A BYOD-szabályzatot a vállalatok határozzák meg, hogy lehetővé tegyék az alkalmazottaknak, hogy személyes okostelefonjukat, laptopjaikat és táblagépeiket munkájuk során használják. A BYOD-irányelv segíthet egy vállalkozás sikerének felállításában – különösen egy kisvállalat esetében –, de vannak határozott árnyoldalai is, amelyeket figyelembe kell venni. Ha egy BYOD-irányelv bevezetésén gondolkodik, érdemes áttekinteni néhány előnyét és hátrányát, mielőtt döntést hozna.
Profik
Megtakarítás a vállalat számára a technológia beszerzésén és cseréjén
Nincs tanulási görbe az alkalmazottak számára
A munkavállalói morál potenciális javítása
Naprakészebb technológia a személyes fejlesztéseknek köszönhetően
Hátrányok
Összetettebb informatikai támogatás különböző eszközökhöz és operációs rendszerekhez
Magasabb biztonsági kockázatok
Az alkalmazottak és a vállalati magánélet elvesztése
Előfordulhat, hogy egyes alkalmazottak nem rendelkeznek saját eszközzel
A BYOD szabályzat előnyei
Megtakarítás:
A BYOD irányelvvel nem kell minden alkalmazottnak telefont és laptopot vásárolnia. Előfordulhat, hogy egyes alkalmazottak nem rendelkeznek saját készülékkel, de a Pew Research legutóbbi felmérése szerint az amerikai felnőttek 77%-ának van már okostelefonja, és a 18-29 évesek 92%-ának van okostelefonja.
Ráadásul az alkalmazottak hajlamosabbak jobban vigyázni felszereléseikre, mert az valójában az övék. Általában az alkalmazottak tudják, hogy ha elveszítik vagy eltörik a céges telefonjukat, az fájdalmas, de a cég újat ad. Ha elveszítik vagy eltörik a saját telefonjukat, ez a veszteség sokkal nagyobb bajt jelent a munkavállaló számára.
Kényelem:
Az alkalmazottak egy telefont a zsebükbe vagy aktatáskájukba helyezhetnek, és nem kell aggódniuk amiatt, hogy két eszközről gondoskodjanak és válaszoljanak.
Munkavállalói preferencia:
Ha John szereti az iPhone-okat, Jane pedig az Androidokat, mindketten boldogan használhatják a preferált rendszert. Nem kell új rendszert tanulniuk. Gyakran előfordul, hogy a cég fizet a Microsoft Office vagy a Photoshop telepítéséért, vagy bármilyen szoftver telepítéséért, amelyre az alkalmazottnak szüksége van az alkalmazott személyes laptopján végzett munkához a munkavállaló szívesen rendelkezik a személyes munkához szükséges szoftverrel jól.
Hatékonyság:
Az alkalmazottaknak nincs tanulási görbéje az új berendezésekhez, mert már értik, hogyan kell használni saját elektronikus eszközeiket. Már az első napon beugrhatnak az azonnali termelékenység érdekében.
Korszerű technológia:
Bármely vállalat számára óriási kiadást jelent a berendezések frissítése, de az alkalmazottak gyakran motiváltabbak azért, hogy a személyes telefonjukat vagy laptopjukat a legújabb elérhető eszközre cseréljék.
A BYOD szabályzat hátrányai
Bonyolultabb informatikai támogató rendszerek:
Ha minden dolgozónak van szabványos számítógépe, táblagépe és telefonja, akkor az informatikai részleg könnyebben tudja támogatni és javítani az eszközöket. Ha mindenkinek van saját készüléke, sokkal bonyolultabbá válhat az elektronika működőképességének fenntartása. Ha egyedi szoftvert kell telepítenie, az mindenki eszközén működni fog? Mi van, ha Jane nem hajlandó frissíteni a laptopját? Mi van akkor, ha John Linuxot akar futtatni, miközben mindenki más Windowst futtat?
Magasabb biztonsági kockázatok:
Milyen típusú adatokat hoz létre és használ fel a szervezete? Könnyű szabályokat alkotni arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak hogyan használják a vállalati eszközöket, de ez nem olyan egyszerű mondd el az alkalmazottaidnak, hogy nem engedhetik meg, hogy 13 éves gyerekük iskolai dolgozatot írjon a saját laptopján itthon. Mit fog tenni annak érdekében, hogy cége adatai biztonságban legyenek?
Ezenkívül, amikor az alkalmazottak elhagyják a céget, minden bizalmas információt el kell távolítania az alkalmazottak eszközeiről. De nem szeretné törölni a személyes adatait. Senki sem örül, ha azt mondja: „Az IT-nek le kell törölnie az összes fényképét és dokumentumát a számítógépről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmilyen bizalmas információt nem visz magával.”
A magánélet esetleges elvesztése:
Meg kell határoznia, hogyan védi meg cége bizalmas adatait, mielőtt egy alkalmazott beleegyezik abba, hogy a berendezését munkára használja. Győződjön meg róla, hogy a kezdetektől fogva egyértelműen fogalmazza meg, mit fog tenni az eszközön lévő minősített információkkal, különben problémái lesznek, amikor egy alkalmazott távozik.
Ha Jane olyan eladó, aki személyes telefonszámát munkahelyi célokra használja, amikor kilép, és az Ön versenytársához költözik, akkor az összes ügyfelének továbbra is szerepel a telefonszáma a nyilvántartásában.
Amikor hívnak, felveszi, és Jane-nek sokkal könnyebb lesz áthelyezni ezeket az ügyfeleket az új cégéhez. Még ha Jane alá is írt egy versenytilalmi megállapodást, ha az ügyfelek jönnek Jane-hez, nem tudod őket törvényesen megállítani. Mindaddig, amíg Jane nem üldözi az ügyfeleket, tisztán van.
Következtetések a BYOD irányelveiről
A BYOD-szabályzat jól működhet a kisebb cégek számára. Bölcs dolog azonban, ha nem pusztán a kényelmi és költségtényezők alapján hozza meg a döntést. Gondolja át, hogy a BYOD szabályzat milyen hatással lesz vállalkozására az adatvédelem, a vállalati adatok védelme, a biztonság és az informatikai támogatás tekintetében. Érdemes azt is átgondolnia, hogy alkalmazottai milyen eszközt szeretnének használni a munkához. Nézzen a jövőbe, és hozzon döntéseket arról, hogyan kezelje az eszközöket, amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetet.
Suzanne Lucas szabadúszó újságíró, aki az emberi erőforrásokra szakosodott. Suzanne munkái jelentős publikációkban szerepeltek, mint például a "Forbes", "CBS", "Business Inside"r," és a "Yahoo".
