Az alkalmazás egyik jobb szempontja a vállalat által támogatott munkavállalói juttatásokhoz való hozzáférés. Ezeket az információkat azonban nehéz lehet közölni világos dokumentum nélkül. A munkavállalói juttatási csomag sablon egy hatékony eszköz, amellyel az alkalmazottakat felvilágosíthatja a kínált juttatásokról. A cégek arra is használják, hogy piacra dobják a jövőbeli jelölteket, kiemelve versenyképes juttatási csomagjukat.
Az előnyök csomagjának jelentősége
A megfelelő munkavállalói juttatási csomag kiválasztása nehéz lehet. A munkáltatók több csomag közül választhatnak, valamint további önkéntes és kiegészítő juttatásokat is kínálhatnak. Az alkalmazottakon múlik, hogy megtudják, mit kínálnak az egyes juttatási tervek, valamint a fizetési időszakonkénti kapcsolódó költségeket, a jogosultsági követelményeket, a minősített eltartottak fedezetét és a korlátozásokat. Az alkalmazottak ezeknek az információknak a segítségével olyan juttatási csomagot kínáló vállalatot választhatnak, amely egyedi egészségügyi és pénzügyi szükségleteiknek megfelelően maximális lefedettséget biztosít számukra.
A munkavállalói juttatások átfogóbbá tétele érdekében a munkáltatók gyakran beírják a terv részleteit a munkavállalói juttatási csomag sablonjába. Ez a dokumentum lényegében felsorolja a munkavállalóknak kínált összes juttatást, hogy összehasonlíthassák az egyik tervet a másikkal, vagy az egyik munkáltató juttatásait egy másikkal. Hasznos a nyílt beiratkozási időszakokban, a beiskolázás és a toborzás során, valamint a következő évre vonatkozó éves juttatási nyilatkozat elkészítésekor.
A munkavállalói juttatási csomag sablonját nem nehéz elkészíteni. Használja az alábbiakat útmutatóként egy szabványos munkavállalói juttatási csomag sablon kidolgozásához.
Elemek
A vállalati juttatási sablon létrehozása előtt fontos összegyűjteni a csoportos juttatásokról szóló összes információt. Ezeket az információkat a korábbi nyilvántartásokból, a juttatási terv adminisztrátorától és/vagy a bérszámfejtési osztálytól szerezheti be. Ezek az elemek a következők:
- Az előnyök teljes listája és a csomag adminisztrátorainak neve
- A bérlevonás összege (adózás előtti költség) és a levonások gyakorisága
- Az éves zsebön belüli önrész (csak a munkavállaló, a munkavállaló és a házastárs, vagy a munkavállaló és a család számára)
- Lefedettségre való jogosultság (pl. teljes munkaidős vs. részmunkaidő, szolgálati napok stb.)
- Milyen részt fedez a munkáltató
- Bármilyen egyedi előny vagy kedvezmény, amelyet a vállalat biztosít
Munkavállalói juttatások csomag sablon
Egy egyszerű munkavállalói juttatási csomag sablon így nézhet ki:
| Haszon | Jogosultság | Fizetési időszakonkénti költség | Munkáltatói költség |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| ÉLET | MINDEN | 14 dollár egységenként | $100 |
| DENT 1 | FT | $13.65 | $0 |
| HORPÁS 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | MINDEN | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ VÁLTOZIK | 7 százalékos egyezés |
| TANDÍJ | FT | $0 | $2,500 |
Egyéb felhasználások
Álláskereséskor vagy új állás felajánlásakor az egyének hasznosnak találhatják a munkavállalói juttatási csomag sablonját a különböző vállalatok juttatási terveinek összehasonlításához. A humánerőforrás csapat a juttatási sablon segítségével összeállíthat egy teljes javadalmazási nyilatkozatot, amely felvázolja az alkalmazottak által igénybe vehető összes juttatást és juttatást. Hatékony eszköz lehet a toborzáshoz, valamint az alkalmazottak megtartásához.
A legtöbb esetben azonban ez a dokumentum a juttatási terv dokumentumok kiegészítésére szolgál, hogy az alkalmazottak praktikus vizuális leírása arról, hogy mit takarnak a juttatásaik, és milyen választási lehetőségeik vannak a család számára lefedettség. Segíthet a munkavállalóknak eldönteni, hogy egyéni ellátást kívánnak-e igénybe venni, vagy a munkáltató által kínált csoportos egészségügyi ellátást választják. Az alkalmazottak párhuzamosan is összehasonlíthatják a házastársa által kínált munkavállalói juttatásokat, hogy megtudják, melyik a legjobb lehetőség.
Az emberi erőforrás igazgatóknak meg kell őrizniük a munkavállalói juttatási csomag sablonjának egy példányát az újonnan felvett személyek és az alkalmazottak számára, akiknek kérdéseik merülhetnek fel a nyitott beiratkozási időszak alatt. A digitális másolatnak is rendelkezésre kell állnia, és a hét minden napján, 24 órában hozzáférhetőnek kell lennie az alkalmazottak megkeresései számára. Az éves juttatási csomagok kidolgozásakor frissített verziót kell készíteni, amelyet minden dolgozónak fel kell ajánlani.
Hasznos lehet megmutatni az alkalmazottaknak, milyen értéket kapnak a csoportos egészségbiztosításban való részvételükkel, hány százalékkal nőttek vagy csökkentek a díjak, és mi az újdonság az újnak nyújtott juttatások tekintetében év.
A munkavállalói juttatások összetett és zavaró vonatkozásai lehetnek a vállalkozás működtetésének. Ha azonban szabványosított munkavállalói juttatási csomag-sablont használ az összes információ egy helyen történő rendezéséhez, könnyebben kezelhető és elmagyarázható az alkalmazottaknak, hogy mit kínál a vállalat.
