Brojne tvrtke koriste računala i elektroničke podatke u svom svakodnevnom poslovanju. Ako su njihova računala ili podaci oštećeni ili uništeni udarom struje ili drugim događajem, to bi moglo ozbiljno utjecati na njihov rad. Mnoga poduzeća koja posjeduju zgrade i osobnu imovinu osiguravaju ove predmete prema politici komercijalne imovine. Nažalost, tipična polica ne pruža odgovarajuće pokriće za štetu nanesenu računalima i povezanoj opremi.
Problemi s pravilima o poslovnom vlasništvu
Postoje dva razloga zašto se tvrtke ne bi trebale oslanjati na politiku komercijalnog vlasništva za pokrivanje računala, perifernih uređaja i elektroničkih podataka. Prvo, ovi su predmeti osjetljivi na oštećenja uslijed opasnosti poput električnih smetnji i promjena vlažnosti koje su isključene prema mnogim pravilima o vlasništvu, uključujući standardnu ISO politiku. Drugo, mnoge police pružaju vrlo malo pokrića za štetu nanesenu elektroničkim podacima ili softveru.
Neki osiguravatelji izdaju imovinske police na standardnim ISO obrascima, dok drugi koriste vlastite vlasničke obrasce. Mnogi vlasnički obrasci temelje se na ISO obrascima, ali imaju širu pokrivenost.
Definicija pokrivene imovine
ISO-ova politika komercijalnog vlasništva sastoji se od dva ključna dijela: Obrazac za pokriće zgrade i osobne imovine i a Obrazac za uzroke gubitka. Obrazac za pokriće opisuje vrste stavki koje se kvalificiraju kao Pokrivena imovina, kao i one koje se smatraju Nepokrivenom imovinom. Pokrivena imovina sastoji se od dvije kategorije: zgrade i poslovna osobna imovina.
Između ostalog, poslovna osobna imovina uključuje strojeve i opremu. Računala i periferni uređaji poput pisača i monitora su strojevi i oprema, tako da se te stavke kvalificiraju kao Pokriveno vlasništvo. Međutim, elektronički podaci jesu ne Pokrivena imovina jer se pojavljuje pod naslovom Nekretnina koja nije pokrivena. Elektronički podaci definira se široko. Ovaj izraz uključuje informacije, činjenice ili računalne programe pohranjene kao ili na računalnom softveru, tvrdim diskovima i drugim uređajima za pohranu. Softver uključuje i sustave i aplikacijski softver.
Također je naveden pod Imovina koja nije pokrivena je trošak zamjene ili obnavljanja izgubljenih podataka na vrijednim papirima i zapisima. Isključenje se odnosi i na tiskane papire i zapise i na one koji postoje kao elektronički podaci. Iako je određeno dodatno pokriće za troškove obnove oštećenih vrijednih papira, ovo se pokriće ne odnosi na elektronička vrijedni papiri.
Isključene opasnosti
Obrazac o uzrocima gubitka objašnjava koje su opasnosti pokrivene opasnosti, a koje su isključene. ISO nudi tri obrasca za uzroke gubitka, ali većina osiguranika bira najširi obrazac koji se zove Uzroci gubitka - poseban obrazac. Pokriva sve opasnosti koje nisu posebno isključene.
Dok se računala i podaci mogu oštetiti širokim rasponom opasnosti, vrlo su osjetljivi na dolje navedene vrste opasnosti. Ove opasnosti su isključene prema Obrascu za posebne uzroke gubitka.
- Strujni udar. Isključuje štetu uzrokovanu prekidom opskrbe električnom energijom, uključujući sve povezane strujne udare, ako je kvar nastao izvan vašeg prostora. Kvarovi (i pridruženi prenaponi) koji nastaju u vašim prostorijama također su isključeni ako proizlaze iz pomoćne opreme koja se nalazi u vašim prostorijama. Međutim, ako nestanak struje ili strujni udar rezultiraju pokrivenom opasnošću (kao što je požar), pokriven je svaki gubitak uslijed te opasnosti.
- Električne smetnje. Isključuje oštećenja uzrokovana električnom, magnetskom ili elektromagnetskom energijom. To uključuje električni luk, kratke spojeve i statički elektricitet.
- Promjena temperature. Isključuje oštećenja uzrokovana promjenama temperature ili vlage
- Mehanički kvar. Isključuje oštećenja uzrokovana mehaničkim kvarom, uključujući oštećenja uzrokovana centrifugalnom silom
Pokriće za štetu nanesenu podacima
Dok se elektronički podaci ne smatraju pokrivenim vlasništvom prema ISO obrascu za pokriće vlasništva, obrazac pruža malu količinu pokrića za vraćanje oštećenih podataka. Pod pretpostavkom da je Obrazac za posebne uzroke gubitka priložen polici, polica pokriva troškove do zamijeniti ili vratiti elektroničke podatke koji su oštećeni ili uništeni na bilo što od sljedećeg opasnosti:
- Navedeni uzroci gubitka. Ovo je definiran pojam koji uključuje više od desetak zasebnih opasnosti kao što su požar, munja, tuča, pobuna ili građanski nemiri, vjetrometina i urušavanje vrtače.
- Kolaps. Ovaj izraz ima specifično značenje. Uključuje nagli pad, gubitak strukturalnog integriteta ili pucanje, ispupčenje, ugib, itd.
- Računalni virus. Uključuje virus, štetan kod ili upute uvedene u računalni sustav kako bi se oštetio ili uništio bilo koji njegov dio ili poremetio njegov rad. Isključuje štetu uzrokovanu manipulacijom vašeg računalnog sustava od strane zaposlenika, uključujući privremenog radnika ili iznajmljeni radnik.
Ograničenje predviđeno za oštećenje elektroničkih podataka je samo 2500 USD. Ovo je zbirno ograničenje koje se primjenjuje na cijelo trajanje police. Ako ne zamijenite svoje oštećene podatke, osiguravatelj će platiti trošak zamjene medija (kao što je vanjski tvrdi disk) na kojem su podaci pohranjeni.
Ključni zahvati
Računala i podaci osjetljivi su na oštećenja uslijed opasnosti koje su isključene standardnom imovinskom politikom.
Polica nudi samo malu količinu pokrića za štetu nanesenu elektroničkim podacima.
Kupnjom možete zaštititi svoje poslovanje od gubitaka uzrokovanih oštećenjem računala i podataka elektronička obrada podataka pokrivenost.