Mennyi információt kell megosztania alkalmazottaival, hogy növelje vállalkozása átláthatóságát? Minden cégtulajdonosnak és minden vezetőnek el kell döntenie, néha naponta, hogy mennyi információt kíván nyilvánosságra hozni.
Tudatni szeretné az alkalmazottakkal, hogy a cég bevételei változnak? Mi a helyzet a belső átszervezéssel vagy létszámleépítéssel? Fontos mérlegelni mindezen cselekedetek következményeit. Néha szükség van a titoktartásra, de néha az is előfordulhat, hogy a kérdéseket túlságosan titokban tartjuk jogi bajba keverni a munkáltatót.
Fontolja meg ezt a négy okot, amikor arra gondol, hogy miért érdemes megfontolni vállalkozása átláthatóságának növelését.
A fizetések átláthatósága megakadályozza az eltéréseket
A fizetések bizalmas kezelése nemcsak gyakori vállalati politika, hanem kulturális norma is.Valószínűleg Ön nem beszél a pénzről, és a munkatársai sem. Ha valaki a nyomtatón hagy egy példányt a részlegek fizetéséről, óriási lehetőség rejlik az elégedetlen dolgozókra.
A fizetések átláthatósága azonban lehetséges megvédeni egy vállalkozást a perekkel szemben. Ha mindenki ismeri a többiek fizetését, mindenki tudja, hogyan viszonyul társaihoz. Ha két munkatárs eltérő fizetést keres, de azonos a beosztásuk és a felelősségük, a fizetési eltérések megállapítása diszkriminációs pert vonhat maga után a munkáltatóval szemben.
Azáltal, hogy átláthatóak maradnak a fizetésekkel kapcsolatban, a vezetők és a humánerőforrás-osztályok jobban kötelesek tisztességesnek lenni.
A fejben igazolható fizetéskülönbség nem biztos, hogy olyan jól néz ki egy PowerPoint prezentáción az egész osztály számára. Fontolja meg, hogy a fizetések átláthatósága a vállalkozásában segíthet-e elkerülni a bírósági eljárást fizetési diszkriminációs ügyek.
Magabiztos és tájékozott alkalmazottak
Ha a bevételek magasak, a vállalatok gyakran ünnepelnek, és jutalmakat, például bónuszokat ajánlanak fel. Ha a bevételek csökkennek, az alkalmazottak nem tudnak róla. Ez rossz, mert azt is jelentheti, hogy elbocsátások jönnek.
Ha az alkalmazottak tudják, mi történik a színfalak mögött, jobb döntéseket hozhatnak.
Néha ez a döntés az lehet leugrani egy süllyedő hajóról. Ez egy kockázat, de az alkalmazottak nem tudják maguknak megoldani a problémákat, ha nem tudják, mivel foglalkozik a vállalat.
A Harvard Business School professzora, Amy C. Edmonson azt javasolja, hogy ösztönözzék a nyitottság kultúráját, hogy az alkalmazottak lelkileg biztonságban érezzék magukat munkahelyükön. Kiáll a nyílt őszinteség mellett, és annak tudatában, hogy a munkáltató felelőssége, hogy kemény kérdéseket tegyen fel az általa végzett munkával kapcsolatban, és hogy az milyen hatással lehet az alkalmazottakra. Az átláthatóság segít abban, hogy az alkalmazottak biztonságban érezzék magukat, és tudatja velük, hogy feltehetik a megfelelő kérdéseket.
Az átláthatóság segít megelőzni a csalásokat
A csalás attól kezdve terjedhet, hogy néhány alkalmazott 20 dolláros bankjegyet vesz el magának a kispénzből, vagy egy alkalmazott, aki dollármilliókat szippant el a cégtől. Csak akkor kerülheti el az ilyen szintű csalást, ha senki más nem tudja, mit csinál.
A titoktartás jegyében végzett titkolózás pusztító veszteségeket eredményezhet, mind készpénzben, mind befektetői perekben. Ha csalásmegelőzési intézkedéseket vezet be, akkor valóban átláthatóvá teszi irányelveit. Ha egynél többen tudják, mi történik, akkor egyetlen személynek nehezebb csalást elkövetni.
Az átláthatóság megakadályozza a tragikus adatvesztéseket
Ismered a Coca-Cola készítésének titkos formuláját? Azt gondolhatja, hogy igen – a másolt receptek bővelkednek –, de a Coca-Cola azt állítja, hogy a formula üzleti titok, amelyet szorosan őrzött. A Coca-Cola weboldala szerint az After Dr. John S. Pemberton 1886-ban találta fel a Coca-Colát, a receptet szinte teljes mértékben bizalmasan kezelték, csak kevesek osztották meg, és nem írt receptet.
Mivel a cég többször gazdát cserélt, a képletet hitel fedezeteként használták. Mint ilyen, a képletet végül feljegyezték, de az atlantai Trust Company Bank (ma SunTrust) banki trezorában őrizték, ahol 86 évig maradt.
A vállalat ezután átvitte a titkos formulát a Coca-Cola világába, ahol széfben tárolják. A cég hajlandó elismerni, hogy a receptet jelenleg kevés ember ismeri.
Bár ez egy szórakoztató marketingfogás, és minden bizonnyal növelte a termék misztikumát és eladhatóságát, gondoljon arra, azt a jelentős kockázatot, amelyet egy vállalat vállal azzal, hogy folytatja a Coca-Cola korai szakaszában megkezdett titoktartási szintjét. napok.
Mi történik, ha ez a maroknyi ember meghal? Behajt a cég? A Coca-Cola első napjaiban talán így volt.
Vállalkozása valószínűleg semmiben sem rendelkezik ilyen szintű titoktartással, de átláthatóak-e a rendszerei? Mi történik, ha a marketinges úgy dönt, hogy felmondja? Ezek a marketingtervek mind a laptopjukon vannak – azon, amelyhez nincs jelszava?
Ez nem érv a jelszavak és a megfelelő biztonság ellen – nem szeretné, hogy a marketingtervek olyan átláthatóak legyenek, hogy egy elveszett laptop mindenhez hozzáférhessen a versenytársa számára. De nem akarsz olyan titkot, hogy csak pár ember tudja.
Bottom Line
Gondoljon ügyfeleire és szerződéseire. Ha nincs elegendő információmegosztása a vállalkozáson belül, és elégedetlen alkalmazottat kap, akkor a szerződésszegést követelő perek végére kerülhet.
Különbség van a világ és az alkalmazottak átláthatósága között. Jó üzleti ésszerű, ha tudatja alkalmazottaival, hogy mi történik.
