Osnivački akt u Kanadi pravni su dokument koji je neophodan za proces osnivanja i podnosi se pokrajinskoj ili teritorijalnoj vladi ili saveznoj vladi. Oni određuju svrhu i propise korporacije.
Potrebne informacije
Mogu postojati male razlike od tvrtke do tvrtke, ali statuti obično sadrže sljedeće informacije:
- Puni pravni naziv korporacije iz izvješće o pretraživanju imena.
- Puna adresa registriranog ureda korporacije. Ne može biti P.O. kutija.
- Broj direktora. To može biti fiksni broj, minimum ili maksimum.
- Puna imena i adrese svakog od direktora osnivača. Za savezno ili pokrajinsko osnivanje Ontarija, najmanje 25% direktora moraju biti Kanađani s prebivalištem. Ako ima manje od četiri direktora, barem jedan mora biti Kanađanin s prebivalištem.
- Ograničenja poslovnih aktivnosti korporacije ili ovlasti koje korporacija može imati. Na primjer: "Poslovanje korporacije bit će ograničeno na prodaju i servis motornih vozila."
- Klase dionica i najveći broj svake klase dionica koje se mogu izdati. Dionice obično imaju opise kao što su uobičajene, klasa A, klasa B, povlaštene ili druge slične oznake.
- Prava, privilegije i ograničenja svake klase dionica. Na primjer, a klasa dionica može se opisati kao "bez prava glasa", što znači da vlasnici dionica ne mogu sudjelovati u aktivnostima kao što je izbor direktora. Dionice također mogu imati određeni udio glasačkih prava, na primjer, 1/10 glasova po dionici. Povlašteni dioničari obično uživaju preferencijalno pravo na dividende i povrat kapitala u slučaju raspuštanja korporacije. Ta je korist veća od one koju imaju vlasnici običnih dionica, ali manja od one koju imaju vlasnici obveznica.
- Ograničenja (ako postoje) izdavanja, prijenosa ili vlasništva dionica.
- Odredbe ili ograničenja ovlasti zaduživanja direktora. Na primjer: "Upravni odbor je ovlašten posuditi novac ili staviti imovinu pod hipoteku kao osiguranje za bilo koji dug ili obvezu tvrtke."
- Dodatni članci prema potrebi, kao što su zahtjevi za glasovanje preko punomoći, pravila o većinskom glasovanju itd.
- Puna imena i potpisi osnivača.
Savezno osnivanje
Federalno osnivanje omogućuje vašoj tvrtki da djeluje bilo gdje u Kanadi i može vam dati više priznanja ako namjeravate poslovati u inozemstvu. Također pruža nacionalnu zaštitu za naziv vaše tvrtke.
Obrasci su dostupni od Corporations Canada za federalno inkorporiranje vašeg poslovanja. Corporations Canada ogranak je Industry Canada koji upravlja kanadskim Zakonom o poslovnim društvima (CBCA) i ured u kojem se podnose svi dokumenti, kao što su statuti. Ima urede u Vancouveru, British Columbia; Ottawa, Ontario; Montreal; i Torontu.
Provincijsko osnivanje
Kontaktirajte odgovarajuće pokrajinski matičar ako svoju tvrtku osnivate u pokrajini. Većina ima web stranice i moći ćete preuzeti obrasce koji će vam trebati. Provincijsko osnivanje znači da će vaša tvrtka moći poslovati samo u toj jurisdikciji i da ćete imati zaštitu naziva samo u toj jurisdikciji.
Promjena statuta
Da biste dodali ili izmijenili statut savezne tvrtke, morate podnijeti kopiju Obrazac 4—Izmjene i dopune s Corporations Canada. Ako izmjena uključuje promjenu imena, morate uključiti dovršeno pretraživanje imena. Ako mijenjate registriranu adresu tvrtke, morate priložiti kopiju Obrazac 3—Promjena adrese registriranog ureda. Ako dođe do promjena u direktorima, morate priložiti kopiju Obrazac 6—Promjene u vezi s direktorima.
Za tvrtku koja je osnovana u pokrajini, morate podnijeti odgovarajuće obrasce za izmjene i dopune za pokrajinu. Na primjer, u Ontariju podnosite zahtjev Obrazac izmjena i dopuna 3 Zakona o poslovnim društvima s Usluga Ontario.
