Négy kulcsfontosságú lehetősége van az álláshirdetésére válaszoló jelentkezőkkel való kommunikációra. Neked kell:
- Nyugtázza jelentkezésüket.
- Mondja el nekik, hogy nem választották ki őket interjúra, vagy ütemezzen be egy interjút.
- Egy interjú után utasítsa el őket, vagy egyeztessen időpontot egy második interjúra.
- Az interjú folyamatának befejezése után utasítsa el őket, vagy tegyen állásajánlatot.
Ez a négy lehetőség a professzionalizmus és a kegyelem bemutatására. Megköszöni jelentkezői érdeklődését és a jelentkezésbe fektetett időt azzal, hogy mindenkor aktuális információkat ad a munka állásáról. Ez a kommunikáció megakadályozza, hogy olyan jelöltek legyenek, akik tiszteletlennek érzik magukat.
Legyen tisztelettudó és profi
Igen, elfoglalt, és több száz jelentkezést kap a nyitott pozícióira – ezek közül sok képzettség nélküli. Arra is habozik, hogy rossz hírt közöljön egy alkalmas jelöltnek. Különösen habozik felhívni, mert a jelöltek kérik Visszacsatolás. Ez kényelmetlen a munkáltatók számára, ha a helyes válasz az, hogy a felvételi csapat jobban kedvelt egy másik jelentkezőt. Együttérzés neked. Néhány jelölt kommunikációja nehéz.
Például egy jelölt elutasítása mindig nehéz, ha a jelölt képesített és kedvelt is. Máskor megkönnyebbülten fellélegzik, hogy elkerülte, hogy rossz döntést hozzon a szervezete számára.
De bármi is legyen, ugyanarra a munkára csak egy jelölt választható. Vagy a munkaerő-felvételi vezetőnek vagy az érintett HR-es személynek hívnia kell, írnia vagy e-mailben kell lennie a jelölteknek elutasító pont úgy, ahogy felhívnád azt a jelöltet, akinek állásajánlatot szeretnél tenni. Ez a pozitív szakmai lépés, amelyet megtehet.
Ha professzionálisan viselkedik, minden jelöltet pozitívan lát a szervezetéről. Ez a pozitív benyomás befolyásolhatja jelöltjének jelentkezését az Ön szervezetébe a jövőben. Ez a benyomás más potenciális jelöltekre is hatással lehet az Ön jövőbeli állásajánlatára.
Az álláskeresők körében jelenleg a legnagyobb kifogás az, hogy a HR-irodák tiszteletlenül bánnak velük. Sajnos nincs kommunikáció, vagy "szellemkép", úgy tűnik, ez a norma. Emiatt a jelentkezők elgondolkodnak azon, hogy megkapta-e egyáltalán az álláspályázati anyagaikat.
Ha a jelöltnek időbe telik az interjún való részvételhez, a jelölt az interjút követően visszajelzést vár, hogy megértse az Ön toborzási folyamatának folyamatát. A megosztott titokba burkolózva minden munkáltató más-más utat választ az alkalmazottak felvételéhez. A jelöltjei megérdemlik, hogy ismerjék a tiédet.
Igen, a munkaadók nagyon elfoglaltak. Jelenleg is elárasztanak minden általad közzétett állásra jelentkezők. De a jelöltekkel való kommunikáció kritikus fontosságú az Ön státusza szempontjából választott munkáltató.
Hívja fel a jelöltet, ha úgy dönt
Sok munkaadó nem ért egyet ezzel a tanáccsal, de javasolt, hogy azonnal hívjon fel egy jelöltet, amint megállapítja, hogy a jelölt nem a megfelelő személy a munkára. Sok munkaadó vár az interjúciklus végéig, talán addig, amíg egy új munkavállaló megkezdi a munkát, hogy értesítse a sikertelen jelölteket.
Ez a viselkedés tiszteletlen, és nincs összhangban a választott munkáltató cselekedeteivel. Értesítse a jelölteket, amint tudomást szerez. Bármilyen más tevékenység is arra ösztönzi Önt, hogy „elegyezzék meg” egy valószínűleg kevésbé kiváló alkalmazottal. (A munkaadók a „madár a kézben” régi érvelését idézik, de sokan nem értenek egyet azzal, hogy így kell bánni a jelöltekkel.)
Az egyetlen figyelmeztetés itt az, hogy ha eldöntötted, hogy egy személy jól képzett és jó is kulturális illeszkedés, hívja fel a kérelmezőt, hogy tájékoztassa kérelme állásáról. Mondja el a jelentkezőnek, hogy még fontolgatják az állás betöltését, de még több más alkalmas jelölttel kell interjút készítenie. Ez kihozza a képzett jelölteket a bizonytalanságból.
Ily módon nem utasított el egy elfogadható személyt, miközben továbbra is mérlegeli a többi lehetőséget. Ez udvarias és tiszteletteljes, és segíthet elkerülni a toborzás újraindítását. Az a jelölt, aki nem ismeri az Ön folyamatát, máshol is elvállalhat egy pozíciót – vagy komolyan negatív hozzáállást alakíthat ki a cégével kapcsolatban várakozás közben.
Ráadásul a kapcsolattartással továbbra is pozitív kapcsolatot építhet ki egy potenciális alkalmazottal.
