Uobičajena briga početnika u planiranju događaja je kako pronaći svog prvog velikog klijenta za planiranje događaja kada imate malo ili nimalo iskustva na koje biste se mogli osloniti.
Dobivanje vašeg prvog velikog klijenta
Anatomija klijenta je pojam koji se često koristi industrija planiranja događaja. To je oznaka koja se koristi za opisivanje osobnosti vašeg idealnog klijenta, sviđanja i nesviđanja za izradu profila.
Nakon identificiranja vaše idealne klijentele, trebali biste razviti strategiju koja će pružiti dokaz da će vaše usluge nadmašiti vašu konkurenciju. Ovaj profil služi kao nacrt za vrste klijenata na koje usmjeravate svoju marketinšku strategiju.
Nakon što ste identificirali profil svog idealnog klijenta, trebali biste ga početi ciljati svojim oglašavanjem i svojom prisutnošću tamo gdje ih najbolje možete pronaći.
Pobjednički načini za dobivanje vašeg prvog velikog klijenta za planiranje događaja
Trebali biste biti sigurni u sebe i svoje sposobnosti, čak i ako nemate profesionalnog iskustva kao koordinator događaja. Ako ste planirali događaje za prijatelje i obitelj, usredotočite se na njih kao na pozitivne primjere svojih vještina, a također pogledajte svoje vještine u drugim područjima; možete li ih primijeniti na posao planiranja događaja?
Ako ste roditelj, već imate mnoge vještine potrebne za planiranje događaja. Proveli ste mnogo vremena planirajući događaje, odmore, budžetiranje, i pregovaranje. Ove vještine su vaše prednosti i potencijalnim klijentima mogu pokazati što točno možete ponuditi.
Dobivanje sastanka
Nije dobro biti uvjeren da će vas potencijalni klijenti zaposliti na licu mjesta osim ako uopće ne dobijete priliku da se s njima sastanete. Komunikacija je ključna za pronalaženje vašeg prvog velikog klijenta za planiranje događaja. Da biste rezervirali prvi sastanak, trebate ih obavijestiti kako će točno imati koristi od vaših usluga.
Ovdje je važan bezvremenski moto 'Pokaži, ne govori'. Vaš bi potencijalni klijent trebao odmah znati što je u tome za njih. Ako misle 'Pa što?', promašili ste cilj. Pogledajte sljedeće primjere.
- loš primjer: Iako tek počinjem kao profesionalni planer događaja, imam strast za planiranje događaja i fokusiran sam, kreativan i lako mi je raditi. Volio bih se naći i podijeliti neka svoja razmišljanja o tome kako bih organizirao vaš događaj.
- Dobar primjer:Isplanirao sam i koordinirao više od 10 obiteljskih odmora, pet obiteljskih okupljanja za 300 stotina ljudi i dva vjenčanja. Osobno poznajem sve prodavače i vlasnike lokala u gradu kroz svoje interakcije. Evo nekoliko slika i videa događaja koje sam planirao. Imam nekoliko ideja koje će vaš događaj učiniti uspješnim. Ako vam se sviđa ono što vidite, možemo se naći u petak u jedan ili tri. Što bi bilo najbolje za vas?
Drugi primjer opisuje vaša iskustva, nudi dokaze i veze koje drugi možda nemaju, i daje im izbor da se sastanu s tobom u jedno od dva vremena kako bi se osjećali kao da je to njihovo izbor.
Prvi sastanak
Nakon što dogovorite sastanak, važno je ostaviti odličan prvi dojam. Nema ništa loše u tome da ih pitate je li u redu nazvati dan prije i potvrditi svoj termin. Ovom radnjom rješavate mnoge probleme koji se ponavljaju - ljudi zaboravljaju sastanke, možete ih identificirati dan prije ako klijent ne želi zakazati sastanak, a možete utvrditi je li klijent ozbiljan u vezi s ugovoreni sastanak.
Budite brzi, dođite spremni na sva pitanja koja imate i pobrinite se da se ponašate profesionalno. Provjerite jeste li dobro informirani kada odredite termin kako biste se mogli pojaviti s nekim idejama na umu.
Osobnost je važan faktor u dobivanju vašeg prvog velikog klijenta za planiranje događaja; ako im se ne sviđate kao osoba, malo je vjerojatno da će htjeti koristiti vaše usluge. Ako si imati užasan dan Prije susreta s njima, nabacite veliki osmijeh na lice i budite entuzijastični i prijateljski raspoloženi.
Ako smatrate da ne odgovaraju vašoj osobnosti ili niši, u redu je da ne nudite svoje usluge. Možda ste nestrpljivi da dobijete svog prvog velikog klijenta za planiranje događaja, ali želite da to bude onaj pravi kako biste bili spremni za uspjeh. Odnos s klijentom ne razlikuje se od bilo kojeg drugog odnosa, onaj pravi vrijedi čekati.
