Az e-mail aláírás beállítása

Amikor e-mailt használ álláskereséshez vagy hálózathoz, fontos, hogy professzionális e-mail-aláírást adjon hozzá, amely tartalmazza az összes elérhetőségét. Ez megkönnyíti a felvételi menedzserek és a toborzók számára, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel. Olvasson tovább tanácsért, hogy mit vegyen fel az e-mail aláírásába, és hogyan állítson be egyet az e-mail fiókjában.

Először is győződjön meg arról, hogy az álláskereséshez használt e-mail fiók professzionális. Egy egyszerű, professzionális e-mail-kezelővel kell rendelkeznie, például KeresztnévVezetéknév@[illessze be ide az e-mail-kezelőt]. Ha nem tudja, hogyan állítson be e-mail fiókot, tekintse át hogyan állíthat be e-mail fiókot az álláskereséshez.

Minden e-mail alján megjelenik egy e-mail aláírás, amely tartalmazza az összes fontos kapcsolattartási adatot.

Az e-mail üzenet formátuma nem ugyanaz, mint az írott levél. Például a 

üzleti levél, akkor a levél tetején adja meg nevét és elérhetőségét. Ezt az információt nem tünteti fel egy e-mail tetején. Ehelyett az e-mail aláírásába kerül.

Mit kell beleírni egy e-mail aláírásba?

Az e-mail aláírásnak legalább a teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát kell tartalmaznia, hogy a munkaerő-felvételi vezetők egy pillantással láthassák, hogyan léphetnek kapcsolatba Önnel.

Megadhatja továbbá jelenlegi beosztását, a céget, ahol dolgozik, és a teljes címét. A LinkedIn-profiljára mutató hivatkozás beillesztése jó módja annak, hogy a munkaerő-felvételi vezetőt további információkkal láthassa el készségeiről és képességeiről.

Ha kívánja, hozzáadhat egy LinkedIn gombot az e-mail aláírásához. Akkor is linkelheti Twitter-fiókját, ha álláskeresésre vagy más karrierrel kapcsolatos célokra használja. Kreatív területeken pályázók, például írók vagy tervezők számára kiváló ötlet az online portfólió linkjének hozzáadása. Vagy ha van saját professzionális weboldala, akkor hozzáadhat egy linket.

Ne ragadjon el túlságosan, és vigyázzon, nehogy túl sok linket írjon be az e-mail aláírásába. Csak linkelje a legfontosabb információkat. Mielőtt minden lehetséges URL-t hozzáadna, ahol megjelenik az interneten, gondolja át, hogy hova kattintanak a legszívesebben az emberek.

Például, ha a LinkedIn-profilja tartalmazza a legjobban karriertörténetét, használja azt. Ha Twitter-hírcsatornája karrierrel kapcsolatos készségeket (pl. marketinges képességeket) mutat be, az ott található link értelmesebb lehet. De nem kell mindkettő.

Szintén fontos, hogy ne hagyjon ki olyan dolgokat, amelyek nem tartoznak az e-mail aláírásába, amikor álláskeresésével kapcsolatos e-maileket küld, például inspiráló idézeteket. Bár ezek megfelelőek a személyes e-mailekhez, túlságosan professzionálisak a munkával kapcsolatos e-mailekhez.

Minta e-mail aláírások

Tekintse meg alább a különféle e-mail-aláírásokat. Mindezeket célszerű lenne alkalmazni álláskereséskor. Ha e példák bármelyikét szeretné használni, mindenképpen módosítson minden információt úgy, hogy az megfeleljen az Ön személyes körülményeinek.

Az e-mail aláírás beállítása

Minden e-mail szervernek különböző lépései vannak, amelyeket meg kell tennie az e-mail aláírásának beállításához. Általában rákattinthat az e-mail fiókjában a „Beállítások” elemre, és kereshet egy lapot, amely megmutatja, hogyan és hol kell aláírást hozzáadni.

Miután hozzáadott egy aláírást, azt automatikusan hozzá kell adni az összes kimenő üzenethez. Ez azt jelenti, hogy valójában nem kell minden alkalommal beírnia az aláírást, amikor e-mailt küld – ez előre kitölti az összes üzenet végét.

Álláskeresés e-mail etikett

A professzionális álláskeresési e-mail etikett sokkal többről szól, mint egy e-mail aláírás létrehozása. Tekintse át ezt az útmutatót álláskeresési e-mail etikett hogy többet megtudjon arról, hogy mit írjon az álláskeresési e-mailjeibe, hogyan formázza az e-mailt, hogyan ellenőrizze, hogy az e-mail üzenete el legyen olvasva, és olvassa el a minta álláskeresési e-mail üzeneteket.