Sastavljanje životopisa vrlo je ozbiljan posao. To je vaše upoznavanje s budućim poslodavcem i, kao i kod svih prvih dojmova, nema mijenjanja. Ako se poslodavcu sviđa ono što vidi u vašem životopisu, imat ćete priliku ostaviti drugi dojam, primjerice na razgovoru za posao. Ako on ili ona nisu impresionirani, moglo bi završiti na dnu hrpe ili u smeću. Vaš prvi korak je odabir pravog formata životopisa: kronološkog, funkcionalnog ili kombiniranog.
Kronološki životopis
Kronološki životopis vjerojatno je onaj s kojim je većina ljudi upoznata. Na njemu je radno iskustvo navedeno obrnuto Kronološki red (prvo najnoviji posao). Ove informacije idu ispod vašeg imena i podataka za kontakt (adresa, telefonski brojevi i adresa e-pošte) i objektivne su, bez obzira na format koji odaberete. Za svako radno mjesto navedite vremensko razdoblje u kojem ste bili zaposleni. Nakon toga treba slijediti ime vašeg poslodavca, a zatim i lokacija poslodavca. Ispod toga trebate dati opis svakog posla. Pratite svoju radnu povijest s odjeljkom o obrazovanju koji navodi svaku diplomu, svjedodžbu itd. ste zaradili.
Ovaj je format najbolje koristiti kada pokušavate pokazati rast karijere. Na primjer, ako je vaš zadnji posao upravitelj trgovine, onaj prije toga je voditelj odjela, a prije toga ste bili prodajni službenik, možete prikazati povijest napredovanja prema gore. Međutim, ako je vaša radna povijest bila šarena ili ako je stagnirala, ne biste trebali koristiti kronološki životopis. Ako mijenjate karijeru, ni kronološki životopis nije za vas jer nećete moći prikazati putanju karijere.
Funkcionalni životopis
Funkcionalni životopis dobar je format za korištenje ako mijenjate karijeru. Iako nemate povijest zaposlenja u području u kojem tražite novi posao, imate vještine koje ste stekli kroz druga iskustva, plaćena i neplaćena. To se nazivaju prenosivim vještinama i funkcionalni životopis omogućuje vam da ih istaknete.
Ova vrsta životopisa kategorizira vaše poslovne vještine prema funkciji, naglašavajući vaše sposobnosti. Slijedite svoje ime, podatke za kontakt i cilj s odjeljkom za svaku od funkcija ili sposobnosti koje želite istaknuti. Vaše povezano radno iskustvo nalazi se ispod svakog naslova odjeljka. Radi kratkoće, pokušajte se zadržati na najviše tri od četiri funkcije.
Na primjer, možda imate odjeljke pod naslovom "Nadzor i upravljanje", "Računovodstvo" i "Pisanje i uređivanje". Unutar odjeljka pod naslovom "Pisanje i uređivanje", jedan Vaših stavki može biti "Uređen mjesečni bilten za promicanje nadolazećih knjižničnih događaja i radionica." Počnite s funkcijom na koju želite najviše staviti isticanje. Odaberite onaj koji je najrelevantniji za posao za koji se prijavljujete. Usmjerite svoj životopis na različite poslodavce mijenjajući svoj cilj, kao i redoslijed kojim navodite funkcije. Jedna loša strana funkcionalnog životopisa je ta što ne sadrži povijest poslova. To može pobuditi sumnju osobe koja pregledava vaš životopis koja će sigurno htjeti saznati nešto o vašoj radnoj povijesti. Kombinacija životopisa će riješiti ovaj problem.
Kombinirani životopis
Kombinacija životopisa je upravo ono što zvuči - to je hibrid funkcionalnog životopisa i kronološkog. Ovo je koristan format ako mijenjate karijeru, ali imate solidnu, iako naizgled nepovezanu, povijest zaposlenja. Također možete koristiti kombinirani format ako vaša radna povijest uključuje samo jedno mjesto zaposlenja, ali ste tamo proveli značajan dio vremena i vaše su radne obveze bile vrlo raznolike. Omogućuje vam da naglasite razne vještine koje ste stekli kroz taj posao.
Prva stavka u kombiniranom životopisu, nakon vašeg imena i adrese, trebala bi biti vaš cilj. Slijede odjeljci koji opisuju vaše sposobnosti ili radne funkcije. Slijedite upute za sastavljanje funkcionalnog životopisa, ali neka vaši opisi budu kraći jer ćete morati ostavite mjesta za drugi dio ovog formata: "Radno iskustvo" ili "Radna povijest". Ovaj dio nalikuje kronološkom nastaviti. Ovdje navedite poslodavce i datume, ali nemojte nuditi daljnje opise jer ste svoje sposobnosti već opisali u funkcionalnom dijelu ovog životopisa.
Korištenje formata životopisa koji je najprikladniji za vaše iskustvo i ciljeve traženja posla daje vam najbolju priliku da kažete budući poslodavac o sebi i kako ćete najbolje zadovoljiti njegove ili njezine potrebe. Ako imate opsežnu radnu povijest koja dobro pokazuje vaše atribute, odaberite kronološki životopis. Upotrijebite funkcionalni životopis kako biste pokazali svoje sposobnosti dok umanjujete naglasak na ograničenoj radnoj povijesti ili upotrijebite kombinacija životopisa za pokazivanje vaših sposobnosti i nešto opsežnijeg, ali još uvijek ograničenog rada povijesti. Ako radite u kreativnoj industriji, korištenje video životopisa kao dopune papirnatom životopisu može vam pomoći da se istaknete od ostalih kandidata.
