Pogledajte ogledni opis posla upravitelja ljudskih resursa

Opis pozicije:

The Ljudski resursi Voditelj vodi i upravlja cjelokupnim pružanjem usluga, politika i programa ljudskih potencijala za a poduzeća unutar malog do srednjeg poduzeća ili dio funkcije ljudskih potencijala unutar velikog poduzeća društvo.

Radne odgovornosti voditelja ljudskih resursa razlikuju se ovisno o ukupnim potrebama poduzeća ili organizacije. Voditelj ljudskih potencijala određuje ili mu se dodjeljuju dužnosti i odgovornosti koje su potrebne višem menadžmentu kako bi zadovoljio potrebe upravljanja svojom radnom snagom.

Glavna područja kojima rukovodi upravitelj ljudskih resursa mogu uključivati:

• zapošljavanje i zapošljavanje;
• organizacijsko odjelno planiranje;
• upravljanje učinkom i sustavi poboljšanja;
• razvoj organizacije;
• zapošljavanje i usklađenost s regulatornim zahtjevima u vezi sa zaposlenicima;
• uključivanje zaposlenika, razvoj, procjena potreba i obuka;
• razvoj politike i dokumentacija;
• odnosi među zaposlenicima;
• povjerenstvo za cijelu tvrtku olakšavanje;
• komunikacija zaposlenika tvrtke i zajednice;
• administracija naknada i beneficija;
• sigurnost, dobrobit, dobrobit i zdravlje zaposlenika;
• dobrotvorno davanje; i
• usluge i savjetovanje zaposlenika.

Povremeno je voditelj ljudskih potencijala zadužen za pomoćna područja kao što su recepcija, služba za korisnike, administracija ili transakcijsko računovodstvo da spomenemo samo nekoliko mogućnosti.

Voditelj ljudskih resursa odgovoran je za razvoj procesa i metrika koje podržavaju postizanje poslovnih ciljeva organizacije.

Voditelj ljudskih resursa koordinira provedbu usluga, politika i programa vezanih uz ljude putem osoblja za ljudske resurse; izvještava glavnog direktora; i pomaže i savjetuje menadžere poduzeća o pitanjima ljudskih resursa.

Primarni ciljevi upravitelja ljudskih resursa:

• Zdravlje i sigurnost radne snage.
• Razvoj vrhunske radne snage.
• Razvoj odjela ljudskih resursa.
• Razvoj kulture tvrtke usmjerene na zaposlenike koja naglašava kvalitetu, stalno poboljšanje, ključ zadržavanje zaposlenika i razvoj, te visoke performanse.
• Osobni kontinuirani razvoj.

Odgovornosti voditelja ljudskih resursa

Ovisno o organizaciji, voditelj ljudskih resursa može ili ne mora biti odgovoran za odnose sa zajednicom, filantropska davanja, sportski tim tvrtke u zajednici i sponzoriranje događaja, planiranje prostora, pregled pogodnosti i administracija.

Ovisno o potrebama organizacije, takve odgovornosti mogu obavljati odjel financija, odjel za objekte, marketing i odnose s javnošću i/ili administracija.

Stoga, odgovornosti upravitelja ljudskih resursa mogu uključivati ​​sljedeće.

Razvoj Odjela ljudskih resursa

• Nadzire provedba programa ljudskih resursa preko osoblja odjela za ljudske resurse. Identificira prilike za poboljšanje i rješava probleme.
• Nadzire i rukovodi radom izvješćivanja osoblja ljudskih resursa. Potiče kontinuirani razvoj osoblja za ljudske resurse.
• Razvija i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih potencijala, priznanje zaposlenika, sportski timovi i podrška događajima u zajednici, filantropska davanja tvrtke i beneficije uprave.
• Odabire i nadzire konzultante za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku i koordinira korištenje brokera osiguranja, nositelja osiguranja, upravitelja mirovina i drugog u tvrtki vanjski izvori.
• Provodi stalnu studiju svih politika, programa i praksi ljudskih resursa kako bi menadžment bio informiran o novim razvojima.
• Vodi razvoj ciljevi odjela, ciljevi i sustavi. Pruža vodstvo za Strateško planiranje ljudskih resursa.
• Uspostavlja Mjerenja odjela ljudskih resursa koji podržavaju ostvarenje strateškim ciljevima poduzeća.
• Upravlja pripremom i održavanjem takvih izvješća koja su potrebna za obavljanje funkcija odjela. Priprema periodična izvješća za upravu, prema potrebi ili zahtjevu, za praćenje ostvarenja strateških ciljeva.
• Razvija i administrira programe, postupke i smjernice za pomoć uskladiti radnu snagu s strateški ciljevi tvrtke.
• Sudjeluje na sastancima uprave, uprave i osoblja tvrtke te prisustvuje drugim sastancima i seminarima.
• S glavnim izvršnim direktorom, financijskim direktorom i grupom za odnose sa zajednicom planirajte filantropska i dobrotvorna davanja tvrtke.

Informacijski sustavi ljudskih resursa (HRIS)

• Upravlja razvojem i održavanjem odjeljaka za ljudske resurse na web stranici tvrtke, posebno o regrutiranju, kulturi i informacijama o tvrtki; i Intranet zaposlenika, wikije, biltene i tako dalje.
• Koristi sustav HRIS eliminirati administrativne zadatke, osnažiti zaposlenike i zadovoljiti ostale potrebe organizacije.

Obuka i razvoj

• Koordinira sve programe obuke za ljudske resurse i dodjeljuje ovlasti/odgovornosti za ljudske resurse i menadžere unutar tih programa. Pruža potrebno obrazovanje i materijale menadžerima i zaposlenicima uključujući radionice, priručnike, priručnici za zaposlenikei standardizirana izvješća.
• Vodi provedbu sustav upravljanja učinkom to uključuje planovi razvoja učinka (PDP) i programi razvoja zaposlenika.
• Uspostavlja interni sustav obuke zaposlenika koji se bavi potrebama tvrtke, uključujući obuku procjena potreba, uvođenje ili orijentacija novog zaposlenika, razvoj menadžmenta, unakrsna obuka u proizvodnji, mjerenje učinka obuke i transferi obuke.
• Pomaže menadžerima pri odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
• Pomaže u razvoju i prati trošenje proračuna za korporativno osposobljavanje. Vodi evidenciju o obuci zaposlenika.

Zapošljavanje

• Osniva i vodi standardne prakse regrutiranja i zapošljavanja i procedure potrebne za zapošljavanje i zapošljavanje a vrhunska radna snaga.
• Razgovara s kandidatima za rukovodeće i izvršne pozicije; služi kao dio tima za intervjue za finaliste pozicije.
• Predsjedava svim odborima ili sastancima za odabir zaposlenika.

Odnosi među zaposlenicima

• Formulira i preporučuje politiku i ciljeve ljudskih resursa za tvrtku u vezi s bilo kojom temom povezanom s odnosima i pravima zaposlenika.
• Surađuje s upravom radi komuniciranja politika, postupaka, programa i zakona o ljudskim resursima.
• Određuje i preporučuje prakse odnosa sa zaposlenicima potrebne za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavac-zaposlenik i promicanje visoke razine moral zaposlenika i motivacija. Provodi periodična istraživanja radi mjerenja zadovoljstvo zaposlenika i angažman zaposlenika.
• Trenira i obučava menadžere u njihovoj komunikaciji, Povratne informacije, priznanje, te odgovornosti za interakciju sa zaposlenicima koji su im podređeni. Brine se da menadžeri znaju uspješno, etično, pošteno i zakonito komunicirati sa zaposlenicima.
• Provodi istrage kada iznesene su pritužbe ili zabrinutosti zaposlenika.
• Prati i savjetuje menadžere i nadzornike u sustav progresivne discipline tvrtke. Prati provedbu a poboljšanje performansi proces sa zaposlenicima koji ne rade.
• Pregledava, usmjerava i odobrava preporuke uprave za raskid radnog odnosa.
• Vodi provedbu programa sigurnosti i zdravlja u tvrtki. Nadzire praćenje podataka koje zahtijeva OSHA.
• Razmatra žalbe zaposlenika kroz žalbeni postupak tvrtke.

Kompenzacija

• Uspostavlja strukturu plaća i plaća tvrtke, politike plaća, te nadzire varijabilne sustave plaća unutar tvrtke uključujući bonuse i povišice.
• Vodi istraživanje konkurentnog tržišta kako bi uspostavio prakse plaća i raspona plaća koji pomažu u zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
• Prati sve prakse i sustave plaćanja za učinkovitost i smanjenje troškova.
• Vodi sudjelovanje u barem jednom istraživanju plaća godišnje. Prati najbolju praksu u kompenzacijama i beneficijama putem istraživanja i ažuriranih informacija o dostupnim proizvodima.

Prednosti

• Uz pomoć CFO-a dobiva isplative beneficije za zaposlenike; nadzire okruženje nacionalnih koristi za opcije i uštede troškova.
• Vodi razvoj usmjerenja na beneficije i obuku o drugim beneficijama za zaposlenike i njihove obitelji.
• Preporuča promjene u ponuđenim pogodnostima, posebno nove koristi usmjerena na zadovoljstvo zaposlenika i zadržavanje.

Zakon

• Vodi usklađenost tvrtke sa svim postojećim vladinim i radničkim pravnim zahtjevima i državnim zahtjevima za izvješćivanje, uključujući sve povezane s Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA), Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu, Zakon o osiguranju dohotka nakon mirovine zaposlenika (ERISA), Ministarstvo rada, naknada radnicima, Uprava za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtke tužbama.
• Upravlja pripremom informacija koje su tražene ili potrebne za usklađivanje sa zakonima. Odobrava sve dostavljene podatke. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom za radno pravo tvrtke i vanjskim državnim agencijama.
• Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom ljudskih resursa tvrtke te državnim zakonima i propisima. Minimizira rizik.

Razvoj organizacije

• Dizajnira, usmjerava i upravlja cijelom tvrtkom proces razvoja organizacije koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije, vrhunski razvoj radne snage, ključ zadržavanje zaposlenika, dizajn organizacije i upravljanje promjenama.
• Upravlja komunikacijom i povratnim informacijama zaposlenika putem načina kao što su sastanci tvrtke, programi sugestija, ankete o zadovoljstvu zaposlenika, biltene, fokusne grupe zaposlenika, sastanke jedan na jedan i korištenje intraneta.
• Upravlja procesom organizacijskog planiranja koji ocjenjuje strukturu tvrtke, dizajn poslova i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Ocjenjuje planove i izmjene planova. Daje preporuke izvršnom menadžmentu.
• Identificira i prati kultura organizacije tako da podupire postizanje ciljeva poduzeća i promiče zadovoljstvo zaposlenika.
• Sudjeluje u procesu razvoja organizacije za planiranje, komunikaciju i integraciju rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
• Upravlja odborima na razini cijele tvrtke uključujući odbore za dobrobit, obuku, zdravlje i sigurnost okoliša, aktivnosti te odbore za kulturu i komunikacije.
• Obavještava CEO i izvršni tim o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke, te onima koji se ne rješavaju na odgovarajući način na razini linijskog menadžmenta.

Voditelj ljudskih resursa preuzima druge odgovornosti koje mu dodijeli glavni izvršni direktor.

Ovaj osmišljen je opis posla kako bi se ukazalo na opću prirodu i razinu posla koji obavljaju zaposlenici u okviru ove uloge upravitelja ljudskih resursa. Nije osmišljen da sadrži ili da se tumači kao sveobuhvatan popis svih dužnosti, odgovornosti i kvalifikacija koje se zahtijevaju od zaposlenika koji su dodijeljeni tom poslu.

Kako bi uspješno obavljao posao voditelja ljudskih resursa, zaposlenik mora na zadovoljavajući način obavljati svaku bitnu odgovornost. Ovi zahtjevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještine, te sposobnosti potrebne za vođenje u ulozi voditelja ljudskih resursa tvrtke.

Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje ovih bitnih funkcija.

Zahtjevi za posao menadžera ljudskih resursa

• Znanje i iskustvo u radnom pravu, naknadama, organizacijskom planiranju, zapošljavanju, razvoju organizacije, odnosima sa zaposlenicima, sigurnosti, angažman zaposlenika, i razvoj zaposlenika.
• Bolje od prosjeka napisano i izgovoreno komunikacijske vještine.
• Izvanredna izgradnja međuljudskih odnosa i vještine treniranja zaposlenika.
• Dokazana sposobnost vođenja i razvoja osoblja odjela ljudskih resursa.
• Dokazana sposobnost da služi kao stručan resurs izvršnom menadžerskom timu koji osigurava cjelokupno vodstvo i usmjeravanje tvrtke.
• Odlično poznavanje rada na računalu u Microsoft Windows okruženju. Mora uključivati ​​poznavanje Excela i vještine informacijskih sustava ljudskih potencijala (HRIS).
• Opće poznavanje različitih zakona o zapošljavanju i praksi te iskustvo u radu s odvjetnikom za korporativno radno pravo.
• Iskustvo u upravljanju programima beneficija i kompenzacija te drugim programima i procesima prepoznavanja ljudskih potencijala i angažmana.
• Dokaz o sposobnosti prakticiranja i treniranja menadžera organizacije u praksi visoke razine povjerljivosti.
• Izvrsne organizacijske upravljačke vještine.

Potrebno obrazovanje i iskustvo za posao voditelja ljudskih resursa

• Minimalna diploma prvostupnika ili ekvivalent u ljudskim potencijalima, poslovanju ili razvoju organizacije.
• Najmanje sedam godina progresivnog rukovodećeg iskustva na pozicijama ljudskih resursa.
• Prednost je specijalizirana izobrazba iz radnog prava, naknada, organizacijskog planiranja, organizacijskog razvoja, odnosa sa zaposlenicima, sigurnosti, obuke i preventivnih radnih odnosa.
• Poželjna je aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama za ljudske potencijale i stalna uključenost u zajednicu.
• Posjeduje stalne veze s liderima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim resursima.

Fizički zahtjevi posla menadžera ljudskih resursa

Ovi fizički zahtjevi reprezentativni su za fizičke zahtjeve potrebne zaposleniku za uspješno obavljanje osnovnih funkcija posla upravitelja ljudskih resursa. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih osnovnih funkcija posla voditelja ljudskih resursa.

U obavljanju poslova voditelja ljudskih potencijala zaposlenik je dužan razgovarati i čuti. Od zaposlenika se često traži da sjedi i koristi svoje ruke i prste, da rukuje ili pipa. Zaposlenik je povremeno dužan stajati, hodati, posezati rukama i rukama, penjati se ili održavati ravnotežu te se saginjati, kleknuti, čučati ili puzati. Sposobnosti vida potrebne za ovaj posao uključuju blizinu.

Radno okruženje za menadžera ljudskih resursa

Tijekom obavljanja odgovornosti posla upravitelja ljudskih potencijala, ove karakteristike radnog okruženja predstavljaju okruženje s kojim će se upravitelj ljudskih potencijala susresti. Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje osnovnih funkcija posla upravitelja ljudskih potencijala.

Za vrijeme obavljanja poslova ovog radnog mjesta zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju obično je tiha do umjerena.

Zaključak

Ovaj opis posla namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega pozicije upravitelja ljudskih resursa i nije namjera da bude iscrpan popis iskustva, vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s položaj.

Imajte na umu da dostavljene informacije, iako su vjerodostojne, nije zajamčeno za točnost i zakonitost. Stranicu čita publika diljem svijeta izakoni o zapošljavanju a propisi se razlikuju od države do države i zemlje do zemlje. Molim tražiti pravnu pomoć, ili pomoć državnih, federalnih ili međunarodnih vladinih izvora, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točni za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.

Želite više informacija o Opis posla?

• Opis poslova asistenta za ljudske resurse
• Opis posla generaliste za ljudske resurse
• Opis poslova direktora ljudskih resursa
• Opis posla regrutera za ljudske resurse