Ovaj pregled postupaka nakon osnivanja je za one koji su tek imali osnovao tvrtku u Kanadi. Odgovara na pitanje: "Koji su sljedeći koraci koje treba poduzeti nakon što dobijem potvrdu o osnivanju?" Nakon što završite s proces osnivanja, postoji još nekoliko važnih koraka kako biste bili sigurni da ćete svoju novoosnovanu tvrtku pokrenuti na pravi način.
1. Kupite korporativni zapisnik
Nakon što ste dobili potvrdu o osnivanju, morate početi voditi korporativnu knjigu zapisnika, budući da zakon zahtijeva da se određena korporativna evidencija vodi i čuva u evidenciji vaše korporacije ured.
Osim preslike svih dokumenata koje ste pripremili za registraciju svoje tvrtke, vaša knjiga zapisnika sadržavat će dokumente kao što su:
- Registar direktora
- Registar članova
- Registar vrijednosnih papira
- Svi korporativni statuti
- Zapisnici sa svih sastanaka tvrtke
- Kopije svih obrazaca podnesenih vladi
Možete koristiti jednostavan registrator ili dati svoju korporativnu knjigu zapisnika da pripremi i vodi profesionalac. U svakom slučaju, budući da vaša korporativna knjiga zapisnika pruža referencu na sve dokumente korporacije i evidenciju svih njezinih poslova, važno je da bude potpuna i dobro organizirana.
2. Kupite korporativni pečat
Zapravo više nema zakonske obveze za posjedovanje korporativnog pečata, ali mnoge korporacije ga i dalje kupuju i koriste za utiskivanje imena korporacije na pravnim dokumentima. Također možete otkriti da mnoge banke još uvijek inzistiraju na tome da svi ugovori koje vaša korporacija sklapa s njima budu službeno zapečaćeni. Kako biste izbjegli buduće probleme, najbolje je kupiti korporativni pečat.
3. Potpuni korporativni statut i organizacija
Sada kada je vaša korporacija osnovana, potrebno ju je organizirati. Organizacija društva bit će dokumentirana u korporativnom zapisniku.
Korporacijski propisi skup su propisa koji utvrđuju kako će se korporacija upravljati. Stvari kao što su prava i obveze službenika, na primjer, bit će propisane podzakonskim aktima.
Početna organizacija korporacije bit će postignuta sastankom korporacije direktora ili dioničara, ili pisanim odlukama koje potpisuju svi direktori ili dioničari. Koju god metodu upotrijebili, učinit ćete sljedeće:
- Službeno odobriti i usvojiti dokumente o osnivanju
- Službeno odobriti i usvojiti korporativne statute
- Birajte ravnatelje
- Imenovati korporativne službenike
- Izdati dionice dioničarima
- Službeno odobrite i usvojite sve druge organizacijske odluke potrebne za organiziranje vaše korporacije
4. Postavite korporativni bankovni račun
Budući da je korporacija zasebna pravna osoba, mora imati vlastiti bankovni račun. Banka će zahtijevati kopije određenih dokumenata o osnivanju, kao što su statut o osnivanju, i može zahtijevati donošenje određenih bankovnih rješenja za postavljanje poslovnog računa. Imajte na umu da će svi ovlašteni službenici za potpisivanje vaše korporacije morati ispuniti obrasce u banci prije nego što im se dopusti pristup korporativnom računu.
5. Dobijte sve druge potrebne dozvole ili licence
Još jednom, budući da je vaša korporacija zasebna pravna osoba, trebat će vlastitu poslovni broj— koristi ga savezna vlada za vaš GST, porez na dobit poduzeća, uvoz/izvoz i račune za odbitke izvora plaće poslodavca.
Nova korporacija će se također možda morati registrirati PST za ubiranje i doznačavanje zemaljskih poreza na promet, for osiguranje radnika, za pokrajinski zdravstveni porez poslodavca i za druge pokrajinske i općinske licence.
6. Zaposlite zaposlenike
Ako će vaša tvrtka biti zapošljavanje barem jednog zaposlenika, morat ćete ih registrirati i postaviti izdvajanja iz plaće za porez na dohodak, osiguranje od zaposlenja i Kanadski mirovinski plan (CPP) s Kanadskom agencijom prihoda.
Nakon što obavite sve ove stvari, sve je spremno. Vaša nova korporacija spremna je za poslovanje u Kanadi.
