Hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet a halogatási szokásokból
Amikor főiskolás voltam, néhány órával az esedékesség előtt írtam a dolgozataimat. Elhomályosult szemmel és egy kancsó kávéval, vad ujjakkal gépeltem, miközben az óra lefelé ketyegett, és a nap felkelni kezdett. Imádtam ezeket az egész estéseket. A határidők előtti utolsó órákban boldogultam. Olyannyira, hogy elkezdtem nekik tervezni.
“Ha minimális órám van a munkára, általában sokkal hatékonyabb vagyok.”
Talán tudtam, hogy végül egy olyan szerkesztőségben dolgozom, ahol a közelgő határidők szabályai szerint élünk. Vagy talán most fedeztem fel, hogy nyomás alatt vagyok a legtermékenyebb. Legjobb munkáimat gyakran készítem, amikor a sürgősség hajt; a beállított dátumok és időpontok a szerkezet és az elszámoltathatóság érzését kínálják. Ha minimális órám van a munkára, általában sokkal hatékonyabb vagyok.
Ennek ellenére gyakran szégyellem magam a munkastílusom miatt. Talán az a számtalan internetes cikk, amely 10 hibabiztos lépést kínál a halogatáshoz. Számos elmélettel arról, hogy mi okozza a halogatást (A félelem? Így működik az agyunk? Perfekcionizmus?), vita folyik arról, hogy ez egészséges munkastílus-e.
E javasolt elméletek némelyike olyan érzést kelt bennünk, halogatókban, mintha valami nincs rendben velünk. Ahogy a feltételezés megy, az emberek halogatják lusta, motiválatlan és határozatlan. Az igazi „győztesek” mindent megcsinálnak, és a határidő előtt elkészülnek vele, igaz? Itt általánosítok, de azt vettem észre, hogy hajlamosak vagyunk megünnepelni az embereket, hogy milyen gyorsan hajtanak végre feladatokat (és még mennyi feladatot).
“Hajlamosak vagyunk megünnepelni az embereket, hogy milyen gyorsan hajtanak végre feladatokat.”
De mi lenne, ha azt mondanám, hogy az emberek halogatása is el tudja intézni a dolgokat? És néha ugyanolyan, ha nem hatékonyabbak vagyunk, mint a korai madarak. A trükk abban rejlik, hogy megtanulod, hogyan kell a halogatás a kedvedre válni – mert különbség van a halogatás és a között.
Míg a legtöbb halogató már az első táborban kezdi, lehetséges, hogy feltörjük a hibának kikiáltott dolgokat, enyhítsük a szorongást, és előnyünkre használjuk a válságidő ablakait.
Kíváncsi vagy, hogy kipróbáld? Így gyakorolom az átgondolt és megtervezett halogatást.
1. Soha ne halogasd a balesetet
Egy standfordi filozófiaprofesszor így hívja:strukturált halogatás”, Dr. Josh Klapow klinikai pszichológus pedig azt mondja, hogy maga a halogatás nem feltétlenül rossz dolog. Az határozza meg, hogy hogyan viszonyulsz hozzá, hogy teherré vagy eszközzé válik-e.” a HuffPost szerint.
Ha halogatom, soha nem véletlenül teszem. A véletlen halogatás stresszhez és szorongáshoz vezethet, különösen, ha mások is számítanak rád.
“A véletlen halogatás stresszhez és szorongáshoz vezethet, különösen, ha mások is számítanak rád.”
Egy nem munkával kapcsolatos példa: én vagyok a házunk élelmiszerboltja, és előfordult, hogy vasárnap estig halasztottam (mert a hétvégéknek szórakoztatónak kell lenniük). De aztán este 7 óra van, és azon kapom magam, hogy az étkezéshez és a vásárláshoz igyekszem, hogy a párom főzzön vacsorát. Felesleges stresszt okoz mindkettőnknek, és a halogatás ilyen esetekben soha nem bizonyul gyümölcsözőnek (szó szerint, mert nincs gyümölcsünk).
Ehelyett megfontoltan tervezem a halogatásomat – kifejezetten projektekre és bizonyos ablakokra. Ez egy aktív tevékenység, amit komolyan veszek.
A legjobb gyakorlatom az, hogy a határidő előtti órákat felosztom, ügyelve arra, hogy az összes többi sürgős feladatot elvégezzem, és tudva, hogy hozzávetőlegesen mennyi ideig tart egy bizonyos feladat. Az írással pár órát (de csak néhányat) adok magamnak az első vázlathatáridő előtt, hogy megírjam a darabot. A rendelkezésre álló idő elég hosszú ahhoz, hogy strukturáljam a gondolataimat, megírjam az esszét és elvégezzem a saját szerkesztést. Elég rövid ahhoz is, hogy ne járjam az elkerülhetetlen írástáncot (írók, tudjátok, miről beszélek), ami úgy néz ki, mintha minden más feladatot kijelölnék a teendőim listáján, és még néhány képzeletbeli feladatot is létrehoznék, hogy elkerüljem az ürességet oldalon.
“Hajtsa végre a szükséges feladatokat [a határidő] előtt, hogy ne ragadjon több elemmel zsonglőrködve rövid időn belül.”
Függetlenül attól, hogy halogatja az írást, a házi feladat elvégzését vagy egy munkaprojekt befejezését, próbáljon megfontoltan átgondolni a határidőig hátralévő napokat és órákat. Addig is végezze el a szükséges feladatokat, hogy ne ragadjon több elemmel zsonglőrködve rövid időn belül. Fontolja meg főnökének vagy munkatársainak bevonását, hogy tudatában legyenek, hogy offline lesz, és egy meghatározott ideig nem lesz elérhető.
Ezenkívül – és ez kulcsfontosságú – soha nem írnék az utolsó pillanatban végleges vázlatot. A tervezett halogatás kulcsa az, hogy ráveszi magát a sürgősség érzésére, miközben biztosítja, hogy legyen ideje és helye a felülvizsgálatokra és a munkája (írás, házi feladat vagy egyéb) ellenőrzésére.
2. Zavartalan munka
Mivel csak néhány órát adok magamnak a munkára, elengedhetetlen a zavaró tényezők eltávolítása. Ez azt jelenti, hogy kikapcsolom a telefonomat és az e-mail-értesítéseket, és néha még az internetet is kikapcsolom, ha túl gyakran térek vissza az internetre. Megszabadulva ezektől a zavaró tényezőktől, a feladatra koncentrálok.
A halogatást is rituáléként kezelem. Mielőtt leülnék írni, feltöltöm a vizet, főzök kávét, meggyújtok egy gyertyát és elkényelmesedek.
3. Hagyjon helyet a szerkesztéseknek
Ezt már megjegyeztem, de megérdemli a saját pontját: a tervezett halogatás azt jelenti, hogy átgondoltan haladunk a határvonal között, ha túl sok időt hagyunk magunknak, és nem elég időt hagyunk magunknak. Az írásnál mindig figyelembe veszem, hogy előttem van néhány átdolgozási kör. Ez csökkenti a nyomás egy részét, és teret enged a hibáknak.
Bármilyen projekten is dolgozik, hagyjon magának teret a szerkesztéseknek és a módosításoknak. Valószínűleg nem a legjobb munkája lesz az első lépés egy projektnél, ezért szánjon elegendő időt arra, hogy később, a végső benyújtás előtt újra megtekintse.
4. Legyen tudatában annak, hogy kit érint a halogatás
A tervezett halogatás nem mindenkinél fog működni, különösen akkor, ha a projektek nagy téttel bírnak, vagy amikor mások várnak a munkádra. Gondoljon át a csapatára, és arra, hogy a halogatás negatív hatással lesz-e a cégére.
“A tervezett halogatás nem fog működni… amikor a projektek nagy téttel bírnak, vagy amikor mások várnak a munkádra.”
A trükk a költségek mérlegelése. A halogatás nagyon jól működik az iparágamban és a sajátos szerepkörömben. Egy kis szerkesztői csapattal való munka nagyobb rugalmasságot biztosít a határidők tekintetében. De lehet, hogy ez nem mindig van így.
Néha alkalmazkodnunk kell a különböző munkafolyamatokhoz, konkrét projektektől vagy környezetünktől függően. Amikor ezekben a nehéz helyzetekben találom magam, segít „hamis határidők” (vagy önmaga által meghatározott határidők) létrehozásában. Ez az elmetrükk ugyanannyi nyomást biztosít rám, anélkül, hogy veszélyeztetné a csapatomat. Meg fogom kérni a munkatársaimat is, hogy szabjanak ki nekem egy határidőt – ez könnyű kérdés az írói világban. Visszakanyarodva a bevásárláshoz: Hasznos, ha a párom megmondja, hogy mikor szeretne főzni vacsora (és mennyi időre lesz szüksége), így tudom, hogy a legkésőbbi időpontban indulhatok el bolt.
5. Értékelje újra, ha szükséges
Ez elvezet az utolsó pontomhoz, vagyis ahhoz, hogy szükség szerint újraértékelje munkavégzési szokásait. Ha rájövök, hogy a halogatásom árt a munkámnak, vagy további stresszt okoz (saját életemben vagy a körülöttem lévők számára), akkor itt az ideje, hogy különböző taktikákat fontolgassak a projektek időben történő befejezésére.
Bár örökké szeretni fogom az adrenalint és a fókuszt, amit a tervezett halogatás gyakorlása során kapok, ez nem működik minden projektnél. Ráadásul, amikor a tervezett időpont előtt végzek el feladatokat, gyakran maradok büszke magamra – jó mulatság időnként a korai madárnak lenni!
6. Ünnepelje meg, amit közben elkészült
Egy utolsó megjegyzés: Ne feledje, hogy (gyakran) még mindig fontos munkát végez, miközben halogatja. Lehet, hogy barátaival vagy, zenét hallgatsz, vagy alszol. Vagy talán *végre* felakasztja a szennyesét, miközben elkerüli a papírt.
De a halogatáshoz vezető pillanatok fontosak lehetnek, sőt szükségesek is az előttünk álló feladathoz, különösen akkor, ha inspirációt adnak, vagy lehetővé teszik számunkra, hogy átgondoljuk a kritikus problémákat. Szeretem azt gondolni, hogy ezek a pillanatok felkészítenek arra, amikor ténylegesen leülök dolgozni.
Elvégzem a munkát, és te is – csak lehet, hogy egy kicsit tovább tart, amíg elkezdjük. Boldog halogatás x
KAPCSOLÓDÓ OLVASÁS
