Zašto su jake organizacijske vještine važne za vašu karijeru

Organizacijske vještine omogućuju vam da organizirate svoje misli, vrijeme i zadatke na strukturiran način za učinkovito postizanje ciljeva. One uključuju primjenu sustavnog pristupa svakom pothvatu. Dobra organiziranost doprinijet će vašem učinku na poslu. Ovo bitno meka vještina omogućit će vam obavljanje više zadataka istovremeno, izbjegavanje ozbiljnih pogrešaka i poštivanje rokova.

6 savjeta koji će vam pomoći da razvijete organizacijske vještine

Neki ljudi su prirodno vrlo dobro organizirani, ali drugi nisu. Ako ste neorganizirani, nema razloga živjeti s kaosom. Poboljšanje vaših organizacijskih vještina omogućit će vam da budete učinkovitiji na poslu, a to bi moglo koristiti vašoj karijeri.

Prvo naučite kako svoj prostor dovesti u red:

1. Dodijelite sve na svoje mjesto: Izbjegnite gubljenje vremena na traženje često korištenih potrepština tako što ćete svaku stavku uvijek držati na istom mjestu. Na primjer, ako papir za pisač držite u ormariću ispod pisača, klamerica na vrhu ladici stola i spajalicama u dispenzeru na stolu, bit će uvijek tu kad vam zatrebaju ih.
2. Slijedite pravilo "Dodirni jednom".: Mnogi organizacijski stručnjaci pridržavaju se kreda da stavku trebate dotaknuti samo jednom prije nego što odlučite što s njom učiniti: podnijeti je, baciti ili postupiti s njom. Primijenite to pravilo i na fizičku pristiglu poštu na svom stolu i na onu na računalu.
3. Riješite se nereda: Držite svoj radni stol i ured ili pregradu urednima. Mnogo je lakše ostati organiziran kada niste okruženi neredom.

Zatim pogledajte kako organizirati svoje vrijeme:

1. Napišite popise obveza: Prije početka projekta zapišite sve korake koje ćete morati poduzeti da biste ga dovršili. Zatim im odredite prioritet bilo kojim redoslijedom koji ima smisla. Ako postoje koraci koji se moraju dovršiti prije drugih, prvo ih navedite. Za neke je projekte poželjno riješiti jednostavnije zadatke prije nego što prijeđete na složenije.
2. Zabilježite rokove na kalendaru: Koristite kalendar koji se sinkronizira na više uređaja kao što su telefon, tablet i računalo. Postavite podsjetnike koji će vas upozoriti na približavanje rokova. Neki ljudi više vole objesiti veliki kalendar u blizini svog radnog mjesta jer im služi kao vizualni znak.
3. Postavite rutinu i držite je se: Rutina je ključna za održavanje organiziranosti. To znači započeti i završiti posao u isto vrijeme svaki dan, čak i ako imate fleksibilnost u svom rasporedu. Dodijelite određena razdoblja za rad na određenim zadacima i zakažite redovite stanke tijekom dana.

Karijere koje zahtijevaju snažne organizacijske vještine

Morat ćete biti dobro organizirani bez obzira na vaše zanimanje, ali neke karijere zahtijevaju iznimne organizacijske sposobnosti. Evo nekoliko njih:

• Organizator događaja: Organizatori događaja koordiniraju privatne zabave, konvencije, sajmove i poslovne sastanke.
• Službenik za pozajmice: Kreditni službenici rade za banke i druge financijske institucije i pomažu ljudima da od njih dobiju kredite.
• analitičar menadžmenta: Analitičari menadžmenta pomažu tvrtkama promijeniti svoje strukture, povećati profit, smanjiti gubitke i poboljšati svoju učinkovitost.
• Registrirana medicinska sestra: Diplomirane medicinske sestre, ili RN, pružaju zdravstvene usluge pacijentima i savjetuju njih i njihove obitelji.
• Licencirana medicinska sestra: Ovlaštene praktične medicinske sestre, ili LPN, skrbe o pacijentima koji su bolesni ili ozlijeđeni. Rade pod nadzorom RN-ova.
• Pomoćni pravnik: Parapravnici pomažu odvjetnicima u raznim zadacima, uključujući istraživanje i izradu pravnih dokumenata.
• Socijalni radnik: Socijalni radnici povezuju ljude s uslugama uključujući državnu pomoć, brigu o djeci, usluge posvajanja i podršku mentalnom zdravlju.
• Arhitekt: Arhitekti projektiraju zgrade, pazeći da budu estetski dopadljive, sigurne, funkcionalne i da zadovoljavaju potrebe svojih stanovnika.
• odvjetnik: Odvjetnici, koji se nazivaju i odvjetnici, zastupaju klijente koji su uključeni u kaznene i građanske pravne slučajeve.
• Liječnik: Liječnici pregledavaju pacijente te dijagnosticiraju i liječe bolesti i ozljede.
• Ravnatelj škole: Ravnatelji upravljaju svim aktivnostima u osnovnim, srednjim i srednjim školama. Oni postavljaju obrazovne ciljeve za svoje studente i nastavno osoblje.
• Učitelj, nastavnik, profesor: Učitelji pomažu učenicima u učenju i primjeni koncepata u raznim predmetima.
• Inženjer: Inženjeri rješavaju probleme koristeći svoju znanstvenu i matematičku stručnost.
• Stomatolog: Stomatolozi pregledavaju pacijentove zube i tkivo usta kako bi dijagnosticirali i liječili probleme.
• Dijetetičar ili nutricionist: Dijetetičari i nutricionisti planiraju hranu i programe prehrane. Nadziru pripremu i posluživanje obroka te promiču zdrave prehrambene navike.
• Bračni i obiteljski terapeut: Bračni i obiteljski terapeuti liječe obitelji, parove i pojedince, radeći iz perspektive da oni s kojima živimo utječu na naše mentalno zdravlje.
• Zdravstveni pedagog: Zdravstveni edukatori uče ljude kako živjeti zdravim stilovima života kako bi izbjegli zdravstvene probleme.
• Financijski savjetnik: Financijski savjetnici pomažu klijentima u planiranju dugoročnih i kratkoročnih financijskih ciljeva.
• Modni dizajner: Modni dizajneri stvaraju odijela, hlače, bluze, košulje i haljine, kao i dodatke poput cipela i torbica.
• Asistent za ljudske resurse: Pomoćnici za ljudske resurse uglavnom obavljaju administrativne poslove u odjelima za ljudske potencijale tvrtki i organizacija.
• Analitičar istraživanja tržišta: Analitičari istraživanja tržišta osmišljavaju ankete koje pomažu tvrtkama shvatiti koje proizvode i usluge prodavati i tko su njihovi potencijalni kupci.
• Stručnjak za odnose s javnošću: Stručnjaci za odnose s javnošću komuniciraju javnosti poruke svojih poslodavaca ili klijenata.
• Voditelj marketinga: Marketing menadžeri kreiraju strategije koje pomažu tvrtkama da prodaju svoje proizvode i usluge.
• Urbanistički ili regionalni planer: Urbanisti i regionalni planeri pomažu zajednicama da odrede najbolju upotrebu svoje zemlje i resursa.
• Istraživač ankete: Istraživači ankete dizajniraju i provode ankete koje se koriste za prikupljanje informacija o ljudima i njihovim mišljenjima.