Izdvojena sesija, također poznata kao izdvojeni sastanak ili radionica, općenito je radionica, rasprava ili prezentacija na određenu temu koja služi kao dio dnevnog reda većeg programa, seminara, konferencije ili konvencija.
Svi dobro isplanirani programi imaju sveobuhvatnu temu o kojoj su sve točke dnevnog reda predviđenih razgovora, aktivnosti ili možda glavnog govora usmjerene za raspravu ili razradu. Izdvojene sesije nude polaznicima programa još jednu priliku za raspravu, promišljanje ili djelovanje na te teme u intimnijem ili specijaliziranom okruženju.
Kako funkcioniraju izdvojene sjednice
Izdvojene sjednice dolaze u mnogo oblika i oblika, ali njihova jedinstvena karakteristika je da su relativno kratke sjednice (u usporedbi s većim dnevnim redom). u kojem se male skupine sudionika konferencije ili konvencije sastaju kako bi raspravljali ili učili o relevantnim temama koje se odnose na širu temu većeg ili glavnog program. Općenito, više sesija razdvajanja odvija se istovremeno, sa svim sudionicima koji sudjeluju u maloj grupi određeni vremenski period prije nego što se vrate i pridruže većoj grupi. Kao takve, izdvojene sesije zahtijevaju neku metodu razbijanja veće grupe sudionika u manje grupe i cilj, bilo da se radi o završetku aktivnosti, prilici za raspravu o temi ili pozivu na ideja.
Prednosti izdvojenih sesija
U većem programu, možda s velikom publikom, primarna prednost sesija u prekidima je ta što služe kao prilika za aktivnije sudjelovanje svih sudionika programa. Dnevnim redom mnogih programa dominira niz prezentacija tijekom kojih su sudionici samo pasivni članovi publike. Iako ovo može biti izvrstan format za razmjenu informacija i uvida, pokazalo se da kada su ljudi dobili mogućnost aktivnog sudjelovanja, njihovo bavljenje materijalom može dovesti do boljeg zadržavanja i implementacije crta.
Potiče angažman
Izdvojene sesije također su odličan način za poticanje angažmana čak i kod tih tihih sudionika. Mnogi ljudi se osjećaju mnogo ugodnije dijeleći svoje ideje s manjim grupama nego s cijelom publikom. Odvojena sesija mogla bi biti savršena prilika za sudionike da podijele ideje ili zapažanja ili čak postave pitanja koja inače ne bi podijelili s grupom. Kada se ponovne sesije izdvojene, te ideje i pitanja mogu podijeliti sa svima prisutnima.
Obratite se određenim temama ili interesima
Izdvojene sesije također mogu koordinatorima konferencije ponuditi mogućnost da bolje zadovolje potrebe svojih sudionika. Izdvojene sesije mogu se ponuditi da se govori o određenim područjima interesa ili da se dublje pronikne u određenu temu koja je povezana s temom programa. Izdvojene sesije također se mogu organizirati prema razini vještina (kao što su početnici i napredni) ili prema ulozi ili položaju (kao što su početne i menadžerske razine) kako bi se bolje razgovaralo s grupom.
Dopustite sudionicima da ne rade
Izdvojene sjednice također nude način za izlagače i koordinatore sastanaka da produktivno "razdvoje" dnevni red i udahnu život programu. Dok su obroci i kratki planirani odmori općenito nužni za programe koji traju više od nekoliko sati, prekidi mogu ponuditi polaznicima aktivan i produktivan odmor od pasivnog slušanja i učenja, što može pomoći u produljenju njihove pažnje raspon.
Najčešća pogreška pri izdvojenoj sjednici
Iako dobro isplanirane sjednice izdvojene grupe mogu uvelike koristiti većem programu, češće nego ne, sjednice izdvojene grupe pate od najčešće pogreške: nejasnog cilja. Prečesto se sesija prekida zakazuje kako bi se razbila monotonija programa bez davanja jasnih uputa o tome koji je cilj izlaska. Bez jasnog cilja možete računati na besciljne rasprave među sudionicima i ukupni gubitak dragocjenog vremena.
