Porezna uprava ovih dana zahtijeva mnogo više informacija od neprofitnih organizacija prema članku 501(c)(3). Jedno područje koje dobiva ogromnu pozornost su potencijalni financijski sukobi interesa, posebno u vezi s članovima uprave. Zapravo, novi Obrazac porezne uprave 990 traži, posebno, otkrivanje mogućih sukoba interesa.
Vodič za neprofitne financije članova odbora Lakše nego što mislite, Andy Robinson i Nancy Wasserman (Kupite na Amazonu), sažima financijska pitanja s kojima će se članovi odbora najvjerojatnije suočiti i čini ih razumljivima čak i financijskom laiku.
Doista, knjiga obećava "sve što trebate znati u 1 sat." Poglavlje o financijskim sukobima interesa izvrstan je primjer jednostavnog stila knjige koji se lako čita. Autori traže da zamislite ove scenarije kako biste razumjeli što znači "sukob interesa":
- Član uprave nudi neprofitnoj organizaciji prodaju usluga, kao što su računovodstvo, investicije, izgradnja, računalstvo, ugostiteljstvo i ostvarivanje profita
- Član odbora daje ponudu za ugovor o savjetovanju s organizacijom
- Član uprave nudi dobrotvornoj udruzi posuditi novac po kamatama iznad tržišnih
U tim slučajevima članovi odbora mogu pokušati iskoristiti svoje položaje u odboru za osobnu korist. Porezna uprava to formulira ovako: "...primiti neprikladnu povlasticu."
Ponekad članovi odbora stvaraju sukobe interesa samo zato što ne razumiju gdje su granice, a ne zbog namjerne prijevare i pohlepe.
Ove situacije mogu biti teže nego što mislite. Na prvi pogled mogu izgledati nevini i poduzimaju analizu kako bi otkrili gdje je sukob interesa.
Vodič za neprofitne financije predlaže šest radnji koje treba poduzeti prije nego dođe do sukoba interesa, što učiniti kada se dogodi, što učiniti ako uočite sukob i kako se nositi s njim ako sukob uključuje vas.
Šest radnji
- Pokušajte definirati neprikladno ponašanje prije nego počne. Na primjer, koliko daleko možete ići u zagovaranju politike stipendiranja u školi u kojoj ste član odbora kada bi ta politika mogla koristiti vašoj obitelji?
- Zatražite politiku sukoba interesa od sličnih organizacija. Kako druge neprofitne organizacije rješavaju sukobe interesa? Jesu li se nosili sa sličnim problemima? Što možete naučiti od njih?
- Prikupite relevantne smjernice strukovnih udruga. Ako vaša organizacija pripada sličnoj mreži ili je certificirana od strane određene agencije, zatražite kriterije koji se odnose na sličan problem ili koje bi smjernice mogli imati za različita pitanja.
- Otkrijte i onda otkrijte još nešto. Reputacija vaše organizacije njezino je najvrjednije bogatstvo. Čak i percepcija sukoba interesa može biti užasno štetna. Otkrijte činjenice, i to što je brže moguće. Otkrivanje se odnosi i na osobni angažman i na probleme na organizacijskoj razini.
- Nazovite sukob interesa kada sumnjate u njega. Ako smatrate da je drugi član uprave prešao granicu promičući svoje financijske interese, preuzmite odgovornost i otkrijte to. Pokušajte nasamo razgovarati s pojedincem, ali ako to ne uspije, iznesite to predsjedavajućem odbora i ostatku odbora. Ako prvo imate smjernice, ovo će biti puno lakše.
- Izuzmite se. Ako smatrate da ste u sukobu interesa i vaši kolege se slažu s tim, povucite se iz relevantne rasprave i glasanja. Ako ste vi i ostatak odbora rano razmislili o potencijalnim problemima i postavili smjernice, vjerojatnost da ćete se morati povući mnogo je manja.
Ako ste vi i ostatak odbora rano razmislili o potencijalnim problemima i postavili smjernice, vjerojatnost da ćete se morati povući mnogo je manja. Većina nas želi biti član odbora jer nam se sviđa ono što dobrotvorna organizacija radi. Često tek kasnije razmišljamo o svom fiducijarne odgovornosti i financijsko znanje koje nam je potrebno da učinkovito služimo. Vodič za neprofitne financije članova odbora Lakše nego što mislite može biti od velike pomoći, čak i ako niste "osoba za financije".
Naučit ćete:
- gdje neprofitne organizacije dobiti svoj prihod
- kamo odlazi novac
- kako financije i misija raditi zajedno
- kako osigurati da je vaša neprofitna organizacija financijski zdrava
- zašto je diversifikacija obavezna
- o osiguranju i financijskim kontrolama
Otkrivanje: primjerak za recenziju osigurao je izdavač.
