A könyvelők rögzítik és osztályozzák a pénzügyi tranzakciókat. Amellett, hogy jól érzik magukat a számokkal, a szervezőkészségek különösen fontosak az ebben a szerepkörben dolgozók számára. Ha karriert fontolgat, vagy könyvelői állásra jelentkezik, tekintse át az alábbi listát könyvelési ismeretek, valamint arra vonatkozó információk, hogy ezeket a készségeket hogyan lehet kiemelni az álláspályázat során folyamat.
Mi a különbség a könyvelő és a könyvelő között?
Valójában ennek a két szerepnek megvan a hasonlósága: a könyvelők ill könyvelők gyakran hasonló készségekkel rendelkeznek. Azonban sok állam szabályozza, hogy nevezheti-e magát egyiknek vagy másiknak.
A könyvelők gyakran az adatbeviteli szintről indulnak, vezetik a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásait és dokumentálják a tranzakcióit.
Rögzítik a pénzügyi tranzakciókat, frissítik a kimutatásokat, és ellenőrzik a pénzügyi nyilvántartások pontosságát.
A könyvelők bizonyítványokat adhatnak az önéletrajzukhoz, a főiskolai programoktól a szakmai szervezetek tanúsítványaiig, mint pl. mint az American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) és a National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).
A könyvelők általában túlmutatnak a nyilvántartás vezetésén, hogy elemzést készítsenek a pénzügyi adatokról.
Legjobb könyvelői készségek
A könyvelőknek különféle kemény készségeket kell elsajátítaniuk, valamint bizonyos puha készségekkel kell rendelkezniük. Íme néhány a legfontosabb képességek közül, amelyeket érdemes kiemelni az alkalmazásban:
Terhelések és jóváírások: A könyvelési szerep középpontjában annak rögzítése áll, hogy egy vállalkozás mit költ (terhel) és mit vesz fel (jóváírás). Hasznos lehet, ha az alkalmazásában megemlíti a számviteli szoftverrel kapcsolatos ismereteit, mind általánosságban, mind pedig bizonyos cégek (például a Quicken) nevét.
Számolás: Egy jó könyvelő jól ismeri a számokat. Természetesen nem kell fejben számolni (számítógépek, táblázatkezelő képletek és szoftverek állnak a segítségünkre), de a számok ismerete és kényelme segít elkapni a hibákat.
Számlázás: Ahhoz, hogy a cég pénzt keressen, számlákat kell kiküldeni. A folyamat részletezése mellett hasznos lehet átgondolni és megosztani példákat arra vonatkozóan, hogyan kezelte a késedelmes fizetéseket vagy az ügyfelek visszautasítását a számlákon.
Figyelem a részletekre: A könyvelőknek gondoskodniuk kell a könyvek egyeztetéséről, minden utolsó számla kifizetéséről, valamint minden egyes számla időben történő kiküldéséről és nyomon követéséről. A könyvelők alapvető készségei közé tartozik, hogy minden apró részletet nyomon akarjanak követni, és ne felejtsenek el semmilyen feladatot.
Az alábbiakban a könyvelési ismeretek teljes listája található.
Alapvető számviteli és könyvelési ismeretek
A számviteli ismeretek jelentik a könyvelés alapját, mivel Ön vezeti a vállalkozás pénzügyi könyveit. Finoman szólva ismernie kell a terheléseket és a jóváírásokat. Bármilyen további képesség, amelyet hozzáadhat, lendületet ad az önéletrajzának.
- Könyvelés
- Kötelezett számlák
- Követelések
- Eredményszemléletű elszámolás
- Auditálás
- Mérlegek
- Bankbetétek
- Banki egyeztetések
- Terhelések és jóváírások
- Halasztott tranzakciók
- Értékcsökkenés
- Pénzügyi kimutatások
- Főkönyvi
- Készlet-tranzakciók
- Nonprofit számvitel
- Naplóbejegyzések
- Megjegyzések
Bérszámfejtési ismeretek
Ha a vállalkozásnak csak egy alkalmazottja van, és ebbe Ön is beletartozik, akkor bérszámfejtéssel és könyveléssel kell foglalkoznia. A munkaadók olyan készségeket keresnek, amelyek magukban foglalják ezeket.
- Előnyök számítása
- Bónuszok és jutalékok
- Béradók befizetése
- Túlóra
- Bérszámfejtési naplóbejegyzések
- Bér-adó számítások
- A béradók bejelentése
- Bér- és bérszámítás
- Visszatartás
Eladói és vevői készségek
A tranzakciók és a készpénzforgalom kezelése kritikus könyvelési funkció.
- Számlázás
- Vevőkapcsolatok
- Számlázás
- Monetáris csere
- Kifizetések
- Eladói kapcsolatok
Számítástechnikai és technológiai készségek
Könyvelőként a technikai készségeinek szinte mindig tartalmaznia kell valamilyen számítógépes szoftver ismeretét vagy szakértelmét.
- Könyvelőprogram
- Számítógép
- FreshBooks
- Google Dokumentumok
- Kevesebb könyvelés
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Serkent
- Zsálya
- Táblázatok, Excel
- Adószoftver
- Hullám könyvelés
- ZoHo könyvek
Lágy készségek
A puha készségeket gyakran embereknek vagy interperszonális készségeknek nevezik, de ezek ennél többet jelentenek. Ide tartozik az „érzelmi intelligenciája” és a helyzetek megértésének és a legjobb eredményt adó módon reagáló képességének is.
- Figyelem a részletekre
- Folyamatos tanulás
- Kritikus gondolkodás
- Döntéshozatal
- Részlet orientált
- Hibajavítás
- Információ keresése
- Munkafeladatok tervezése és szervezése
- Szóbeli kommunikáció
- Problémamegoldás
- Jelentős memóriahasználat
- Felügyelet
- Munka másokkal
- Írásbeli közlemények
Kemény készségek és jártasság a számokkal
A kemény készségek olyan készségek, amelyeket tanulás során sajátíthatsz el, vagy olyan készségek, amelyeket könnyen számszerűsíthetsz. Ezek a technikai készségkészlet részét képezik, és megmutatják, hogy képes bizonyos feladatok elvégzésére.
- Matematikai szint
- Számolás
- Nyilvántartás
- Gépelési sebesség (WPM)
- Számológépek használata
- Gépek hozzáadása
- Könyvelői szoftverek használata
Hogyan emelje ki képességeit
Adjon hozzá készségszavakat/kifejezéseket az önéletrajzához: Munkatörténetének leírásában érdemes lehet használni a fent felsorolt kulcsszavak közül néhányat. Az is hasznos lehet, ha néhányat felvesz az önéletrajz készségekkel foglalkozó részébe.
Tüntesse fel őket kísérőlevelében: Levelének szövegében megemlíthet egy vagy kettőt ezek közül a készségek közül, és konkrét példát ad arra az időszakra, amikor ezeket a készségeket a munkahelyén mutatta be.
Említse meg képességeit az interjú során: Gondoljon végig olyan példákon, amikor bemutatta a fent felsorolt legjobb készségeket, és ossza meg azokat az interjúztatókkal.
