A technológia hatalmas dolog a kisvállalkozások tulajdonosai számára, függetlenül attól, hogy milyen típusú vállalkozást vezetnek. A technológia használatával a vállalkozók pénzt takaríthatnak meg, ésszerűsíthetik az üzleti folyamatokat, új módokon népszerűsíthetik termékeiket és szolgáltatásaikat, és hatékonyabban dolgozhatnak.
A technológia sok kisvállalkozás-tulajdonosnak is lehetőséget ad arra, hogy otthagyja otthonát vagy üzleti irodáját, és mobil irodákat hozzon létre, így bárhonnan, bármikor dolgozhat. Ez a fajta mobilitás segít a kisvállalkozások tulajdonosainak ügyesebbé és rugalmasabbá válni.
Ha készen áll vállalkozása útjára, íme néhány tanács egy működőképes mobil iroda létrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy bárhonnan dolgozzon.
Válassza ki a megfelelő mobil számítógépet
Ha a munkájához számítógép szükséges, akkor szüksége lesz egy könnyű és mozgatható rendszerre, amelyet felvehet és magával vihet, amikor elhagyja a központi irodát. Ez kiküszöböli az asztali számítógépet, de még mindig van más lehetőség, amelyet meg kell fontolnia.
Az elvégzett munkától függően szükség lehet egy nagy teljesítményű laptopra, például egy MacBook Pro-ra. Ha megéri valami könnyebbet, a Google Chromebookjai könnyűek, zsúfoltak és meglehetősen biztonságosak. Még az is lehet, hogy boldogulsz egy Apple iPaddel, ha csak e-maileket váltasz, és lépést tartasz a közösségi médiával.
Azt, hogy melyik számítógépet választja, részben az határozza meg, hogy mennyire szeretné állandóvá tenni távoli irodáját, részben pedig az, hogy mennyit szeretne költeni. Valami olyasmit kell keresnie, amely elegendő funkciót biztosít ahhoz, hogy áthidalja az elsődleges iroda és a mobil iroda közötti szakadékot.
Megbízható és biztonságos internetkapcsolat
Internetkapcsolat nélkül manapság nem lehet üzletet működtetni, de az ingyenes Wi-Fi hotspotok nem fogják megszakítani. Először is, az ingyenes hozzáférési pontok általában nem elég megbízhatóak az üzleti munkához. Másodszor, a Wi-Fi hotspotok nem biztonságosak. Az egyik üzleti számítógéppel való használata veszélybe sodorhatja adatait.
Az egyik alternatíva a nagy sebességű mobil hozzáférési kártya, vagy a MiFi (egy kompakt vezeték nélküli útválasztó). Megvásárolhatja a készüléket és adat terv a mobiltelefon-szolgáltatótól vagy egy olyan cégtől, amely előre fizetett vagy felosztó-kirovó vezeték nélküli hozzáférést kínál.
Ha nem fogja rendszeresen használni a MiFi-t, bármikor csatlakoztathatja számítógépét mobiltelefonjához, és használhatja annak internetkapcsolatát. De ne feledje, hogy ez felgyorsíthatja az adatcsomag perceit, és költséges lehet.
Bármelyik lehetőséget is választja, győződjön meg róla, hogy titkosított jelszóval védi adatait.
Tegye hozzáférhetővé adatait
Ha több számítógépe van (egy asztali számítógép az irodában és egy laptop a mobil munkavégzéshez), akkor szüksége lesz egy módra a fájlok számítógépei közötti megosztására. Fájlokat manuálisan küldhet el e-mailben, vagy USB-meghajtó segítségével helyezheti át a fájlokat egyik számítógépről a másikra. Ez azonban fárasztó, és verziókezelési problémákat okozhat.
Az egyik lehetőség egy online biztonsági mentési szolgáltatás használata, amely automatikusan biztonsági másolatot készít és szinkronizálja az adatokat több eszköz között.
A legtöbb internetfelhasználó azonban hozzáfér a Google Drive-hoz vagy egy hasonló felhőalapú szolgáltatáshoz, amely lehetővé teszi, hogy a fájlok valóban „hordozhatóak”, és bárhol elérhetők legyenek, ahol van internetkapcsolat. De ismét ügyeljen a lehetséges biztonsági kockázatokra.
Rendszeresen futtassa a rendszerkarbantartást
Semmi sem olyan, mint a számítógép elindítása, csak azt tapasztaljuk, hogy rengeteg operációs rendszer- és szoftverfrissítést kell letölteni és telepíteni. Ez nagymértékben csökkenti a termelékenységet, különösen, ha mobil vagy. Utazás előtt mindenképpen frissítse rendszerét, hogy elkerülje ezt a szükségtelen leállást.
Győződjön meg arról is, hogy megbízható víruskereső szoftver van telepítve és frissítve. És ne hagyja ki azokat a biztonsági javításokat, amelyeket telepíteni kell. Rendszerének naprakészen tartása és vírusmentessége létfontosságú minden vállalkozás számára, legyen az akár mobil, akár helyhez kötött.
Ne felejtsd el a perifériákat
Legyen szó hordozható nyomtatóról vagy szkennerről, extra akkumulátorról vagy kedvenc egeréről, gondoskodjon arról, hogy mobilirodája kényelmesen és hatékonyan támogassa munkáját. Vigye magával a mobil számítógépének tápkábelét is, hogy feltöltve és használatra készen tarthassa. És jó ötlet egy kis túlfeszültség-védővel utazni, amely megvédi számítógépét váratlan túlfeszültség esetén.
Miután tökéletesítette mobil munkaterületét, azt is tapasztalhatja, hogy többé nincs szüksége álló központi irodára.
