim očima. Ostavite dovoljno vremena u fazi pregleda za uređivanje, dodavanje dodatnih resursa ili razjašnjavanje točaka. Obavezno odredite rok kako pregled vašeg nacrta ne bi bio preopterećen ili dugotrajan.
Nakon što je završni pregled dovršen, vaš je plan gotov i spreman za izvršenje. Sljedeći koraci uključuju stvaranje uglađene javne verzije za ključne partnere i financijere; i dijeljenje sa zajednicom i dionicima, posebno onima koji su dijelili svoje mišljenje tijekom planiranja. Dobro organiziranjem svog plana i obraćanjem pažnje na detalje, vaš strateški plan može zacrtati vaš napredak i pomoći u postizanju vaših ciljeva.
