A nonprofit szervezet stratégiai tervének kidolgozása az egyik leghatékonyabb módja a küldetés teljesítésének. A stratégiai terv kiterjeszti küldetését könnyen nyomon követhető, mérhető projektekre és célokra.
Stratégiai terve meghatározza, hová szeretne eljutni a szervezete, és felvázolja, hogyan juthat el oda. Ahogy a tényezők az út során változnak, a stratégiai tervet konzultálni kell, vagy módosítani kell, így ez értékes útmutató lehet nonprofit szervezete működéséhez.
A kezdéshez tudnod kell, mit kell belefoglalnod a tervbe. Íme néhány tipp, valamint egy vázlat a funkcionális stratégiai terv kidolgozásához.
Mit kell belefoglalnia a stratégiai tervébe?
Általában a stratégiai tervnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
- A nonprofit szervezet küldetése, jövőképe és értékei
- Nonprofit szervezetének céljai, és hogyan érheti el azokat a célok és tevékenységek megvalósításán keresztül
- A jelenlegi források felmérése
- A szervezet erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek elemzése (SWOT)
Minden elem lehet rövid vagy hosszú. A pénzügyi jelentésekről, a működési költségvetésekről, a kommunikációs tervekről vagy a vezetői összefoglalóról szóló szakaszokat is beilleszthet. Hogyan fejleszti ezeket a részeket?
Fejlessze küldetését, jövőképét és értékeit
Stratégiai tervének ez a része leírja, miért létezik a nonprofit szervezet, mit csinál, és mit fog elérni.
- Küldetésnyilatkozat: Küldetésnyilatkozata megválaszolja a „mit csinál szervezetünk?” kérdésre. Válaszának tartalmaznia kell szolgáltatásai vagy árui jellegét, valamint közönségét. Használjon egyszerű nyelvet. A legjobb nonprofit küldetésnyilatkozatok mondd el az embereknek, miért létezik a nonprofit szervezet, de ezt könnyen olvashatóan, lenyűgözően teszik.
- Jövőkép és értéknyilatkozat: Az Ön látásmódja a következő kérdésre válaszol: „Mit remél a nonprofit szervezetétől és a közösségétől hatások?” Ez hasonlít a küldetésnyilatkozathoz, és kiegészíti azt azáltal, hogy az Ön tágabb hatására összpontosít nonprofit. A jövőképbe belefoglalhatja nonprofit szervezete értékeit. Ha a küldetésnyilatkozat a „mit” és a „hogyan”, a jövőkép a „miért”.
Például, TED (amely a technológiát, a szórakoztatást és a dizájnt jelenti) kiváló példa a meggyőző küldetés és jövőkép megfogalmazására. Küldetése egyszerű; ötleteket terjeszteni a TED Talks nevű rövid, erőteljes előadásokon keresztül. Víziója kibővíti ezt az elképzelést: „Szenvedélyesen hiszünk az ötletek erejében, amelyek megváltoztatják a hozzáállást, az életet és végső soron a világot.”
Határozza meg a célokat, célkitűzéseket és tevékenységeket
Miután felvázoltad a nonprofit szervezeted célját és jövőképét, meghatározhatod azokat a konkrét célokat, amelyek a küldetésed megvalósításában fognak működni. Például, ha a nonprofit szervezet célja a közösségek fejlesztése jobb otthonok és lakhatás biztosításával, azonosítani a célokat ami támogatni fogja ezt a küldetést. A célok szolgáltatásspecifikusak lehetnek, például úttörő egy új közösségben. Másrészt a céljai lehetnek az egész szervezetre kiterjedőek, például több munkatárs felvétele vagy marketingcsapata bővítése.
Miután azonosította nonprofit szervezete céljait, bontsa tovább azokat konkrét célok és tevékenységek felvázolásával. Például, ha az Ön egyik célja az, hogy egy új közösségben otthonokat építsen a kiszolgáltatottak számára, akkor a cél egy bizonyos számú új otthon építése lehet egy meghatározott időszakban. A tevékenységek még konkrétabbak, mint a célok. Ebben az esetben az e cél érdekében végzett tevékenységek körvonala magában foglalhatja a helyi tisztviselők bevonását, az erőforrások összegyűjtését és a képzett önkéntesek toborzását.
Mérje fel erőforrásait és környezetét
Tekintse meg a nonprofit szervezete rendelkezésére álló erőforrásokat. A források a következők lehetnek:
- Belső támogatás: munkatársai és testületi tagok
- Külső támogatás: az Ön önkéntesek és az adományozók
- Egyéb támogatás: hálózatok, nyilvánosság, barátok és család
- Pénz/jövedelem
- Létesítmények, berendezések, termékek
- Kiképzés
Stratégiai terved ezen részének nem kell részleteznie adománygyűjtő erőfeszítések. Ehelyett felvázolja a kezében lévő eszközöket, amelyek segítenek elérni céljait.
Végezzen SWOT-elemzést
A nonprofit szervezet erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek (SWOT) elemzése segíthet eldönteni, hogyan használja fel hatékonyan erőforrásait.Az erősségek és a gyengeségek belső elemek, míg a lehetőségek és a veszélyek külső erők.
Erősségeit és gyengeségeit
Szervezetének erősségei közé tartozhat a megfelelő létesítmények megfelelő helyeken. Alkalmazottai és önkéntesei boldogok, elkötelezettek és szenvedélyesek. Az emberi erőforrások és a fizikai erőforrások erősségek. Másrészt előfordulhat, hogy néha nehezen talál finanszírozást, vagy szűkösek a befektetési lehetőségek. A pénzügyi források lehetnek a gyengéid.
Lehetőségek és veszélyek
A nonprofit szervezeten kívüli külső erők hatással lesznek rá, akár közvetlenül kapcsolódnak küldetéséhez, akár nem. Ezek a lehetőségek és fenyegetések kívül esnek a szervezet ellenőrzésén. A piaci változások, a gazdasági trendek, a demográfiai adatok és a kormányzati szabályozások befolyásolhatják nonprofit szervezetét.
Például egy lakáscélú nonprofit szervezet fenyegetést jelenthet a övezeti szabályozás megváltoztatása. Lehetőség lehet egy új terület klímája, amely lehetővé tenné nonprofit szervezete számára, hogy nap- vagy szélenergiát használjon új otthonok építéséhez.
Végső részletek és áttekintés
Most, hogy elkészült a stratégiai terv fő összetevőivel, tetszés szerint hozzáadhat további részeket vagy függelékeket.
An vezetői összefoglaló a terved elején legyen egy tömör leírás az utána lévő információkról. Megadhatja a célok ütemezését, a részletesebb működési és pénzügyi költségvetést, vagy azt, hogy hogyan tervezi nyomon követni és értékelni a céljai felé tett előrehaladást.
A stratégiai terv befejezése után hagyja legalább egy napig a végső felülvizsgálat előtt. Ön és csapata friss szemmel nézheti majd. Hagyjon elegendő időt a felülvizsgálati szakaszban a szerkesztésre, további források hozzáadására vagy a pontok tisztázására. Ügyeljen arra, hogy adjon meg egy határidőt, hogy ne legyen túlterhelt vagy elhúzódó a tervezet felülvizsgálata.
A végső felülvizsgálat befejezése után a terv készen áll és készen áll a végrehajtásra. A következő lépések közé tartozik egy csiszolt nyilvános verzió létrehozása kulcsfontosságú partnerek és finanszírozók számára; és megosztani a közösséggel és az érdekelt felekkel, különösen azokkal, akik megosztották véleményüket a tervezés során. Ha jól megszervezi tervét és ügyel a részletekre, a stratégiai terve feltérképezheti előrehaladását, és segíthet elérni céljait.
