Ki ne szeretné a mobiltelefon kényelmét? Családja és barátai bármikor, bármilyen okból elérhetik Önt, bárhol is van... még a munkahelyén is. Noha ez a kisegítő lehetőség nagyszerű módja annak, hogy napközben is kapcsolatban maradjon szeretteivel, a telefonra való figyelés elvonja a figyelmét a munka elvégzéséről, és bosszanthatja főnökét vagy munkatársait. Feltéve, hogy munkáltatója nem tiltja a mobiltelefon munkahelyi használatát, a következő szabályokat kell követnie:
Tedd el a telefont
A túlzott munkahelyi mobiltelefon-használat megzavarhatja a termelékenységet. Még ha a munkáltató nem is tiltja meg a használatukat, érdemes korlátozni magát. Kerülje el a kísértést, tartsa telefonját az asztalfiókban, és csak alkalmanként ellenőrizze, hogy nem fogadott-e el kritikus hívást.
Kapcsolja ki a csengőt
Csengesd el a csengőt. Ha a családtagoknak gyakran kapcsolatba kell lépniük a munkanap során, állítsa be a telefont rezgésbe, és tegye a zsebébe. Tudni fogja, ha valaki telefonál vagy sms-t küld, és diszkréten fogadhatja a hívást vagy válaszolhat privát üzenetekre. Munkatársait nem fogják minden alkalommal zavarni, amikor csörög vagy csörög a telefonja, és ami a legfontosabb, a főnöke sem fogja megtudni, hány hívást kap a munkahelyén.
Alternatív megoldásként vásároljon egy okosórát, és kérje, hogy figyelmeztesse Önt a bejövő hívásokra és üzenetekre. Egyes tevékenységkövetők mobiltelefonokkal is működhetnek.
Csak fontos hívásokhoz használja mobiltelefonját
Csevegne a barátjával, anyukájával vagy más jelentőségével munka közben? Mentse el ezeket a kötetlen beszélgetéseket a hazautazáshoz (természetesen kihangosítva) vagy a szünetre. Nagyon kevés olyan hívás van, amelyik nem tud várni.
Ha az iskolai védőnő felhív, hogy gyermeke beteg, nem árt a lehető leghamarabb intézkedni. Szinte minden főnök megértő lenne, ha családi vészhelyzet esetén hívást fogadna. Ha azonban BFF-je hétvégi tervekről szeretne beszélni, tegye meg otthonról.
Értesítsen mindenkit, aki valószínűleg telefonál, minden apróságról, hogy nem fogja tudni felvenni a telefont. Tehát ha a kutyája balesetet szenved a szőnyegen, aki otthon van vele, az azonnali jelzés helyett foglalkozhat vele. Amikor Tilly unokatestvéred eljegyzi, anyád megoszthatja a boldog hírt a munkanap vége után.
Hagyja, hogy a hangposta fogadja a hívásokat
Ahelyett, hogy azonnal fogadná a hívásokat, állítsa be telefonját úgy, hogy mindegyik a hangpostára kerüljön. Rendszeresen ellenőrizze üzeneteit, és válaszoljon rájuk sürgősségük alapján.
Fontos megjegyezni, hogy ez a rendszer nem ideális, ha valaki arra számít, hogy azonnal reagál a vészhelyzetekre, például ha Ön az elsődleges gondozója. Ez azonban hatékony módja a nem sürgős hívások kezelésének, amelyek nem igényelnek azonnali figyelmet.
Keressen privát helyet mobiltelefon-hívások kezdeményezésére
Bár a szünet alatti személyes hívások kezdeményezése rendben van, keressen egy privát helyet, ahol megteheti. Keressen egy helyet, ahol másokat – azokat, akik dolgoznak vagy éppen szünetben vannak – nem zavarják. Ügyeljen arra, hogy senki ne hallja ki a beszélgetését, különösen, ha személyes dolgokról beszél.
Ne vigye be mobiltelefonját a mellékhelyiségbe
Mel Yates/Getty Images
Akár a munkahelyén, akár bárhol máshol, ez a mobiltelefon-etikett alapvető szabálya. Miért? Nos, ha meg kell kérdezni – ez durva mind a telefon másik végén ülő személlyel, mind a fürdőszobát használókkal szemben. Hangok utazás és ki tisztelet a munkatársai iránt, lehetővé teszi számukra, hogy megőrizzék magánéletüket. Ami a személyt illeti, akivel beszél, nem kell úgy éreznie, mintha a fürdőszobában lenne veled.
Ne nézzen a telefonjába értekezletek közben, hacsak...
Amellett, hogy a mobiltelefonokat beszélgetésre vagy szöveges üzenetekre használják, elengedhetetlen munkaeszközzé váltak. Ezt szem előtt tartva ennek a szabálynak a következőnek kell lennie: „Ne használja a telefonját találkozókon, hacsak nem valamiért Az értekezlethez kapcsolódóan" Használja alkalmazásait szükség szerint – például dolgok hozzáadásához a naptárához vagy felvételéhez jegyzetek.
Amíg azonban egy értekezleten ül, ne írjon SMS-t, ne ellenőrizze a közösségi média hírfolyamait, ne tegye közzé állapotát, és ne játsszon. Ne dugja az orrát a telefonjába. Tartsa fel a szemét, és maradjon elkötelezett. Ha bármi mást csinál, az egyértelmű jelzés a főnöke számára, hogy nem jár teljesen az adott ügyön.
