Planiranje zabava može zvučati zabavno, ali potrebno je više od rezerviranja ugostitelja i DJ-a da biste od toga zarađivali. Također zahtijeva diplomaciju, prodajnu sposobnost, multitasking, a iznad svega, želju da pomognete drugim ljudima da uživaju. Angažmani organizatora zabava mogu varirati od vjenčanja i predstavljanja proizvoda do korporativnih seminara i večera dodjele nagrada. Zadaci mogu uključivati iznajmljivanje dvorane, slanje ugraviranih pozivnica, smišljanje teme, rezerviranje zabave, odlučivanje o hrani i zapošljavanje konobara.
Srednji prihod organizatora događaja je preko 61.000 USD prema Salary.com, s rasponom od 52.901 USD do 72.329 USD godišnje.
Ne postoji posebno obrazovanje ili obuka koja je potrebna da biste postali organizator zabave ili događaja, ali iskustvo vam može uvelike pomoći da znate što učiniti i što očekivati. Nadalje, postojanje mreže stručnjaka od ugostitelja do zabavljača bit će važno za raspolaganje resursima za pružanje onoga što klijenti žele za svoju zabavu ili događaj.
Pros
Pokretanje tvrtke za planiranje rastanka nudi mnoge pogodnosti uključujući:
- Može se započeti uz malo ulaganja
- Nije potrebna formalna obuka
- Možete početi od nule ili uložiti u franšiza event poslovna prilika
- Može se voditi od kuće
- Idealno za ljude koji su otvoreni i uživaju raditi s drugima
- Poslovati s ljudima i tvrtkama kako bi se dobro zabavili
- Raznolikost poslova
- Potencijalni novi klijenti na svakom događaju
- Šestoznamenkasti prihod s pravom klijentelom
Protiv
U planiranju nisu samo baloni i konfeti za zabavu. Neke negativne strane poslovanja uključuju:
- Dugo ili neparno radno vrijeme. Organizatori zabave moraju biti prisutni tijekom događaja, koji se često održava navečer ili vikendom. Neki mogu biti višednevni događaji.
- Svaki događaj može biti stresan jer ste dobri i popularni onoliko koliko ste dobri i popularni na prošlom partyju.
- Može biti teško dobiti prve klijente.
- Klijenti mogu biti teški i nerazumni u svojim očekivanjima.
- Oslanjanje na podizvođače.
- Pritisak da izgledate najbolje kad god poslujete.
- Klijent je uvijek na prvom mjestu.
Što vam je potrebno za početak
Iako ne postoji posebno obrazovanje ili iskustvo koje vam je potrebno da biste započeli kao organizator zabave, postoji nekoliko vještina i zadataka koji su uključeni, kao što su:
- Ako nikada niste planirali zabavu ili organizirali događaj, dobrovoljno se prijavite da to učinite kako biste bili sigurni da imate izdržljivosti i interes za planiranje događaja kao posao.
- Napišite poslovni plan s opisom svoje usluge, cijena i financijskih projekcija. Ovo je vrijeme da odlučite hoćete li se usredotočiti na određenu vrstu događaja, kao što su vjenčanja ili konferencije.
- Iako nije potrebno, možda biste željeli nabaviti Certificirani organizator sastanaka jer može povećati vašu utrživost. Klijenti će se osjećati ugodnije raditi s nekim za koga misle da je provjeren. To vam također može omogućiti naplatu viših cijena.
- Odredite što i kako ćete naplaćivati svoje usluge. Imajte na umu svoju klijentelu i događaj. Vjenčanja i velika korporativna događanja imaju velika očekivanja i puno posla, dok uredska zabava obično ima manje.
- Stvorite svoje ugovore. Razmislite o tome da imate odvjetnika koji će vam pomoći kako biste osigurali pokrivanje svih mogućih pravnih posljedica.
- Pribavite potrebnu poslovnu dozvolu i osiguranje od odgovornosti.
- Napravite svoj marketinški plan i promotivne materijale, kao što su posjetnice, brošure i web stranica. Odredite svoje idealno tržište i kako ćete do njega doći da biste dobili klijente. Razmislite o uključivanju videozapisa uspješnih zabava, uz dopuštenje vaših klijenata, naravno.
- Prikupite slike i izjave svojih događaja kako biste stvorili portfelj svog uspjeha. Također, razvijte plan za generiranje preporuka.
- Razvijte mrežu pouzdanih dobavljača i profesionalaca koji su vam potrebni da vam pomognu u organizaciji događaja, poput cvjećara, ugostitelja, fotografa i DJ-a.
- Aktivirajte se u svojoj zajednici, posebno s lokalnom gospodarskom komorom i drugim mrežama između tvrtki. Ne samo da možete generirati posao iz ovih događaja, već i kultivirati preporuke.
Ako imate problema s pokretanjem posla ili želite više iskustva prije nego krenete sami, razmislite o pronalasku posla planiranja događaja.
