Evernote može postati jedan od vaših najvrjednijih poslovnih alata ako razvijete navike i postavite automatizaciju za uštedu informacije, locirali ih kada su vam potrebni i selektivno ih dijelili s klijentima ili drugim poduzećima kontakti. Budući da Evernote može pretraživati unutar PDF datoteka i koristi OCR za pretraživanje teksta u slikama, otprilike sve što možete unijeti u Evernote sa svog računala, mobilnog telefona kao tekst ili mobilne kamere je kasnije moguće pretraživati. To je stvarno učinkovit način za pohranjivanje informacija, ali još više za njihovo kasnije lociranje.
- Pošaljite bilješke e-poštom izravno iz Evernotea svima.
- Snimite fotografije parcela, sudskih dokumenata itd. i poslati u Evernote s terena.
- Snimite fotografije i tekstualne bilješke u slikovnu poruku Evernoteu kako biste zapamtili značajke karavana/turizma.
- Dokumentirajte napredak izgradnje nove kuće slikovnim/tekstualnim porukama na posebnu Evernote adresu.
- Opet u ponudama za nove kuće, snimajte fotografije/tekstualne bilješke kako biste dokumentirali dovršetak narudžbe za promjenu.
- Dok se krećete webom, izrežite slike, dijelove teksta ili cijele stranice u bilješku.
- Za korisnike Google Readera, veza "Pošalji" može se postaviti za slanje stavke feeda u bilješku.
- Ako koristite telefon s omogućenim GPS-om, upišite koordinate u bilješku.
- Umjesto nacrta e-pošte, rasčistite e-poštu radeći na razvoju stavki u bilješci, a zatim e-poštom pošaljite bilješku.
Ured, upravljanje vremenom i računovodstvo
- Koristeći ugrađeni softver i web verziju, sve ostaje sinkronizirano između njih.
- Koristeći poveznicu Jott.com, pošaljite transkribirane bilješke s vezom na audio na Evernote.
- Dijelite bilješke s drugima sigurnim dijeljenjem cijelih bilježnica.
- Koristite bilježnicu pomoćnika za selektivno dijeljenje uputa i bilješki s pomoćnikom.
- Za brokere, koristite Agent Notebooks za istu svrhu.
- Dodajte potvrdne okvire za dovršetak zadatka u bilješke kako biste znali kada agenti/pomoćnik dovrše zadatak.
- Tekstualne bilješke pomoćnicima i agentima s terena, spremanje za dokumentaciju u Evernoteu.
- Fotografirajte račune mobitelom, unesite tekst za evidenciju i tekst se može pretraživati.
- Koristite pravila/filtre e-pošte za automatsko slanje faktura iz e-pošte u Evernote.
- Fotografirajte čekove prije polaganja i potvrdu o pologu nakon toga, upišite tekst u bilješku.
- Evernote se može postaviti za praćenje i automatsku sinkronizaciju s mapama na vašem računalu za kopiranje dokumenata u bilješke bez muke.
Upravljanje transakcijama
- Koristeći filtre/pravila, neka sve e-poruke u kojima se spominju imena kupaca ili prodavača idu u bilješke.
- Usluge kao što su Google Voice, Callwave, Jott ili druge govorne pošte s transkribiranim tekstom mogu se proslijediti u transakcijsku bilježnicu, a uz to ide i veza na zvuk.
- Ako ste u pratnji inspektora, upotrijebite slikovne/tekstualne poruke za dokumentiranje problema inspekcije.
- Upotrijebite slike kamere "prije i poslije" da dokumentirate završetak popravaka u bilješku.
- Koristite zajedničku bilježnicu transakcija za dijeljenje slika i bilješki s udaljenim kupcima.
- Dostavite dokumente tako da ih priložite bilješkama u zajedničkoj bilježnici.
- Prije nego što nestanu, dokumentirajte izmjerne uglove sa slikom/tekstualnom porukom.
- Stavite sve e-poruke, dokumente, bilješke, tekstualne poruke i govornu poštu u jednu transakcijsku mapu.
- Snimite brojila za struju i plin za brojeve i očitanja za zamjenu komunalnih usluga.
- Kada se transakcija zatvori, spremite sve bilješke u mapu u HTML da biste ih ispisali u jedan dokument po datumu.
- Spremite bilješke iz mape zatvorene transakcije u Evernote formatu na tvrdi disk i CD za kasnije ponovno pozivanje, brisanjem bilježnice.
Upravljanje oglasima
- Izradite bilježnicu sa slikama i informacijama koju ćete podijeliti s potencijalnim kupcima putem e-pošte.
- Pratite sve bilješke, zadatke, komentare prodavača, e-poštu prodavača itd. u jednoj popisnoj bilježnici.
- Dokumentirajte posjete provjere imovine za prodavače na daljinu slikovnim/tekstualnim porukama, kopirajte u Evernote.
- Nazovite bilješke s Jott.com s telefona s kodovima pretinca, druga imovinska pitanja.
- Impresionirajte prodavatelja pri prvom posjetu tako što ćete slikati ćelije s tekstom kako biste spremili i zapamtili značajke koje biste željeli reklamirati o nekretnini.
- Izrežite popise nekretnina sa stranica kao što su Realtor.com, Trulia itd. poslati cijelu stranicu prodavatelju.
- Kada drugi trgovci nekretninama komentiraju ili daju povratne informacije putem e-pošte ili govorne pošte, pošaljite ih u bilježnicu s oglasima kako biste ih podijelili s prodavateljem.
- Pošaljite trenutnu glasovnu povratnu informaciju Jott-u prodavatelju i Evernoteu kada prikazujete svoj popis nekretnina.
- Uštedite vrijeme i putovanja uzimajući slike računa za komunalne usluge u datoteku radi provjere brojeva računa i troškova komunalnih usluga, tekst koji se može pretraživati na slikama.
Marketing
- Izrežite marketinške ideje s web-mjesta ili pošaljite poveznice s čitača feedova na Evernote za kasniju upotrebu.
- Podijelite bilježnicu sa svojim predstavnikom za oglašavanje u novinama kako biste podijelili ideje i unijeli izmjene u oglase.
- Učinite istu stvar dijeljenja s osobom(ama) na svojoj web stranici ili blogu da isječete ideje s weba, poput "Možemo li to učiniti?"
- Radite izravno u bilješkama, umjesto u drugom softveru, kako bi kasnije dijeljenje ili slanje putem e-pošte bilo jednostavno i brzo. Dodajte bilješku kako se ideje razvijaju.
- Upotrijebite izvrsnu mogućnost pretraživanja Evernotea da sakupite sve što ste u prošlosti spremili u vezi s ključnim riječima ili osobama.
- Fotografirajte posjetnice prije nego ih izgubite. Nemojte skenirati jer će Evernote pretraživati tekst kartice.
- Pošaljite tweetove na Evernote posebnom naredbom izravno u tweetu. Držite važne interakcije potrošača na Twitteru tamo gdje ih možete pronaći.
Općenito
- Evernote objedinjuje sve vrste informacija iz različitih izvora na način koji omogućuje dobru organizaciju i jednostavno lociranje informacija kasnije.
- Koristeći mrežno faksiranje, možete imati faksirane PDF dokumente automatski proslijeđene u Evernote za pohranjivanje i dohvaćanje.
- Koristeći i softversku i mrežnu verziju, imate potpunu kontrolu nad svojim sinkroniziranim bilješkama i redundantnu zaštitu.
