Disciplinske mjere ponekad su potrebne kada ponašanje zaposlenika negativno utječe na njegov ili njezin rad ili rad njegovih ili njezinih suradnika. Općenito, smanjenje učinkovitosti, harmonije ili produktivnosti radnog mjesta dovoljan je razlog da poslodavac započne progresivne disciplinske mjere.
The disciplinsko upozorenje je alat koje poslodavac koristi kako bi privukao pažnju zaposlenika. Niz sastanaka između zaposlenika i njihovog upravitelja općenito je održan prije nego što obrazac za disciplinske mjere stupi na snagu. Tijekom tih sastanaka, voditelj je podučavao i savjetovao zaposlenika u nastojanju da mu pomogne da poboljša svoj učinak.
The poduzimaju se disciplinske mjere kada rezultat tih sastanaka nije poboljšanje učinka zaposlenika. Poslodavci se nadaju da će do dokumentiranje loše izvedbe i prijedloge za poboljšanje da će privući pažnju zaposlenika na način na koji savjetovanje nije postiglo.
Poslodavci moraju zapamtiti da, iako drugi zaposlenici mogu znati da zaposlenik prima a disciplinsko upozorenje je u problemu—obično zato što im zaposlenik kaže—moraju poštovati zaposlenika povjerljivost. Iz perspektive poslodavca, ne može doći do komunikacije s osobljem.
Priprema obrasca disciplinske mjere
Obrazac stegovne opomene izrađuje se prije sastanka voditelja i radnika. Obično se piše uz pomoć osoblja odjela ljudskih resursa koje ima iskustva u dokumentiranju učinka zaposlenika. Koristi se obrazac sličan ovom uzorku ili se zaposleniku piše službeno pismo. Ili posao.
Menadžeri možda samo moraju napisati stegovnu opomenu svakih nekoliko godina, pa su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati sve stegovne radnje zaposlenika. Osoblje odjela ljudskih resursa osigurava da se prema zaposlenicima postupa pošteno, etički i na sličan način za iste prijestupe. Oni osiguravaju zakonitost ispisa i često ih vode odvjetnik za radno pravo za savjet.
Kada upravitelj zakazuje sastanak o stegovnim mjerama, također je uobičajeno da mu prisustvuje osoba iz odjela za ljudske resurse. HR služi kao svjedok i također uskače kad upravitelj izgubi put. To je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u službenim disciplinskim postupcima.
Možete obučiti svoje menadžere da im pomognu da postanu vještiji u vođenju ovih sastanaka. Međutim, u boljim, dobro vođenim radnim mjestima koja imaju učinkovitu praksu zapošljavanja, menadžeri će i dalje morati samo rijetko prakticirati ovu vještinu.
Ovaj obrazac stegovnog upozorenja dokumentira stegovno upozorenje. Ovaj obrazac za disciplinsko upozorenje također dokumentira i bilježi razgovore o podučavanju ili savjetovanju koje su pratile disciplinsko upozorenje.
Nakon stegovne mjere zaposleniku morate pružiti priliku da se pisanim putem izjasni o poduzetoj disciplinskoj mjeri. Ovo se nalazi u dosjeu zaposlenika s ovim obrascem. Ako je vaš upravitelj učinkovito komunicirao napredak discipline zaposlenika, to zaposlenik rijetko nudi.
Uzorak obrasca upozorenja za progresivnu disciplinu
Ime zaposlenika: _____________________________.
Datum: _______________________________.
Odjel: __________________________.
Razlog za disciplinski postupak: (Označite sve što je primjenjivo.)
___ Kvaliteta ___Produktivnost ___ Sigurnost ____Ponašanje ___ Prisustvo.
____ Neposlušnost ___ Domaćinstvo ___ Razno.
Dobili ste ovo disciplinsko upozorenje zbog sljedećih radnji. (Detaljno opišite u smislu ponašanja.)
Osim ako se ovaj problem ne riješi, daljnje stegovne mjere će biti poduzete do i uključujući prestanak vašeg radnog odnosa. (Provjerite odgovarajući korak u politici progresivne discipline.)
_____ Napisano Usmeno upozorenje
_____ Pisano upozorenje.
_____ 1-dnevna suspenzija ILI.
_____ 3-dnevna suspenzija ILI.
_____ 5-dnevna suspenzija ILI.
_____ Raskid radnog odnosa.
Potpis nadzornika: __________________________________.
Datum: _______________.
Primio sam ovu disciplinsku mjeru i razumijem da će, osim ako se ovaj problem ne riješi, biti poduzete daljnje disciplinske mjere do i uključujući prekid mog radnog odnosa.
Potpis zaposlenika: ___________________________________.
Datum: _______________.
Predstavnik za ljudske resurse Potpis: _________________.
Datum: _______________.
Plan savjetovanja za razgovor
Opišite ponašanje koje je uzrokovalo potrebu za ovom disciplinskom mjerom.
Opišite ishod ili rezultat ovog ponašanja. (Kako to utječe na produktivnost; rad pod utjecajem; pogođeni ili neugodni zaposlenici; trošak na koji utječe ponašanje, itd.)
Opišite željeno i očekivano ponašanje.
Izjava zaposlenika. (Opišite bilo kakvu pomoć koju zaposlenik treba poboljšati.)
Imajte na umu da dostavljene informacije, iako su vjerodostojne, nije zajamčeno za točnost i zakonitost. Stranicu čita publika diljem svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Zatražite pravnu pomoć ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih izvora kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točni za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.
