A távmunka megugrott a járvány kezdeti szakaszában, de mostanra egyes munkáltatók visszahozzák a dolgozókat az irodába.Az alkalmazottak azonban nem feltétlenül veszik figyelembe ezt a jó hírt.
A FlexJobs legutóbbi felmérésében a válaszadók kétharmada azt mondta, hogy a világjárvány után szívesebben dolgozna teljes munkaidőben távolról.A betegségtől való félelemnek éppúgy köze lehet a preferenciájukhoz, mint az otthoni munkavégzés iránti vágyhoz. Az Eagle Hill Consulting nemrégiben végzett közvélemény-kutatásában a megkérdezettek mindössze 40%-a nyilatkozott úgy, hogy szervezete „proaktívan kezeli a munkaerő egészségével kapcsolatos aggodalmakat”.
De mi van akkor, ha nem tudja rávenni a munkáltatóját, hogy örökre otthonról dolgozzon? Vagy mi van akkor, ha a munkája egyszerűen nem kompatibilis a teljes munkaidős távmunkával? Ha visszatér az irodába, és aggódik az egészség megőrzése miatt, íme néhány tanács a biztonság megőrzéséhez.
Felkészülés a biztonságos munkába való visszatérésre
Az irodába való sikeres visszatérés első lépése az információgyűjtés.
Kezdje azzal, hogy tegyen fel néhány kérdést a munkáltatójának.
Ha a gondolat, hogy egy nehéz munkaerőpiacon megsüti a főnökét, nem annyira vonzó, gondoljon erre a következőképpen: szüksége van erre az információra ahhoz, hogy megfeleljen vállalata irányelveinek, és megőrizze magát biztonságos.
- Milyen lesz a munkarend? Egyes munkaadók eltolhatják a munkabeosztást, hogy egyszerre kevesebb ember legyen az épületben. Mások lehetővé tehetik az alkalmazottak számára, hogy hibrid munkahétet dolgozzanak – például két napot az irodában és három napot otthon.
- Milyen biztonsági protokollok vannak érvényben? Munkájától, valamint a helyi és állami törvényektől függően előfordulhat, hogy az alkalmazottaknak maszkot kell viselniük a munkahelyükön. A vállalatok más biztonsági óvintézkedéseket is bevezethetnek, például fizikai távolságtartási követelményeket, plexi korlátokat, hozzáférést a kézfertőtlenítőhöz és egyéni védőfelszerelésekhez. A munkáltatók kérdéseket tehetnek fel a tünetekkel kapcsolatban, hőmérséklet-ellenőrzést végezhetnek, és bizonyos esetekben megkövetelhetik, hogy a munkavállalók koronavírus-tesztet végezzenek, mielőtt belépnének a munkahelyre.
- Mi van akkor, ha betegség vagy gondozási kötelezettség miatt szabadságra van szükségünk? A szövetségi kormány létrehozta fizetett betegszabadság és bővített családi szabadság a Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) értelmében. Ezen túlmenően egyes munkáltatók hozzáadták vagy kibővítették saját programjukat. Az emberi erőforrások képviselőinek tudniuk kell kitölteni a szabadságolási lehetőségekről.
- Honnan tudhatjuk, ha valaki a munkahelyén megbetegszik? Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság megjegyzi, hogy a munkaadóknak gondosan egyensúlyozniuk kell kötelezettségeiket védje a munkavállalók biztonságát (OSHA) és felelősségét, hogy a munkavállalók személyes egészségügyi adatait bizalmasan kezeljék (ADA, HIPAA). Egyes munkáltatók azonban kapcsolatfelvételt végeznek, amikor az egyik dolgozójuk megbetegszik.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH e-mailben elmondta a The Balance-nak, hogy a dolgozóknak a megfelelő protokollokat, tájékozottak maradjanak és éberek legyenek a területükön előforduló esetek arányával kapcsolatban, és ismerjék a nekik szóló ajánlásokat ipar. Ezenkívül azt javasolta az alkalmazottaknak, hogy fontolják meg egy munkacsoport önkéntes részvételét a biztonsági intézkedések biztosításában és betartatásában.
De mi van akkor, ha a dolgozók nem érzik magukat biztonságban a környezetükben? „Elsőként a közvetlen felettesükkel folytatott beszélgetés lenne” – mondta Weiss. „Ezek után a HR. Egyes alkalmazottak egészségügyi szabadságra kényszerülnek. Gondolkodjon a kereteken kívül, és forduljon a feletteséhez néhány kreatív megoldással.”
Weiss szerint azonban az alkalmazottaknak nem szabad megvárniuk, amíg a felügyelők minden választ megadnak. „Lehet, hogy annyira túlterhelték őket az új szabályozás, hogy valami olyan kreatív ötletet, ami neked is beválik, az utolsó helyen állhat a listán” – mondta.
Megbirkózni a mentális egészségügyi kihívásokkal
A The Balance-nek adott e-mail-interjújában Geoffrey Hillback, az LCSW és a New Jersey-i The Lukin Center pszichoterapeutája arról számolt be, hogy lát sok ügyfelet érint a munkába való visszatérés és a „szokásos élet”. Ez gyakran alkalmazkodási zavarként nyilvánul meg akár depresszióval, akár szorongás.
Hillback elmondta, hogy a munkaadók sok mindent tehetnek alkalmazottaik mentális egészségének támogatása érdekében – kezdve azzal, hogy felteszik maguknak a kérdést, hogy vajon az alkalmazottaknak egyáltalán a fizikai irodában kell lenniük: „A dolgozókat arra kényszeríteni, hogy csak ugyanazt a munkát végezzék, amit otthonról végeztek. valószínűleg sok alkalmazott számára nem sok értelmet ad, és elmélkedéshez vezethet arról, hogy nem értékelik vagy hallják meg, és nem érzik tehetetlenség.”
A munkaadók politikájától függetlenül a munkavállalók megtehetnek mentális egészségük megőrzése érdekében, beleértve a testmozgást, a meditációt és a természetben töltött időt. Hillback szerint a frusztráció kifejezése is hasznos lehet, „különösen, ha olyan módon történik, hogy nem vezet ítélethez, bűntudathoz és/vagy negatív önbeszédhez”.
Ha mentális egészsége aggodalomra ad okot, tekintse át ezeket a stratégiákat aggályainak közléséért felettesének.
Hillback hangsúlyozta a kérődzés elkerülésének fontosságát is. „Többször is mondogatjuk magunknak, hogy a dolgoknak „nem így kellene lenniük”, „mindent vagy semmit” kifejezéseket használunk, például „mindig” és „soha”, és elítéljük magunkat azért, mert gyakran úgy érezzük magunkat. állandósítani ezeket az érzéseket, és minimálisra csökkenteni azon képességünket vagy hajlandóságunkat, hogy proaktívak legyünk pozitív módon, ami javíthatja helyzetünket, a helyzettel kapcsolatos érzéseinket, vagy ideális esetben mindkettőt” mondott.
Az Ön munkaadójának kötelezettségei
Weiss hangsúlyozta, hogy a munkaadóknak az alkalmazottaikat kell előtérbe helyezniük, és olyan csapattal kell rendelkezniük, amely nemcsak az aktuális esetinformációkat figyeli, hanem az adott iparágra és területre vonatkozó ajánlásokat is.
Azt mondta: „Ha a munkaadók túlságosan a lényegre összpontosítanak, és nem eléggé a munkavállalóra, akkor akaratlanul is azt az üzenetet küldhetik, hogy az alkalmazottaknak betegen kell dolgozniuk. A jelenlét valós probléma, mind a termelékenység, mind a fertőzőképesség szempontjából.”
Valójában a rugalmasság megőrzése lehet a legnagyobb áldás mind a termelékenység, mind az alkalmazottak egészsége szempontjából. A Gallup kutatása szerint ötből három amerikai munkavállaló, aki a járvány idején távolról végezte munkáját, továbbra is ezt szeretné folytatni, amint feloldják a COVID-19-hez kapcsolódó korlátozásokat.
Függetlenül attól, hogy a szervezetek úgy érzik-e, hogy hosszú távon lehetővé teszik az alkalmazottaknak, hogy otthonról dolgozzanak, a munkáltatóknak tervet kell készíteni hogy dolgozóik biztonságban és kapcsolatban maradjanak.
Végezze el a fizikai irodaterület kockázatértékelését
Ha az épületben egy ideig nem laknak, ennek az értékelésnek tartalmaznia kell olyan lépéseket, amelyek megakadályozzák a munkavállalók penészgombának, Legionella baktériumoknak és egyéb szennyeződéseknek való kitettségét. A Centers for Disease Control and Prevention (CDC) a útmutató az egészséges munkakörnyezet kialakításához a járvány alatt és után.
Az új biztonsági protokollok végrehajtása és dokumentálása az alkalmazottak munkába való visszatérése előtt
Ez magában foglalja a fizikai tér bármilyen változtatását, például az ülések megdöbbenését vagy új akadályok létrehozását az asztalok között. A CDC ajánlásai között szerepel fizikai tér kialakítása az alkalmazottak között, vizuális jelzések létrehozása a dolgozók és az ügyfelek segítésére tartsa be a szociális távolságtartási protokollokat, akadályozza a kézfogást, és viseljen arcvédőt, ha a fizikai távolság nem lehetséges.
Hozzon létre egy rugalmas és együttérző betegszabadsági szabályzatot
Készítsen tervet – és közölje –, hogy a szervezet hogyan fogja támogatni azokat a munkavállalókat, akiknek szabadságra van szükségük, ha megbetegszenek, vagy egy családtagot kell ápolniuk. Weiss azt is javasolta, hogy a személyzet és családtagjaik számára biztosítsanak egy influenza elleni oltási klinikát, hogy megóvják egészségüket.
A nagy kockázatú alkalmazottak elhelyezése
A CDC szerint az olyan betegségekben szenvedők, mint a rák, a cukorbetegség és a sarlósejtes betegség, nagyobb kockázatnak vannak kitéve a koronavírus okozta szövődményeknek.A szervezeteknek tervet kell készíteniük ezen alkalmazottak támogatására. Weiss azt mondta: „Az otthoni munkavégzés nyilvánvalóan a legjobb választás sok ember számára a magas kockázatú kategóriában.”
Legyen proaktív a kommunikációval kapcsolatban
A vállalatok nem hagyhatják a személyzetet azon töprengve, hogy mi a vállalati politika a társadalmi távolságtartásra, szabadságra, maszkviselésre stb. A munkaadóknak vállalniuk kell, hogy az alkalmazottakat naprakészen tájékoztatják az egészségről és a biztonságról, és pontosan meg kell határozniuk, hogyan tájékoztatják őket, ha egy kolléga megbetegszik.
Mentális egészséggel foglalkozik
Az American Psychological Association (APA) azt javasolja, hogy a munkavállalókat rugalmasabbá tegyék a munkavégzés során, és vegyenek részt a munkahelyi változásokról szóló vitákban.
Az APA javasolja továbbá a mentálhigiénés tréning biztosítását és erőforrások a vezetők számára hogy segítsenek nekik kisegítő személyzetet.
Alkalmazkodás a munkahelyhez
A világjárvány számos kihívása közül az egyik az, hogy nincs egyenes út a jövőre nézve. A munkaerőhöz való visszatéréshez és az új normális élethez való alkalmazkodás tanulási görbe lesz mind ön, mind a munkáltatója számára.
A lehetőség szerint biztosított rugalmas munkarenddel és az átlátható kommunikációval könnyebben alkalmazkodhatunk a munkahelyi változásokhoz. A legfontosabb azonban annak felismerése, hogy ez egy stresszes időszak, ezért azonosítsa aggodalmait, beszélje meg azokat a munkáltatójával, és kérjen segítséget, ha szüksége van rá. Így elősegítheti, hogy az irodába való visszaállás a lehető legzökkenőmentesebb legyen.
