Ön most interjút adott egy állásra, és azon töpreng, hogy kap-e értesítést, ha nem választották meg interjúra, vagy nem ajánlanak fel állást. Vagy Ön munkáltató, aki értesíti a jelentkezőt, hogy nem vették fel.
Hogyan néz ki egy elutasító levél? Mit tartalmaz a jelölt állást elutasító levél vagy e-mail? A cég is küld egyet? Ha Ön a munkaerő-felvételi menedzser, értesítenie kell azokat a jelentkezőket, akiknek nem ajánlottak fel állást?
Ha Ön olyan jelölt, aki el akarja utasítani egy munkaadótól kapott állásajánlatot, itt egy álláselutasító e-mail sablont használhat.
Sok cég már nem küld elutasító levelet azoknak a jelentkezőknek, akiket nem választottak ki egy pozícióra. Gyakran egyszerűen annyi jelentkezés van, hogy az elutasítások elküldése sok időt vesz igénybe a vállalatnál.
A cégek aggodalomra adnak okot az elutasító levél tartalma miatt is, félnek mindentől, a pertől kezdve egészen addig, hogy a címzettek helytelenül olvassák el a potenciális jövőbeli lehetőség ígéretét.
Egyes esetekben a vállalatok is fedezhetik a fogadásukat – ha nem küldtek ki hivatalos elutasítást, a jövőben is megkereshetik a jelölteket, ha a leendő munkaerő nem sikerül.
Egyes cégek azonban értesítik azokat a jelölteket, akiket nem választottak ki. Ha egy cég küld állást elutasító leveleket, e-mailben vagy levélben értesítést kaphat arról, hogy egy másik jelöltet választottak ki a pozícióra.
Az alábbiakban példákkal együtt olvashat arról, hogy mit tartalmaz az állást elutasító levél.
Mit tartalmaz a jelölt elutasító levél
Amint az alábbi példákból látható, az elutasító levelek jellemzően világosak a konkrétumok tekintetében. Ennek oka egyrészt az elutasítások nagy száma, amelyeket a vállalatoknak ki kell küldeniük, másrészt a perektől való félelem.
Ha minden pozícióhoz, minden elutasított jelölthez ugyanazt az általános levelet küldjük, az hatékony, és lehetővé teszi a cég számára, hogy az ügyvédek egyszeri alkalommal felülvizsgálják a nyelvet. Egy rövid levél sem hagy teret a jelöltnek arra, hogy feltételezéseket tegyen a felvételi folyamattal kapcsolatban, vagy arról, hogy figyelembe veszik-e a jövőbeni megnyitások során.
Az elutasító levelek jellemzően egyszerűen csak azt az információt közlik, hogy a pozíciót betöltötték, és tartalmaznak néhány udvarias kifejezést is, amelyben szerencsét kívánnak a jelöltnek az álláskeresésben.
Mivel ezek a megjegyzések jellemzően formájú betűk, ne várjon konkrétumokat arra vonatkozóan, hogy miért nem volt megfelelő a jelöltség.
Példák a jelöltek állását elutasító levélre és e-mailre
Az alábbiakban példák láthatók a jelölt elutasításáról szóló e-mail üzenetekre vagy levelekre, amelyeket esetleg kaphat.
1. példa
Tantárgy: Marketing munkatárs állás
Kedves Ronald!
Amint azt legutóbbi telefonbeszélgetésünk során említettem, marketing munkatársi pozíciónkat egy másik jelöltnek ajánlottuk fel.
Azt is szeretnénk, ha tudná, hogy nagyra értékeljük azt az időt, amit arra fordított, hogy eljöjjön a cégünkhöz egy interjúra. A csapat hálás a lehetőségért, hogy beszélhetett Önnel.
Minden jót kívánunk az álláskeresés folytatásához.
Legjobb,
Ethan Windsor
A munkaerő-felvételi csapat HR menedzsere
2. példa
Tárgysor: Állásjelentkezés – John Ryan
Kedves János,
Köszönjük érdeklődését az ABCD cégnél végzett munkalehetőségek iránt.
Ezúton tájékoztatjuk, hogy olyan jelöltet választottunk ki, aki megfelel a pozíció követelményeinek.
Köszönjük, hogy időt szakított arra, hogy állást pályázzon cégünknél, és sok sikert kívánunk további munkáihoz.
Üdvözlettel,
Miguel Guerrera
Bérbeadási menedzser
3. példa
Bérbeadási menedzser
Cégnév
Cég címe
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves jelölt neve!
Köszönjük érdeklődését az ABCD cégnél végzett munkalehetőségek iránt.
Ezúton tájékoztatom Önöket, hogy kiválasztottuk azt a jelöltet, aki véleményünk szerint a legjobban megfelel a pozíció követelményeinek.
Nagyra értékeljük, hogy időt szakított arra, hogy interjút készítsen velünk, és sok sikert kívánunk a jövőbeni törekvéseihez.
Üdvözlettel,
Bérbeadási menedzser
Mi a teendő, miután megkapta az elutasító levelet
Az elutasítás soha nem kellemes, bármilyen formában is legyen. Mindazonáltal jobb, ha határozott választ kapunk egy munkával kapcsolatban, mint azon tűnődni, hogy mikor vagy-e visszajelzést a munkaerő-felvételi vezetőtől.
Szánjon egy pillanatot arra, hogy gyászolja az elszalasztott lehetőséget, miután elolvasta az elutasító e-mailt, majd lépjen tovább.
Szánjon időt arra is, hogy köszönőlevelet írjon, még akkor is, ha nem kapta meg a munkát. Ez olyan jövőbeli lehetőségeket nyithat meg, amelyek jobban illeszkedhetnek.
Meg kell kérdezni, hogy miért nem vettek fel?
Helyénvaló-e információt kérni arról, hogy miért nem választották ki egy interjúra, vagy ha interjút készítettek, miért nem ajánlották fel a pozíciót?
Ha előrehaladt az interjú szakaszába, és rendelkezik kérdezőbiztos elérhetőségi adataival, célszerű felvenni a kapcsolatot és visszajelzést kérni.
Így kérdezheti meg, hogy miért nem kapta meg az állást. Az elutasító levelekhez hasonlóan sok ember jogi aggályok miatt nem szívesen oszt meg információkat. Ha azonban egy munkaerő-felvételi vezető vagy kérdező hajlandó visszajelzést megosztani, az rendkívül hasznos lehet.
Ez az információ segíthet például annak felismerésében, hogy meg kell válaszolnia egy bizonyos kérdést másképp, más készségeket hangsúlyozva, vagy csak egy kicsit másképp mutasd be magad.
Vegyél szívedre minden kapott visszajelzést, még akkor is, ha nehéz meghallgatni. Aztán, ha az állás újra elérhetővé válik, újra jelentkezhet, annak ellenére, hogy korábban elutasították.
Hogyan lehet megbirkózni az elutasítással
Íme néhány tanács az álláskeresés elutasításának kezelésére. Az elutasító levél megszerzése lehetővé teszi, hogy áthúzzon egy állást a listáról, és összpontosítson más álláspályázatokra.
Kulcs elvitelek
- Sok munkaadó már nem küld elutasító levelet, mind jogi megfontolásból, mind azért, mert hatalmas jelentkezői körük volt a pozícióra.
- Ha elutasító levelet vagy e-mailt kap, az valószínűleg egy általános, személytelen formátumú levél lesz.
- Rendben van, ha egy lekérdezést küld a kérdezőnek, hogy tanácsot kérjen arról, mit tehetne jobban a jövőbeli interjúk során. Lehet, hogy nem válaszolnak, de legalább megpróbáltad – és ez a radarjukon tartja, ha a pozíció újra megnyílik.
- Szánjon egy percet arra, hogy megbánja az elvesztett lehetőséget, de aztán fordítsa energiáit, és összpontosítson más munkalehetőségek feltárására.
