Često pitanje koje postavljaju i zaposlenici i poslodavci odnosi se na zakonske zahtjeve vezane uz beneficije zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Iako se može činiti jednostavnim kao određivanje broja radnih sati ili vrste radnog mjesta, određivanje podobnosti za naknade za skraćeno radno vrijeme vrlo je složena stvar.
Što kaže Zakon o pristupačnoj skrbi
Zakon o pristupačnoj skrbi (ACA), poznat i kao "Obamacare", nalaže poslodavcima da ponude grupno zdravstveno osiguranje na puno radno vrijeme ili ekvivalentnih zaposlenika, i najmanje 95% njihovih radnika, tako da to ostavlja njihovu diskreciju za preostale postotak. Osim toga, državni zakoni, podobnost za druge vrste beneficija, industrijske norme, pa čak i plaća isplaćena zaposlenici mogu utjecati na stupanj do kojeg poslodavci moraju pokriti zdravlje svojih zaposlenika i wellness potrebe.
Puno radno vrijeme vs. Definicije zaposlenika s nepunim radnim vremenom
The Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA), koji diktira savezne zakone o plaćama i satima u cijeloj zemlji, ne definira skraćeno radno vrijeme ili sati s punim radnim vremenom, ali definira prekovremene sate kao prekovremene sate preko 40 sati po razdoblju plaćanja (uz tjednu plaću raspored). The
Zakoni o sigurnoj luci
Kako bi izbjegli plaćanje zdravstvenog osiguranja, neki veći poslodavci pokušavaju zadržati radnu snagu s nepunim radnim vremenom ispod 27 sati po tjedan poznat i kao "sigurna luka". To smanjuje njihov rizik od plaćanja naknada za zdravstveno osiguranje i/ili prekovremeni rad plaćanje. Međutim, zakon se stalno mijenja, pa bi ova praksa mogla biti eliminirana u skoroj budućnosti.
Odgovornost poslodavca
Prema Obamacareu, pokriveni poslodavci moraju prijaviti sve svoje radnike s nepunim i punim radnim vremenom kako bi utvrdili ispunjava li bilo koji od zaposlenika s nepunim radnim vremenom i pravo na beneficije. Može se temeljiti na prosječnom broju radnih sati svake godine. Imajte na umu da se od zaposlenika s nepunim radnim vremenom često traži da rade više sati tijekom vršnih proizvodnih ciklusa i sezona velikih gužvi, a to ih može malo premašiti ograničenja za godinu.
Također je važno razumjeti da poslodavac može odlučiti hoće li ili ne ponuditi grupne zdravstvene beneficije zaposlenici s nepunim radnim vremenom, mnogi administratori planova imaju mogućnosti zdravstvene skrbi za zaposlenike koji rade samo 20 sati uz plaću razdoblje. Može biti korisno ponuditi im povoljne pogodnosti po grupnim cijenama.
Zahtjevi za beneficije zaposlenika s nepunim radnim vremenom
Sada pravni dio. Dok standardno zdravstveno osiguranje i dodatne beneficije mogu biti diskrecijsko pravo HR-a tvrtke direktora, neka su primanja zaposlenika obvezna za sve zaposlenike bez obzira na broj odrađenih sati. Ispod Zakon o osiguranju mirovinskog dohotka zaposlenika (ERISA), svaki poslodavac koji zaposlenicima nudi kvalificirani plan mirovinske štednje mora ih ponuditi i zaposlenicima s punim i skraćenim radnim vremenom.
FLSA također zahtijeva plaćanje prekovremenog rada po istoj stopi koju zarađuju radnici s punim radnim vremenom. Naknade za nezaposlene dostupne su i zaposlenima s punim i skraćenim radnim vremenom kada razviju posao. Naknade radnika a zahtjevi za ozljede moraju se rješavati na isti način za zaposlene s nepunim i punim radnim vremenom. Postoji i niz drugih pogodnosti koje se široko nude zaposlenicima s nepunim i punim radnim vremenom poput obuke na radnom mjestu, plaćenog slobodnog vremena i korporativnih wellness usluga od kojih svi zaposlenici mogu imati koristi iz.
Zašto nuditi pogodnosti
Iako zakonski nije potrebno ponuditi sve beneficije zaposlenicima s nepunim radnim vremenom, osim ako padnu prema gore navedenim pravilima—može biti pozitivna poslovna praksa ponuditi beneficije honorarcima zaposlenici. To može biti izvrstan način za poticanje napora u zapošljavanju kada drugi poslodavci ne nude beneficije osobama koje rade na pola radnog vremena. Također može podržati produktivnost i zadržavanje zaposlenika jer će zaposlenici ostati lojalni poslodavcu koji nudi pogodnosti i štiti njihovo zdravlje.
Poslodavci još uvijek mogu zadržati određenu kontrolu nad vrstama grupnih zdravstvenih planova koje nude, uključujući dopunsko osiguranje poput stomatoloških, životnih i invalidnina. Međutim, kada tvrtka nudi pristupačan paket pogodnosti za zaposlenike s nepunim radnim vremenom, šalje poruku da su zdravlje i dobrobit svih zaposlenika prioritet broj jedan.
Kako zaposlenici s nepunim radnim vremenom gledaju na beneficije
Zaposlenici s nepunim radnim vremenom najčešće na beneficije gledaju kao na vrijedne povlastice, osobito ako rade na drugim poslovima i ne mogu si priuštiti kupnju osiguranja na druge načine. Imaju iste, ako ne i više odgovornosti od zaposlenih s punim radnim vremenom, često žonglirajući podizanje obitelji ili školovanje s poslom. Korisno je i za posao.
Razmislite o tome ima li zaposlenik s nepunim radnim vremenom pristup plaćenom slobodnom vremenu u odnosu na pozivanje na bolovanje radi rješavanja osobnih pitanja. Na taj način radno mjesto nije ugroženo ako zaposlenik može unaprijed zakazati slobodno vrijeme.
Beneficije za skraćeno radno vrijeme su fleksibilne i mogu se ponuditi zaposlenicima koji odrade određeno vrijeme na poslu, pod uvjetom da se njima upravlja pravedno za cijelu populaciju zaposlenika.
Upravljanje koristima i troškovima
Prilikom odabira grupnih planova mora se odrediti troškovni čimbenik ponude beneficija za zaposlenike s nepunim radnim vremenom, ali većina administratora planova ima razumne mogućnosti. Mnoge povlastice, kao što su dobrovoljni planovi i dopunsko osiguranje, mogu se ponuditi kao puni zaposlenici ili po pola cijene planova za zaposlenike s punim radnim vremenom.
Korištenje kombinacije plana zdravstvene skrbi s visokim odbitkom s računom fleksibilne potrošnje ili zdravstvenim štednim računom može pomoći zaposlenici s nepunim radnim vremenom odlažu više dolara prije oporezivanja za plaćanje većih medicinskih računa i plaćanje recepata i drugih stvari koje nisu pokriveno. Poslodavci također mogu biti kreativni i obratiti se lokalnim prodavačima zdravstvenih i wellness usluga kako bi organizirali korporativni rad popusti na hranu, lijekove i wellness usluge koji pomažu svim zaposlenicima da čak i potroše novac unaprijediti. Kao što je ranije spomenuto, odgađanje podobnosti za beneficije na prvih 30 dana na poslu također može smanjiti troškove za poslodavce i dati zaposlenicima priliku da dokažu svoju vrijednost prije ulaganja napravio.
Prije nego što organizacija odluči da ne nudi beneficije za zaposlenike s nepunim radnim vremenom, razmislite o učinku neponuđenja istih. Zadržavanje zaposlenika, produktivnost i angažiranija radna snaga sve su situacije u kojima će vaša tvrtka dobiti.
