Egy kis vagy otthoni iroda felállítása nem csak abból áll, hogy az irodai berendezéseket be kell cipelni a szobába, és be kell dugni. Mivel otthoni irodahelyisége elsősorban munkaterület, az otthoni iroda kialakításának legfontosabb eleme az infrastruktúra.
A kereskedelmi irodahelyiségeket eredetileg irodahelyiségnek tervezték; tervezésükbe beépítve megfelelő teljesítménnyel, világítással és szellőzéssel rendelkeznek az irodai munkaterületekhez. Valószínűleg nem ez lesz a helyzet a házával vagy más épületével, amelyet úgy döntött, hogy kis irodának vagy otthoni irodának használ.
Az infrastruktúra, amelyre új irodájának szüksége van
Erő
Az irodai használatra tervezett kereskedelmi épületek általában jobb minőségű elektromos ellátással rendelkeznek, mint a lakóházak és más nem kereskedelmi épületek. Az otthoni iroda felállítása pedig azt jelenti, hogy jelentősen megnöveli energiafelhasználását ezen a helyen. Például még egy kis lézernyomtató is 300-400 watt áramot fogyaszt, amikor működik, a nagyobb lézernyomtatók pedig sokkal többet fogyasztanak.
Most gondoljon a többi irodai berendezésre, amelyet telepíteni készül. Tegyük fel, hogy van számítógépe, monitorja, lézernyomtatója, szkennere és telefonja. Az Ön által választott otthoni iroda áramköre megfelel a feladatnak?
Az otthoni iroda tervezésének első lépése az energiaszükséglet felmérése. Adja hozzá az irodai berendezései (és a kapcsolódó funkciók, például a világítás) teljesítményét. Előfordulhat, hogy csökkentheti energiaszükségletét, ha egyes irodai felszerelési igényeit "egyesíti". Például egy külön nyomtató, fax, másoló és szkenner helyett egyetlen többfunkciós gépe is lehet, amely ezeket a funkciókat ellátja.
Mielőtt még meggondolná magát otthoni iroda kialakításának esztétikáján, csatlakoztassa az összes berendezését, és próbálja meg úgy használni, ahogy egy normál munkanapon tenné. Ha elektromos veszélyre utaló jeleket tapasztal, mint például a megszakítók kipattanása vagy a lámpák elsötétülése, amikor különböző darabok A berendezés működik, kérjen meg villanyszerelőt, hogy ellenőrizze az áramköreit, és ellenőrizze, hogy elvégezhető-e bármilyen egyszerű újrahuzalozás. Tapasztalatom szerint a házak, különösen a régebbi házak, gyakran nagyon különc módon vannak bekötve, és elektromos "tisztítást" vagy frissítést igényelnek.
Világítás
Rendkívül nagy az esély arra, hogy az otthoni iroda javasolt helyén a meglévő világítás nem megfelelő a munkahelyi igényekhez. Kevés lakóhelyen van például fluoreszkáló lámpák sora felszerelve, mint a kereskedelmi irodahelyiségekben. Bár nem kell olyan messzire mennie, erős felső világítást kell beépítenie a tervezésbe – és ez sok esetben új vagy további lámpatestek vásárlását és felszerelését jelenti. A különböző típusú pályavilágítás könnyen megtalálható és viszonylag könnyen telepíthető.
Amikor otthoni irodája világítását választja, először mérje fel igényeit úgy, hogy beleül a javasoltba munkaterületet, és meghatározza, hogy mennyi megvilágításra van szüksége a hatékony munkavégzéshez, és hol legyen a fény helyezett. A nem megfelelő világítású iroda nemcsak haszontalan, hanem mindenféle egészségügyi problémához vezethet, a fejfájástól a nyak- és vállfájdalmakig. Ne feledje azonban, hogy a világítás növelése növeli az iroda energiaterhelését. Ismét meg kell győződnie arról, hogy meglévő áramköre képes kezelni a megnövekedett elektromos terhelést.
Szellőzés
Sokan figyelmen kívül hagyják a szellőztetés fontosságát az irodatervezésben, de Önnek és irodai berendezéseinek egyaránt szüksége van rá. Először is, minél több irodai berendezés üzemel, annál több hő keletkezik – és a túlzott hőség károsíthatja az irodát berendezések, például számítógépek. Másodszor, ha az irodahelyiség nincs megfelelően szellőztetve, rendkívül kényelmetlen lehet ott dolgozni neked. Különösen gyakori probléma, ha az emberek kis tereket választanak otthoni irodájuknak, például egykori hálószobákat. A szoba "forró dobozzá" válik, és szinte lehetetlen benne dolgozni.
Ezért gondosan mérlegelje az iroda kialakításának szellőztetési szempontját, amikor kiválasztja a helyet kis vagy otthoni irodája számára. Elég nagy a szoba ahhoz, hogy Ön és berendezései kényelmesen dolgozhassanak? Fontolja meg a hűtési lehetőségeket, például vásároljon egy kisméretű légkondicionálót vagy megfelelő méretű ventilátorokat a helyiség hűtéséhez. A kereskedelmi irodahelyiségekben általában klímaberendezések vannak beépítve, hogy megóvják a berendezéseket és az emberek egészségét.
Most, hogy elkészült az irodai tervezés alapvető infrastruktúrája, ideje átgondolni munkaterülete hasznosságát és biztonságát.
Használja ezt az ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy kis vagy otthoni irodája biztonságos és használható munkaterület legyen:
Helyezze el irodai berendezéseit a maximálisan egyszerű használat érdekében
Határozza meg a legjobb helyet az egyes irodai berendezésekhez és bútorokhoz egy munkateszten. Bármit is használ gyakran, legyen kéznél és könnyen elérhető. Ha nem, mozgassa.
Fordítson különös figyelmet munkavégzési szokásaira a számítógép és/vagy táblagép használatával. Ezek az ergonomikus tippek segítenek elkerülni a nyak-, váll- és hátfájást.
Például, ha munkája során sokat kell használni a telefont, a telefont olyan helyzetben kell elhelyezni, hogy ne kelljen felállnia vagy kínosan kinyúlnia a használatához. Ha a munkája sok papír kezelésével és irattárával jár, az iratszekrénynek ehhez elég közel kell lennie néhány lépéssel elérheti – vagy még jobb, ha az asztalon található irattartó fiókok közel vannak kéz. Futtassa ezt a munkatesztet néhány napig, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent a legjobb helyzetben van.
Védje érzékeny irodai berendezéseit
Már hangsúlyoztam a megfelelő szellőzés szükségességét az irodatervezés részeként. Ugyanilyen fontos, hogy megvédje irodai berendezéseit, például számítógépeit a túlfeszültségtől és/vagy az áramkimaradásoktól. Fektessen be annyi szünetmentes tápegységet, amennyi szükséges, hogy elkerülje az adatvesztést vagy ami még rosszabb, a berendezés drága károsodását.
Rendezze ezeket a zsinórokat és vezetékeket
Csak azért, mert sok irodai felszerelése van, még nem jelenti azt, hogy a munkaterületének csörgőkígyó-odúnak kell kinéznie. Tervezze meg irodáját úgy, hogy a lehető legtöbb telefonvezetéket vagy CAT5-ös kábelt távolítsa el a szem elől. Ha hosszú kábelek futnak szobáról szobára (vagy egy folyosón), fontolja meg a lyukak fúrását és az alaplécek megemelését, hogy ne lássa el. Ha nem tudja tönkretenni a kábeleket és/vagy vezetékeket, szükség szerint ragassza le vagy tűzze le őket a falak közelében, nehogy az emberek megbotljanak bennük.
Vizsgálja meg irodai berendezéseinek vezetékeit, és ha lehetséges, lazítsa meg, vagy használjon drótkötözőket a felesleg lekötéséhez, vagy használjon valami kábelteknőshöz hasonlót, amely rendszerezi a kábeleket. A szépen összekötött vezetékek segítenek megelőzni a baleseteket, és esztétikusabbá teszik otthoni irodáját.
A vezeték nélküli kapcsolat egy másik módja a kábelek és vezetékek problémáinak megoldásának. Számos számítógép-periférián, például nyomtatón és fénymásolón van vezeték nélküli kapcsolat.
Tisztítsa meg az ösvényeket
Mivel olyan helyiségekben helyezkednek el, amelyeket eredetileg más célokra terveztek, egyes kis vagy otthoni irodák akadálypályákra hasonlítanak. Az, hogy az ágyás vagy növénytartó mindig is ott volt, nem jelenti azt, hogy ott kell maradnia. Fel kell tudnod állni az íróasztalodtól, és anélkül kell mászkálnod, hogy összevernéd a lábfejedet. Szabaduljon meg minden felesleges bútortól és rendetlenségtől otthoni irodahelyiségében. És ne felejtse el ellenőrizni a padlót. Győződjön meg arról, hogy például az összes területi szőnyeg biztonságosan le van ragasztva.
Végezze el a munkaigények utolsó ellenőrzését
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik minden irodai felszereléssel és irodabútorral, amelyre szüksége van a szervezettség fenntartásához, valamint a hatékony és biztonságos munkavégzéshez. Például egy kihangosító lehetővé teszi, hogy kihangosítva beszéljen a telefonon, így jegyzeteket készíthet vagy más feladatokon dolgozhat. Ha vannak olyan kézikönyvei vagy könyvei, amelyeket gyakran olvas, akkor néhány beépített polc beépítése az otthoni iroda kialakításába valódi termelékenységnövelő lehet.
Adj hozzá egy kis szemcukrot
Egy jól elhelyezett festmény vagy nyomat, vagy akár néhány fotóval ellátott parafatábla vizuális hatást varázsol otthoni irodájába, és vonzóbbá teszi a munkavégzést. Személyes ízlése határozza meg, hogy mi a legmegfelelőbb az Ön számára, de ne zsúfolja el a munkaterületet túl sok vizuális zavaró tényezővel.
Voálá! Készen állsz a munkára
Infrastruktúra, közmű és biztonság – az irodatervezés kulcsai, amelyek segítenek olyan irodát létrehozni, amely egyszerre funkcionális munkaterület és kellemes, produktív munkahely. Még akkor is, ha néha kevés választásunk van az irodahelyiségünk helyét illetően, erre a három elemre összpontosítva egy használható és végső soron élhető irodahelyiséget tervezhetünk.
