Posjedovati uspješnu tvrtku i stvarno je voditi dvije su sasvim različite stvari. Možda imate ogroman kapital i mnogo stalnih kupaca, ali vaš posao neće napredovati ako nemate ni učinkovite knjigovodstvene vještine — barem ako namjeravate voditi financijsku stranu stvari sami.
Knjigovodstvo je ključna uloga koju bi svaki vlasnik tvrtke trebao znati nositi, a ako on to ne može, trebao bi zatražiti pomoć nekoga tko se može pobrinuti za ovaj zadatak. Ne morate nužno angažirati računovođu ili internog knjigovođu da to učini umjesto vas. Mnogi vlasnici tvrtki umjesto toga svoje knjigovodstvene potrebe povjeravaju vanjskim tvrtkama.
Evo pogleda na neke od prednosti i razmatranja vezanih uz angažiranje vanjskog knjigovodstvenog servisa za vašu tvrtku.
Dobit ćete nepristrano financijsko mišljenje
Jedan od nedostataka angažiranja internog knjigovođe je taj što bi on mogao postati emocionalno uključen u svakodnevno vođenje vašeg poslovanja. Vanjski knjigovodstveni servis nema nikakve veze s vašim poslovanjem. Cilj mu je dati vam jasan uvid u financijsko stanje vašeg poslovanja, a ne tapšati vas po ramenu i govoriti vam da će sve biti u redu čak i kad nije. Knjigovodstveni servis treba samo obavljati računovodstvene poslove koji su potrebni da bi vaše poslovanje održalo i poslovalo te vam pokazati njegove financijske snage i slabosti. Tehnički nije dio vaše tvrtke.
Izbjeći ćete sukob interesa
Za neke tvrtke poput partnerstava može biti rizično povjeriti računovodstvo jednom od vlasnika. Optužbe za loše ponašanje mogle bi potencijalno uništiti poslovni odnos, čak i kada je pogreška u vođenju evidencije nenamjerna. Vlasnik bi se mogao naći u nesretnoj situaciji da mora birati između onoga što je najbolje za njega i onoga što je najbolje za tvrtku. To ne znači da on ne bi stavio posao na prvo mjesto, ali drugi unutar tvrtke mogli bi se zapitati o njegovim namjerama ako nešto pođe po zlu. Korištenje neovisnog knjigovodstvenog servisa izbjegava ovu zamku i može ojačati povjerenje među vlasnicima da su svi računovodstveni izvještaji istiniti, točni i nepristrani.
Što tražiti u knjigovodstvenom servisu
Vanjski knjigovođe obično su pojedinci s relevantnim iskustvom u računovodstvenim i revizijskim uslugama koje se pružaju širokom spektru vrsta poslovanja. Kada intervjuirate knjigovođu, odaberite onoga koji dobro poznaje vašu vrstu posla. Potražite vanjskog knjigovođu koji je specijaliziran za rad s tvrtkama sličnim vašoj, ali nemojte zanemariti osnovnu stručnost u procesu. Služba također treba posjedovati izvrsne sveukupne vještine i iskustvo za određivanje profita, prometa i gubitaka među ostalim financijskim pokazateljima koji će vam pomoći da odredite svoju financijsku poziciju poslovanje.
Snizit ćete troškove
Jedna od ključnih komponenti vođenja bilo kojeg posla je čvrsto shvaćanje ukupnih nastalih troškova. Cilj vlasnika tvrtke je smanjiti ukupne troškove poslovanja, a jedan od načina da to učini je kontrolirati nadnice i nadnice radnika — obično zapošljavanjem manje ljudi.
Plaća i beneficije koje se isplaćuju kućnom knjigovođi mogu biti značajne. Poduzeće može poslovati bez knjigovođe u osoblju ako vlasnik poduzeća — ili jedan od vlasnika poduzeća — prikuplja fakture, plaćanja, prodaju na kredit i druge relevantne financijske informacije. Zatim može potrebnu dokumentaciju predati vanjskom knjigovođi za potrebe računovodstva. Trošak eksternalizacije vašeg računovodstva obično je znatno manji od zapošljavanja knjigovođe s punim radnim vremenom.
