Projektkoordinátor munkaköri leírás: Fizetés, készségek és egyebek

Együtt dolgozni a projekt menedzser, a projektkoordinátorok felelősek egy nagyobb projekt egyes szakaszainak felügyeletéért. A projekt menedzser a projekt egészét felügyeli. A projektkoordinátorok a projekt természetétől és hatókörétől függően egynél több szemponton is dolgozhatnak.

A projektkoordinátor nyomon követi az egyes alkalmazható szakaszokat azok életciklusa során, és gondoskodik arról, hogy a kritikus információkat megosszák a különböző csapattagok között.

Projektkoordinátor feladatai és felelősségei

A projektkoordinátoroknak képesnek kell lenniük a következő feladatok ellátására, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek:

• Ütemezés
• szervezés
• Nyilvántartás
• A haladás nyomon követése
• Nyomkövető papírmunka
• A csapattagok és partnerek frissítése
• Az információáramlás kezelése

A projektkoordinátoroknak ügyesnek kell lenniük a többfeladatos munkavégzésben, mivel általában napi rendszerességgel sokféle feladatot kell elvégezniük. Míg a konkrét szerepkörök vállalatonként eltérőek, a projektkoordinátoroktól általában elvárják, hogy dolgozzanak ki egy ütemtervet tartsa be a szükséges határidőket, kommunikáljon a csapattagokkal az ütemtervről, és kövesse nyomon a munkát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ütemben halad határidőket.

Ha problémák merülnek fel, vagy ha a munka elmarad az ütemtervtől, a projektkoordinátor felelőssége hogy elvégezze a szükséges módosításokat, és kommunikáljon a projektmenedzserrel és a csapattagokkal a probléma.

Projektkoordinátor fizetése

A projektkoordinátorok bevétele nagyrészt a tapasztalatoktól függ. Minél inkább bizonyítják a projektkoordinátorok, hogy képesek sikeresen kezelni a projekteket, annál nagyobb lesz a kereslet szolgáltatásaik iránt.

• Éves medián fizetés: 48 595 USD (23,36 USD/óra)
• Legfelső 10% éves fizetés: 69 000 USD (33,17 USD/óra)
• Alsó 10% éves fizetés: 35 000 USD (16,82 USD/óra)

Forrás: Payscale.com, 2019. március.

Oktatás, képzés és minősítés

Formális projektmenedzsment végzettség általában nem szükséges. A legtöbb munkaadó azonban több éves tapasztalattal rendelkezik az adott iparágban, és lehetőleg az adott területen szerzett diplomát vagy képesítést.

• Oktatás: Bár gyakran nincsenek konkrét diplomakövetelmények, az alapképzés sokkal könnyebbé teszi a jelöltek számára, hogy betesszék a lábukat. Kommunikációs, üzleti, üzletviteli vagy más hasonló területen szerzett végzettség megadhatja a szükséges készségeket.
• Tanúsítvány: A munkaadók az adott területen dolgozó szakemberek által használt szoftverekben keresik a szakértelmet, így a tanúsítványokat be kell szerezni HERCEG2, a Microsoft Office vagy a Primavera hasznos lehet.

Projektkoordinátori készségek és kompetenciák

A projektkoordinátoroknak szervezettnek, hatékonynak kell lenniük, jónak kell lenniük a többfeladatos munkavégzésben, és motiváltaknak kell lenniük a siker érdekében. Néhány speciális készség, amely ehhez a munkához szükséges:

• Kommunikáció: Az ütemterv kialakításához és fenntartásához a projektkoordinátoroknak tisztában kell lenniük a kihívásokkal és az akadályokkal amelyekkel a csapattagok szembesülhetnek, és a csapattagoknak tisztában kell lenniük a projekt elvárásaival koordinátora.
• Problémamegoldás: A projektek ritkán mennek pontosan úgy, ahogyan eltervezték, és a legjobb projektmenedzserek beépítik az eshetőségeket a tervezésbe. Mielőtt problémák merülnének fel, készen állnak a tervek végrehajtására és stratégiáik az akadályok megkerülésére. Amikor egy teljesen váratlan probléma merül fel, a projektkoordinátoroknak ügyesen kell kezelniük a lehető leggyorsabban.
• Idő beosztás: A projekt egyik szakasza gyakran arra támaszkodik, hogy egy másik szakasz betartja a határidőt vagy betartja az ütemezést. Ez a fajta koordináció elengedhetetlenné teszi, hogy a projektkoordinátorok szoros ütemtervet tartsanak be.
• Költségvetés: A projektek pénzbe kerülnek, és a projektkoordinátoroknak tudniuk kell, hogyan osztják el a legjobban az erőforrásokat a célok elérése érdekében.

Állás Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem követi nyomon a projektkoordinátorok információit, de a projektmenedzserek az előrejelzések szerint a 2026-ig tartó évtizedben 8 százalékos munkahely-növekedést tapasztalnak majd. Ez valamivel jobb, mint az összes állásra vonatkozó 7 százalékos országos átlag.

Munkakörnyezet

A munkakörnyezet a kérdéses iparágtól függően jelentősen eltérhet. Legyen szó építésről, információtechnológiáról (IT), vagy más területről, a projektkoordinátorok költenek jelentős időt tölt el a csapattagokkal való találkozás, a munka értékelése és a projektről való beszámoló menedzser. Egyes területeken, például az építőiparban sok órát kell kint tölteni, míg más projektek szigorúan irodai vonatkozásúak lehetnek.

Munkarend

A munkarend általában összhangban van a normál munkaidővel, de minél közelebb vannak a projektek a határidőkhöz, előfordulhat, hogy a projektkoordinátoroknak esténként vagy hétvégén kell dolgozniuk. Az iparág jellege is befolyásolhatja az órákat. Egy olyan iparágban dolgozó projektkoordinátornak, amely esti vagy hétvégi órákat foglal magában, rendszerint nem hagyományos órákat is kell dolgoznia, hogy kapcsolatba lépjen a csapattagokkal.

Hasonló munkák összehasonlítása

A projektkoordinátorok sokféle területen dolgoznak, de az információs technológia és az építőipar a leggyakoribbak közé tartozik. További hasonló munkák ezeken a területeken:

• Számítógépes rendszerelemző: $88,270
• Információbiztonsági elemző: $95,510
• Építésvezető: $91,370

Forrás:Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala