Projektmenedzser készségek listája és példák

Bármilyen projekthez, legyen szó alkalmazás kiadásáról, hídépítésről vagy hirdetési kampány létrehozásáról A projektvezető helye elengedhetetlen ahhoz, hogy a projekt időben, a költségvetésen belül elinduljon és megfeleljen elvárások.

Ez egy olyan szerep, amelyre szinte minden iparágban szükség van. Például egy építészeti cég projektmenedzsereket vesz igénybe egy új épület fejlesztéséhez, míg egy sampongyártó cégnek szüksége lehet egy új termék piacra dobásához.

Tudjon meg többet erről az igényes szerepkörről és az ehhez szükséges készségekről.

Mik azok a projektmenedzseri készségek?

Projektmenedzserek sokféle készségre van szüksége egy projekt megtervezéséhez, beszerzéséhez és végrehajtásához, biztosítva, hogy minden a megfelelő irányba haladjon, és minden érintett a lehető legteljesebb mértékben dolgozzon.

Ha problémák, késések vagy problémák merülnek fel, a projektmenedzser az a személy, aki az ügyféllel vagy a vállalattal együttműködve áttekinti a problémák megoldásának módját. Nem vesznek részt a gyakorlati munkában, ehelyett ügyelnek arra, hogy előrelépés történjen, és mindenkit a feladatban tartsanak.

Kiváló projektmenedzseri készségek

A projektmenedzserek leegyszerűsítik a folyamatokat, több tucat vagy akár több száz ember munkáját irányítják, és a termelést ütemben tartják. A munka sikeréhez széleskörű puha készségekre van szükség, beleértve a kommunikációt és a szervezést.

Íme néhány a sikerhez szükséges legfontosabb készségek:

Kommunikáció

A projektmenedzserek idejük nagy részét azzal töltik, hogy kommunikálnak a személyzettel, beszámolnak az előrehaladásról vagy problémákról az ügyfeleknek, vagy tárgyalnak a szállítókkal. A szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek a siker kulcsa.

A projektmenedzsereket gyakran felkérik prezentáció megtartására, ezért fontos, hogy kényelmesen használhassák a prezentációs szoftvereket és beszéljenek nagy csoportok előtt. Ráadásul a projektmenedzserek egy kis pompomlány szerepet is betölthetnek, motiválhatják a kollégákat, és zökkenőmentesen tudnak együtt dolgozni a különböző csapatok.

Néhány példa azokra a speciális kommunikációs készségekre, amelyekre ez a szerepkör megköveteli:

• Előadói képességek
• Írásbeli kommunikáció (e-mailezés, jelentések stb.) 
• Verbális kommunikáció 
• Aktív hallgatás 
• Tisztázás és átfogalmazás képessége 
• Stressz tolerancia
• Konfliktus kezelés 
• Nonverbális kommunikáció (empátia, barátságosság, motiváció stb.) 

Vezetés

A csapat vezetésének és motiválásának képessége kritikus fontosságú bármely projekt előmozdításához. A projektmenedzsereknek meg kell oldaniuk a személyiségi konfliktusokat és fokozniuk kell a csapatszellemet, miközben óvakodniuk kell a késői vagy hanyag munkától. Néhány konkrét igény vezetői képességek az elvárt szerepkör a következőket tartalmazza:

• Motiváció 
• Csapatépítés 
• Konfliktusmegoldó
• Kapcsolatépítés 
• Ütemezés 
• Kritikus gondolkodás 
• Döntéshozatal 
• Jó ítéletet mutatni 
• Problémamegoldás 

Menedzsment

A hatékony munkavégzéshez elengedhetetlen az emberek irányítása. A munka delegálásától az egyének elszámoltathatóságáig a projektmenedzser felelőssége a célok kitűzése, a teljesítmény értékelése és az együttműködés ösztönzése. Az emberek menedzselésében a szükséges készségek közül néhány:

• Coaching 
• Együttműködés
• Delegálás
• szervezés 
• Tervezés 
• Koordinációs 

Tárgyalás

A projektmenedzserek egyeztetnek az ügyfelekkel a megfelelő ütemezésről és munkatervről. Megalkudnak bizonyos erőforrásokra és munkaerőre. Az a tudás, hogyan kell tárgyalni, hogy megszerezzék azt, amire szükségük van a sikerhez, és hogy minden érintett elégedett legyen, olyan készség, amelyet a tapasztalatok fejlesztenek és fejlesztenek.

Szervezet

A projektmenedzserek valószínűleg nem lesznek sikeresek, ha hanyagak vagy feledékenyek. Mivel nagyon sok különböző szempontot zsonglőrködnek, meg kell szervezni őket szakmai és magánéletükben egyaránt. Fontos, hogy a projektmenedzserek olyan szervezeti rendszert alakítsanak ki, legyen szó elektronikus jegyzetelőről vagy papírtervezőről, hogy minden részletet szem előtt tarthassanak. Ez magában foglalhatja a jártasságot is.

• Naptárak
• Projektmenedzsment szoftver
• Menetrendek 
• Idő beosztás 

Problémamegoldás

A figyelmet igénylő kérdések rendszeresen előkerülnek a projektmenedzserek számára, és kötelességük előre megjósolni a lehetséges problémákat, és megoldásokat találni, ha ezek felmerülnek. Ha rendelkezésre állnak biztonsági mentési tervek és alternatívák, elkerülhetők a költséges késések, és a munka rendben tartható. A legtöbb kockázat nem sürgős, ha előre látjuk.

Azonban nem minden problémát lehet előre megjósolni, ezért az is fontos, hogy a projektmenedzserek fürgén kezeljék a váratlan problémákat, és ügyeljenek arra, hogy a kisebb problémák ne csapjanak át komolyabb kudarcba.

Költségvetés

Minden projektnek fix összegű finanszírozás áll majd a rendelkezésére. A projektmenedzser felelőssége, hogy költségvetést dolgozzon ki erre a pénzre, és gondoskodjon arról, hogy azt szigorúan betartsák. Ez egy olyan készség, amelyhez tapasztalat kell.

A vezetők csak a nagy projekteken való munkával töltött idővel fejleszthetik ki azokat a tudást, amelyek szükségesek ahhoz, hogy tudják, hol fognak növekedni a költségek, és hol lehet megtakarítást elérni.